Everhour erfasst Projektbudgets und abrechenbare Zeit, während die Preisgestaltung für Notare weiterhin staatliche Gebührenobergrenzen berücksichtigen muss.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Stundensatzberechnung für Notare zeigt Ihnen, welchen Satz Ihre Notararbeit nach gewöhnlichen und notwendigen Geschäftskosten erwirtschaften muss. Zu diesen Kosten gehören Kommissionsausgaben, Bond, Versicherung, Verbrauchsmaterialien, Druck, Plattformgebühren für Remote Online Notarization, Reisekosten und andere übliche Geschäftsaufwendungen. Das Ergebnis gibt Ihnen eine Zielgröße für die stündliche Kostendeckung, keine Erlaubnis, mehr als die staatliche Höchstgebühr für eine abgedeckte notarielle Amtshandlung zu berechnen.
Die Preisgestaltung für Notare unterliegt einer Einschränkung, die viele Dienstleistungsunternehmen nicht haben. Die meisten Bundesstaaten begrenzen Notargebühren je Amtshandlung oder Unterschrift. Im Jahr 2026 begrenzen Kalifornien und Colorado Acknowledgments und Jurats auf 15 $, Texas berechnet 10 $ für die erste Unterschrift bei einem Acknowledgment, und Oregon begrenzt standardmäßige notarielle Amtshandlungen auf 10 $ je Amtshandlung. Gebühren für mobile Reisen und Remote Online Notarization folgen separaten bundesstaatsspezifischen Regeln.
Beginnen Sie mit der staatlichen Gebührentabelle, die für den Unterzeichner, das Dokument und die notarielle Amtshandlung gilt. Ein stündliches Ziel von 90 $ setzt eine Obergrenze von 10 $ für ein Acknowledgment nicht außer Kraft. Wenn ein Termin sechs standardmäßige Amtshandlungen in Oregon umfasst, ist der notarielle Gebührenanteil vor einer separaten Reisegebühr, die Oregon für die Fahrt zur Durchführung einer notariellen Amtshandlung erlaubt, auf 60 $ begrenzt.
Mobile Arbeit erfordert eine separate Prüfung der Reisekosten. Der optionale Standard-Kilometersatz des IRS für die geschäftliche Nutzung eines Autos, Vans, Pickups oder Kastenwagens beträgt ab dem 1. Januar 2026 72,5 Cent pro Meile. Eine Hin- und Rückfahrt von 20 Meilen erzeugt 14,50 $ an Fahrzeugkosteninput vor Parken, Druck, Wartezeit oder Plattformgebühren. Staatliche Regeln entscheiden, ob und wie diese Reisegebühr abgerechnet werden kann.
Verwenden Sie die US-Formel für Selbstständige: Zieleinkommen plus Gemeinkosten plus Ersatz für Leistungen plus Steuerrücklage, geteilt durch realistische abrechenbare Stunden. Für einen Notar mit einem Zieleinkommen von 52.000 $, 9.600 $ Gemeinkosten, 7.200 $ selbst finanzierten Leistungen und 10.400 $ Steuerrücklage bei 960 abrechenbaren Stunden beträgt der erforderliche Satz 82,50 $ pro abrechenbarer Stunde.
Die Steuerzeile benötigt eine notarspezifische Anpassung. Die IRS-Leitlinien besagen, dass Gebühren, die für als Notary Public erbrachte Dienstleistungen erhalten werden, auf Schedule C gemeldet, aber von den Nettoeinkünften aus selbstständiger Tätigkeit für Schedule SE ausgeschlossen werden. Andere nicht notarielle Geschäftseinkünfte können weiterhin der Self-Employment Tax 2026 unterliegen, mit 12,4 % Social Security bis zur Lohnbasis von 184.500 $ plus 2,9 % Medicare und möglicher Additional Medicare Tax oberhalb der Schwellenwerte des Filing Status.
Eine einmalige Berechnung funktioniert, wenn Sie einen einzelnen mobilen Termin bepreisen, eine Gebührenobergrenze für Remote Online Notarization vergleichen oder testen müssen, ob eine pauschale Signing Fee Reise und Druck abdeckt. Sie funktioniert auch, um den Kontext gegen den O*NET-Medianlohn 2024 von 33,06 $ pro Stunde für Legal Support Workers, All Other, zu prüfen, den breiten Legal-Support-Benchmark, wenn keine eigenständige Notarlohnreihe verwendet wird.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn wiederkehrende Termine, Reisegebühren, Kosten für Remote-Plattformen und Kundenbudgets einen Audit Trail benötigen. Everhour Project Budgeting kann Zeit- und Geldbudgets, wiederkehrende Perioden und Budgetwarnungen für Notararbeit erfassen, die sich nach Kunde, Route oder Service Line wiederholt. So erhalten Sie eine Live-Ansicht, ob gedeckelte Gebühren und separat zulässige Gebühren weiterhin den Zielsatz unterstützen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Addieren Sie Zieleinkommen, gewöhnliche und notwendige Gemeinkosten, selbst finanzierte Leistungen und Steuerrücklagen und teilen Sie anschließend durch realistische abrechenbare Stunden. Vergleichen Sie danach das Ergebnis mit der staatlichen Gebührentabelle. Staatliche Obergrenzen für notarielle Amtshandlungen bestimmen die Gebühr, die Sie für die Amtshandlung berechnen können, während Reise- und Remote-Online-Notarization-Gebühren separaten bundesstaatsspezifischen Regeln folgen.
Nein. Der berechnete Stundensatz ist ein internes Preisziel. Die meisten Bundesstaaten begrenzen Gebühren je Amtshandlung oder Unterschrift, daher muss der Anteil für die notarielle Amtshandlung innerhalb des geltenden staatlichen Höchstbetrags bleiben. Mobile Reisegebühren, Remote-Online-Notarization-Gebühren, Druck und Wartegebühren benötigen eine separate Behandlung nach der staatlichen Regel und jeder Vereinbarung mit dem Unterzeichner.
Die IRS-Leitlinien besagen, dass Gebühren, die für als Notary Public erbrachte Dienstleistungen erhalten werden, auf Schedule C gemeldet, aber von den Nettoeinkünften aus selbstständiger Tätigkeit für Schedule SE ausgeschlossen werden. Andere nicht notarielle Geschäftseinkünfte können weiterhin den normalen Regeln zur Self-Employment Tax folgen, daher sollten Sie Gebühren als Notary Public von Signing-Agent-, Beratungs- oder Dokumentendienst-Einkommen trennen, wenn Sie Steuerplanung durchführen.
Die Kilometerpauschale gehört in den Reisekosteninput für mobile Notararbeit. Der optionale Standard-Kilometersatz des IRS für die geschäftliche Nutzung eines Autos, Vans, Pickups oder Kastenwagens beträgt ab dem 1. Januar 2026 72,5 Cent pro Meile. Staatliche Regeln entscheiden, ob die Reisegebühr fest, kilometerbasiert, richtliniengesteuert oder der Vereinbarung mit dem Unterzeichner überlassen ist.
Abrechenbare Zeit schließt Verwaltung, Terminplanung, Nichterscheinen, Dokumentvorbereitung, die nicht separat abgerechnet werden kann, Kommissionserneuerungen, Buchhaltung, Verbrauchsmaterialien, Marketing und einige Reiselücken aus. Ein Satz auf Basis von 2.080 Jahresstunden behandelt jede Arbeitsstunde als abrechenbar. Das unterschätzt den Satz für einen Notar, der nur während abgeschlossener Termine oder zulässiger Remote-Online-Notarization-Sitzungen verdient.
Everhour Project Budgeting erfasst stundenbasierte und geldbasierte Budgets für wiederkehrende Kunden, mobile Routen oder Remote-Online-Notarization-Arbeit. Budgetwarnungen bei definierten Schwellenwerten zeigen, wann gedeckelte Notargebühren, Reisegebühren und Ausgaben sich dem Limit nähern, das Sie für diesen Kunden oder diese Service Line festgelegt haben.
Legen Sie Zielsätze fest, erfassen Sie Terminzeit und überwachen Sie wiederkehrende Kundenbudgets in Everhour, damit gedeckelte Gebühren, Reisekosten und Abrechnungsentscheidungen an die Projektrentabilität gebunden bleiben.
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