Xero verarbeitet Rechnungspositionen und Projektabrechnung, während Everhour Kosten- und abrechenbare Sätze vor der Rechnungsstellung organisiert hält.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt
Zeit für Verwaltung, Marketing usw.
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Stundensatzberechnung für Xero beantwortet eine Preisfrage: den abrechenbaren Satz, den Sie benötigen, bevor Sie Zeit in Xero Projects, Xero Practice Manager oder einen Rechnungsworkflow eingeben. Die Berechnung beginnt außerhalb von Xero, weil Xero den Satz auf Zeiteinträge und Rechnungspositionen anwendet. Xero entscheidet nicht, ob Ihr Zieleinkommen, Ihre Gemeinkosten, Ihr Leistungsersatz und Ihre Steuerrücklage hoch genug sind.
In Xero-Rechnungen werden abrechenbare Stunden Quantity zugeordnet, und der Stundensatz wird UnitAmount zugeordnet. Der Positionsbetrag ergibt sich aus Quantity × UnitAmount, angepasst um jeden Positionsrabatt. Eine Xero-Rechnungsposition kann außerdem Description, AccountCode, TaxType und Tracking enthalten, sodass die Stundensatzberechnung das Abrechnungsfeld speist, während Buchhaltungskategorien Umsatz, Steuern und Reporting abdecken.
Für die Preisgestaltung von US-Selbstständigen verwenden Sie diese Formel: Zieleinkommen + Gemeinkosten + Leistungsersatz + Steuerrücklage, geteilt durch realistische abrechenbare Stunden. Das Zieleinkommen ist der Betrag, den Sie sich selbst zahlen möchten. Gemeinkosten umfassen gewöhnliche und notwendige Geschäftsausgaben. Der Leistungsersatz deckt Posten ab, die sonst ein Arbeitgeber finanzieren würde. Die Steuerrücklage deckt die Planung für Bundessteuern auf selbstständige Tätigkeit und Einkommensteuer ab, bevor Sie durch abrechenbare Stunden teilen.
Beispiel: Ein Berater möchte 95.000 $ Einkommen, erwartet 18.000 $ Gemeinkosten, fügt 12.000 $ für den Ersatz von Leistungen hinzu und legt 25.000 $ für Steuern zurück. Der insgesamt erforderliche Umsatz beträgt 150.000 $. Wenn 1.500 Stunden im Jahr realistisch abrechenbar sind, beträgt der erforderliche Stundensatz 100,00 $. In Xero erzeugen 37 abrechenbare Stunden bei einem UnitAmount von 100,00 $ eine Position über 3.700,00 $ vor Rabatten oder steuerlicher Behandlung.
Xero Projects unterstützt Aufgaben mit Stundensatz, Festpreis und nicht abrechenbare Aufgaben. Weisen Sie Aufgaben mit Stundensatz nur zu, wenn Zeit zu abrechenbaren Stunden werden soll. Festpreisarbeit erfordert eine andere Preisentscheidung, und nicht abrechenbare Zeit sollte außerhalb des Stundenumsatzes bleiben. Diese Unterscheidung verhindert, dass Projektzeit mit dem falschen Satz in Rechnungen einfließt oder als abrechenbare Arbeit erscheint, die der Kunde nicht sehen sollte.
Xero Practice Manager kann standardmäßige Rechnungssätze auf Mitarbeiter- oder Aufgabenbasis verwenden. Die tatsächlichen Kosten verwenden die tatsächliche Zeit multipliziert mit dem Basisstundensatz des Mitarbeiters, während der berechnete Rechnungsbetrag die tatsächliche Zeit multipliziert mit dem ausgewählten abrechenbaren Mitarbeiter- oder Aufgabensatz verwendet. Halten Sie Kostensätze und abrechenbare Sätze getrennt. Ein Mitarbeiter-Kostensatz unterstützt die Rentabilitätsanalyse, während der abrechenbare Satz zum kundenorientierten Preis wird.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie einen Satz für ein Angebot, eine neue Serviceleistung oder eine schnelle Prüfung benötigen, bevor Sie einen Xero-Aufgabensatz festlegen. Nachdem der Satz gewählt wurde, übernimmt Xero die Rechnungsberechnung über Quantity und UnitAmount. Die verbleibende Arbeit ist operativ: abrechenbare Zeit auswählen, steuerliche Behandlung bestätigen, eventuelle Rabatte anwenden und die Rechnungsposition dem richtigen Konto und den richtigen Tracking-Kategorien zuordnen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Sätze nach Person, Projekt, Aufgabe oder Wirksamkeitsdatum variieren. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und kann abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen. Diese Struktur hält Satzentscheidungen nachvollziehbar, bevor Rechnungen in Xero oder einen anderen Buchhaltungsworkflow übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Xero wendet den Satz an, den Sie bereitstellen. In Xero-Rechnungen erscheinen Stunden als Quantity und der Stundensatz als UnitAmount. Xero berechnet dann den Positionsbetrag aus diesen Feldern, angepasst um jeden Positionsrabatt. Die geschäftliche Preisentscheidung ergibt sich weiterhin aus Ihrem Einkommensziel, Ihren Gemeinkosten, Ihrem Leistungsersatz, Ihrer Steuerrücklage und realistischen abrechenbaren Stunden.
Der Stundensatz gehört in UnitAmount in der Rechnungsposition. Die Leistungsbeschreibung, das Umsatzkonto, die Steuerart und die Tracking-Kategorien gehören in ihre eigenen Positionsfelder. Eine Vermischung dieser Rollen führt zu unübersichtlichen Berichten, weil Stundensatzrechnung, steuerliche Behandlung und buchhalterische Klassifizierung unterschiedliche Fragen beantworten.
Kostensatz und abrechenbarer Satz dienen unterschiedlichen Zwecken. Ein Mitarbeiter-Kostensatz in Xero Projects steht für interne Stundenkosten zur Projektkalkulation und Rentabilität. Der abrechenbare Satz ist der kundenorientierte Preis, mit dem der Rechnungswert berechnet wird. Gleiche Sätze lassen keinen Raum für Gemeinkosten, Leistungsersatz, Steuerrücklagen, nicht abrechenbare Zeit oder Gewinn.
Wenn Sie Menge oder Einzelpreis in einer Xero Projects-Rechnung ändern, wird die fakturierte Gesamtsumme des Projekts aktualisiert. Die zugrunde liegende, noch nicht fakturierte Zeit- und Ausgabensumme wird durch diese Rechnungsbearbeitung nicht neu berechnet. Korrigieren Sie die zugrunde liegenden Zeit- oder Ausgabendaten, wenn Projekt- und Rechnungsdatensatz übereinstimmen sollen.
Ein US-Einzelunternehmer oder unabhängiger Auftragnehmer weist Unternehmensgewinn oder -verlust in der Regel in Schedule C aus und berechnet Social-Security- und Medicare-Steuern in Schedule SE. Für die geschätzte Steuer 2026 wird der Nettogewinn aus selbstständiger Tätigkeit mit 92,35 % multipliziert, dann gilt Social Security bis zur Social-Security-Beitragsbemessungsgrenze von 184.500 $, während Medicare ohne diese Lohngrenze gilt.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, mit Standardsätzen pro Person und Überschreibungen pro Projekt. Satzänderungen können datiert werden, sodass ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten, während neue Arbeit den aktualisierten Satz für Projekt-, Mitglieds- oder benutzerdefinierte Aufgabenabrechnung verwendet.
Legen Sie Kosten- und abrechenbare Sätze vor der Rechnungsvorbereitung fest. Everhour hält datierte Sätze, Projektüberschreibungen und Mitgliederpreise organisiert, sodass die Xero-Abrechnung mit saubereren Satzdaten beginnt.
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