Everhour bietet Kreativteams strukturierte Zeiterfassung, Freigaben und Kapazitätskontrollen für Kundenprojekte und interne Arbeit.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an Studioinhaber, Producer, Traffic Manager oder Freelancer, die eine klare Aufzeichnung der für kreative Arbeit aufgewendeten Zeit benötigen. Ein nützlicher Eintrag zeigt Kunde, Projekt, Aufgabe, Person, Datum, Dauer, abrechenbaren Status und eine kurze Notiz, die mit dem Deliverable verbunden ist. Diese Struktur macht Konzeption, Design, Schreiben, Bearbeitung, Meetings und Umsetzung zu überprüfbaren Arbeitsprotokollen.
Kreative Arbeit bewegt sich oft nach Briefing, Phase, Runde und Deliverable statt nach einer einzelnen Schicht. Ein kleines Designstudio kann 2,5 Stunden auf Acme, Frühjahrskampagne, Landingpage-Design, abrechenbar, erster Layout-Durchlauf buchen. Ein Freelancer kann genehmigte Recherche von einem nicht abrechenbaren Verkaufsgespräch trennen. Ziel ist ein Eintrag, der eine Rechnung, eine Retainer-Prüfung oder eine Projektbudgetkontrolle unterstützt, ohne Notizen später neu schreiben zu müssen.
Beginnen Sie mit Kunden und Projekten und fügen Sie dann Aufgabenkategorien hinzu, die zur Art passen, wie Arbeit verkauft wird. Häufige Kreativkategorien sind Discovery, Konzeption, Design, Text, Produktion, Revisionen, Kundenmeetings, Umsetzung, Reporting und Projektmanagement. Jeder Zeiteintrag benötigt einen abrechenbaren Status, weil abrechenbare Kundenarbeit und interne Studioarbeit unterschiedliche Zwecke haben. Abrechenbare Zeit kann die Erstellung von Deliverables, genehmigte Recherche, Kundenmeetings, Umsetzung, Reporting und Revisionen innerhalb des vereinbarten Scopes umfassen, wenn die Vereinbarung dies zulässt.
Halten Sie Notizen kurz und rechnungsbereit. Eine Notiz wie „Homepage-Hero-Konzepte, Runde 1" erklärt die Arbeit, ohne interne Kritik oder irrelevanten Kontext offenzulegen. Trennen Sie nicht abrechenbare Zeit für interne Meetings, New-Business-Angebote, Verkaufsgespräche, Mitarbeiterschulungen, Onboarding, allgemeine Verwaltung und interne Dokumentation. Diese Trennung hält Kundenrechnungen sauber und gibt Managern einen klareren Blick auf die Zeit, die für Akquise, Studioführung und die Lieferung bezahlter Scopes aufgewendet wird.
Zeiterfassung in der Kreativbranche muss zu gemischten Teams passen. US-Bundesstatistiken zu Kunst und Kultur berichten, dass mehr als ein Drittel aller Künstler selbstständig ist, und die National Endowment for the Arts weist darauf hin, dass praktisch alle US-Designfirmen weniger als 20 Beschäftigte haben. Eine praktikable Einrichtung ermöglicht es einem Producer, Mitarbeiterstunden, Freelancer-Stunden und Inhaberzeit unter derselben Kunden- und Projektstruktur zu prüfen, ohne jede Person als Payroll-Mitarbeitenden zu behandeln.
Einigen Sie sich auf Kategorien, bevor die Arbeit beginnt. Ein Brand-Identity-Projekt kann Zeit in Strategie, Logo-Erkundung, Präsentationsdeck, Kundenreview, Revisionsrunde und Dateiübergabe aufteilen. Ein Retainer kann jeden Monat dieselben Kategorien erfassen, um Burn Rate und Personaldruck zu zeigen. Vermeiden Sie Labels wie „Sonstiges" oder „kreative Arbeit", weil sie Scope Creep verbergen und Budgetgespräche erschweren.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine saubere Wochensumme, einen kleinen Nachweis für eine Freelancer-Rechnung oder eine schnelle Zusammenfassung für ein einzelnes Projekt benötigen. Er funktioniert am besten, wenn eine Person Zeit konsistent einträgt und der Kunde keine Freigaben, Budgetkontrollpunkte oder detaillierte Prüfspur verlangt. Exportieren Sie den Eintrag, bewahren Sie ihn mit der Rechnung auf und erhalten Sie die Quellnotizen, die zu seiner Erstellung verwendet wurden.
Kreativteams benötigen einen verwalteten Workflow, sobald mehrere Personen dasselbe Kundenbudget berühren. Everhour Team Management ermöglicht es Admins, Projektzuweisungen, Rollen, wöchentliche Kapazität, Erfassungslimits, Sperrregeln und Timesheet-Freigaben festzulegen und Einträge anschließend zu korrigieren, wenn eine Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung ein Problem findet. Diese Struktur gibt Producern und Studioleads einen kontrollierten Eintrag, bevor Zeit in Reporting oder Rechnungsstellung übergeht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie Kategorien, die den Kundenscope widerspiegeln: Discovery, Konzeption, Design, Text, Produktion, Kundenmeetings, Revisionen, Umsetzung, Reporting und Projektmanagement. Fügen Sie interne Kategorien für Vertrieb, Administration, Schulung, Onboarding und Studiodokumentation hinzu. Die Kategorienliste sollte kurz genug für konsistente Eingaben und spezifisch genug sein, um Rechnungen, Retainer-Burn und Projektüberschreitungen zu erklären.
Kennzeichnen Sie einen Eintrag nur dann als abrechenbar, wenn die Projektvereinbarung, der Vertrag, der Retainer oder der Scope of Work erlaubt, dem Kunden diese Arbeit in Rechnung zu stellen. Abrechenbare kreative Zeit umfasst häufig die Erstellung von Deliverables, genehmigte Recherche, Kundenmeetings, Umsetzung, Reporting und Revisionen innerhalb des vereinbarten Scopes. Interne Meetings, New-Business-Angebote, Verkaufsgespräche, Schulungen, Onboarding und allgemeine Verwaltung gehören in nicht abrechenbare Kategorien.
Ja. Retainer-Zeiteinträge zeigen, ob die feste monatliche Gebühr zur gelieferten Arbeit passt. Erfassen Sie jeden Eintrag nach Kunde, Projekt, Aufgabe, abrechenbarem Status und Notiz und vergleichen Sie dann den tatsächlichen Aufwand mit dem Retainer-Budget oder vereinbarten Scope. Ein häufiger Fehler ist die Nutzung eines einzigen generischen Retainer-Buckets, der Revisionsvolumen, Meetinglast und unbezahlte Supportarbeit verbirgt.
Für Mitarbeitende, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt von abgedeckten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte zu führen, schreibt jedoch keine bestimmte App, Uhr oder Form vor. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
Nein. Nach der bundesweiten FLSA-Grundregel erhalten abgedeckte nicht freigestellte Mitarbeitende Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag führt für sich genommen nicht zu bundesweiter Überstundenprämienvergütung, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine andere Vereinbarung gilt.
Everhour Team Management gibt Producern einen Freigabe-Workflow für wöchentliche Zeit: Mitglieder reichen Timesheets ein, Manager genehmigen oder lehnen Einträge ab, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt. Studios können diese Kontrolle nutzen, bevor Projektzeit in die Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung einfließt.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, während Mitarbeitende Zeit erfassen, mit wiederkehrenden Zeiträumen für laufende Retainer. Budgetwarnungen bei 75 %, 90 % und 100 % oder benutzerdefinierte Schwellenwerte warnen Admins, bevor ein Kundenkonto seine geplante Zeit oder Gebühr verbraucht.
Verwenden Sie Everhour Team Management, um Projektzugriff zuzuweisen, wöchentliche Kapazität festzulegen, genehmigte Zeit zu sperren und Timesheets vor der Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung zu genehmigen, damit Kreativleads sauberere, kontrollierte Zeiteinträge erhalten.
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