Everhour verbindet erfasste Projektstunden mit Abrechnungsworkflows, während Xero Rechnungsentwürfe, Kontocodierung und Zahlungsstatus verwaltet.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an Teams, die abrechenbare Arbeit erfassen, sie Kunden zuordnen und Rechnungsdaten an Xero übertragen müssen, ohne jede Zeile von Hand neu aufzubauen. Der Xero-Workflow beginnt mit Kundendatensätzen: Xero-Kontakte werden mit Everhour-Kunden synchronisiert, danach kann Projektarbeit vor der Rechnungsstellung dem richtigen Kunden zugeordnet werden.
Die buchhalterische Übergabe läuft in die andere Richtung. Abrechenbare Stunden und Ausgaben werden in Everhour zu einer Rechnung und dann als Rechnungsentwurf nach Xero kopiert. Xero übernimmt ab diesem Punkt die Buchhaltungsstruktur, einschließlich Kontakt, Positionen, Daten, Währungscode, Steuer, Summen, fälligem Betrag, gezahltem Betrag und Rechnungsstatus.
Eine nützliche Zeiterfassung trennt rohe Timer-Einträge von rechnungsfertigen Positionen. Xero-Positionen verwenden eine Beschreibung, Menge, Einzelbetrag, Kontocode, Steuerart, Positionsbetrag und optionale Tracking-Kategorien. Bei zeitbasierter Abrechnung steht die Menge in der Regel für die abrechenbaren Stunden und der Einzelbetrag für den Abrechnungssatz.
Xero berechnet den Positionsbetrag als Menge mal Einzelbetrag, angepasst um DiscountRate oder DiscountAmount, wenn Rabatte gelten. Deshalb ist eine saubere Einrichtung der Sätze vor dem Export wichtig. Das Zeiterfassungssystem liefert die genehmigten Stunden und den Abrechnungskontext; Xero liefert den Rechnungslebenszyklus, die Kontocodierung, Steuerbehandlung und Zahlungsaufzeichnung.
US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen genaue Nachweise für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, aber die bundesweite Mindestanforderung schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die Nachweise die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte müssen für Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes erhalten. Lohnabrechnungsunterlagen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und grundlegende Zeit- und Verdienstnachweise, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
Ein einmaliger Export reicht aus, wenn ein Freelancer einen einfachen Rechnungsentwurf benötigt, ein kleiner Kundenauftrag einen klaren Satz hat oder das Buchhaltungsteam nur abrechenbare Summen nach Xero verschieben muss. Der Prozess benötigt dennoch saubere Beschreibungen, Mengen, Einzelbeträge, Kontocodes, Steuerarten und Währungscodes, bevor die Rechnung genehmigt wird.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, Retainer-Budgets, Projekten mit mehreren Personen oder Rechnungen, die von genehmigter Zeit abhängen. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Budgetwarnungen, Optionen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene, sodass Zeit geprüft werden kann, bevor sie zu einem Xero-Rechnungsentwurf wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Der praktische Ablauf ist Kundendaten von Xero in das Zeitsystem, Rechnungsdaten aus abrechenbarer Zeit und Ausgaben zurück zu Xero sowie Rechnungsstatusdaten zurück in das Zeitsystem. Die exportierte Rechnung wird zu einem Xero-Rechnungsentwurf, danach verwaltet Xero den Buchhaltungslebenszyklus, einschließlich Status wie DRAFT, AUTHORISED, PAID, VOIDED und DELETED.
Kontakt, Positionen, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Rechnungsnummer, Währungscode, Steuer, Gesamtbetrag, fälliger Betrag und gezahlter Betrag sind am wichtigsten. Jede Position benötigt eine Beschreibung, Menge, einen Einzelbetrag, Kontocode und eine Steuerart. Fehlende Konto- oder Steuerkodierung verlangsamt die Genehmigung, weil Xero diese Felder für den Buchhaltungsnachweis benötigt.
Erfasste Stunden sollten zur Prüfung als Rechnungsentwurf in Xero eingehen. Das Rechnungsstatusmodell von Xero enthält DRAFT vor späteren Status wie AUTHORISED und PAID. Dieser Prüfschritt ermöglicht es der für die Buchhaltung verantwortlichen Person, Kontakt, Kontocode, Steuerart, Währung, Rabatt, Summen und Fälligkeitsdatum zu bestätigen, bevor die Rechnung zu einer buchhalterischen Verpflichtung wird.
Payroll-Stunden und abrechenbare Xero-Stunden dienen unterschiedlichen Zwecken, daher stimmen sie nicht immer überein. US-FLSA-Nachweise für abgedeckte nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden ausweisen. Kundenrechnungen enthalten normalerweise abrechenbare Zeit, genehmigte Ausgaben, Sätze, Rabatte und steuerliche Behandlung, wodurch interne oder nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen sein kann.
Der häufige Fehler ist, rohe Zeit zu exportieren, ohne Kunde, Satz, Kontocode, Steuerart und Rabattbehandlung zu bestätigen. Xero-Positionsbeträge hängen von Menge mal Einzelbetrag ab, angepasst um Rabatte. Eine korrekte Zeitsumme erzeugt dennoch eine schlechte Rechnung, wenn die Positionsbeschreibung vage ist oder die Buchhaltungsfelder unvollständig sind.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, während Teams Zeit und Ausgaben erfassen, mit wiederkehrenden Budgetzeiträumen für laufende Kundenarbeit. Budgetwarnungen und Budgetschutz helfen Teams, Ausgaben zu prüfen, bevor abrechenbare Zeit zu einer Rechnung wird, die als Entwurf nach Xero kopiert wird.
Everhour hält Xero-Rechnungsstatusdetails nach dem Export auf seiner Rechnungsseite sichtbar, einschließlich Status, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Betrag. Das gibt Projekt- und Abrechnungsteams einen gemeinsamen Bezugspunkt, nachdem die Rechnung zur buchhalterischen Prüfung und Zahlungsverfolgung in Xero übergegangen ist.
Erfassen Sie Kundenarbeit, prüfen Sie die Budgetposition und senden Sie abrechenbare Zeit mit weniger manuellen Übergaben an Xero. Everhour verbindet Projektbudgets mit Abrechnungsworkflows, bevor Rechnungsdaten die Buchhaltung erreichen.
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