Everhour erfasst Projektzeit nach Aufgabe und Kunde und gibt nicht abrechenbarer Arbeit einen klaren Platz in Berichten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Erfassen Sie nicht abrechenbare Zeit, damit Sie Kundenarbeit vor der Abrechnung, der Lohnabrechnungsprüfung und der Projektanalyse von interner Arbeit trennen können. Ziel ist ein nutzbarer Wochenbericht: wer gearbeitet hat, welchem Projekt oder welcher internen Kategorie die Zeit zugeordnet wurde, ob die Zeit abrechenbar ist und welche Notizen die Arbeit erklären. Eine saubere Einrichtung verhindert, dass Administration, Vertrieb, Schulung und Nacharbeit in Kundensummen verschwinden.
Eine praktische Wochenansicht umfasst abrechenbare Kundenaufgaben, nicht abrechenbare Projektaufgaben und allgemeine interne Kategorien. Beispielsweise kann ein Designer 5 Stunden für Kundenproduktion, 1 Stunde für kundenbezogene Überarbeitungen, die als nicht abrechenbar markiert sind, und 2 Stunden für interne Planung erfassen. Diese Aufteilung hält die Rechnung begründbar und zeigt zugleich die tatsächlichen Kosten für die Betreuung des Accounts.
Nicht abrechenbare Kategorien sollten eine Managementfrage beantworten, nicht jede winzige Tätigkeit beschreiben. Häufige Kategorien sind interne Meetings, Angebote, Schulungen, administrative Arbeit, Nacharbeit, im Retainer enthaltener Kundensupport und Projektmanagement, das der Vertrag von der Abrechnung ausschließt. Halten Sie die Liste kurz genug, damit Personen während der Woche ohne Raten die richtige Option wählen.
Projektbezogene nicht abrechenbare Zeit verdient eine eigene Bezeichnung, weil sie die Rentabilität beeinflusst. Eine als nicht abrechenbar markierte Aufgabe unter einem Kundenprojekt zeigt Kosten, ohne Rechnungswert hinzuzufügen. Interne Unternehmensarbeit gehört in separate interne Projekte oder Kategorien. Diese Unterscheidung ermöglicht es Ihnen, Kundenmarge, Personalauslastung und interne Gemeinkosten zu vergleichen, ohne nicht zusammengehörige Zeit in einem Topf zu vermischen.
Der abrechenbare Status entscheidet nicht, ob Stunden als geleistete Arbeitsstunden zählen. Erfasste Arbeitgeber unter dem FLSA müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Ein nicht abrechenbarer Kundenanruf, eine interne Schulungssitzung oder ein erforderlicher Administrationsblock kann für Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen dennoch Arbeitszeit sein.
Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes erhalten, sofern keine Ausnahme gilt. Der FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular, aber die Methode muss vollständig und genau sein. Abrechnungskennzeichnungen sollten niemals Arbeit löschen, die in Lohnabrechnungsaufzeichnungen gehört.
Ein kostenloser wöchentlicher Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Aufteilung zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden für eine Person, ein Projekt oder eine einfache Rechnungsprüfung benötigen. Er funktioniert am besten, wenn die Kategorien bereits bekannt sind und das Ergebnis keine Genehmigungen, gesperrten Zeiträume, Budgetwarnungen oder Übergaben an Buchhaltung, Lohnabrechnung oder einen Kundenberichtsprozess benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen projekt- und kundenübergreifend Zeit erfassen. Everhour Time Tracking unterstützt Timer und manuelle Einträge, erfasst Zeit für Aufgaben und Projekte und speist Timesheets, Berichte, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung. Administratoren können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, um nicht abrechenbare Aufzeichnungen nach Abschluss der Woche konsistent zu halten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Beginnen Sie mit internen Meetings, Administration, Schulung, Vertrieb oder Angeboten, nicht abrechenbarem Kundensupport und Nacharbeit. Fügen Sie projektspezifische Kategorien nur hinzu, wenn sie eine Entscheidung ändern, etwa Margenprüfung oder Personalzuweisung. Zu viele Kategorien führen zu uneinheitlichen Einträgen, während zu wenige die Arbeit verbergen, die Gemeinkosten und Projektkosten erklärt.
Ja, wenn die Zeit von einem Beschäftigten geleistete Arbeitsstunden sind. Der abrechenbare Status steuert Kundenabrechnungen, nicht die lohn- und arbeitszeitrechtliche Behandlung. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten, unabhängig davon, ob ein Kunde für diese Stunden eine Rechnung erhält.
Bezahlte Freistellung sollte von nicht abrechenbarer Arbeitszeit getrennt bleiben. PTO erklärt bezahlte, nicht gearbeitete Zeit, während nicht abrechenbare Zeit normalerweise Arbeit beschreibt, die einem Kunden nicht berechnet wird. Wenn diese Kennzeichnungen getrennt bleiben, werden Auslastungsberichte, Projektkostenanalysen und Lohnabrechnungsprüfungen davor geschützt, Abwesenheit und interne Arbeit als dasselbe Ereignis zu behandeln.
Ja, erfasste nicht freigestellte Beschäftigte können durch eine Mischung aus abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit Überstunden erreichen. Nach der bundesweiten Grundregel müssen erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für in einer Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Gesetze der Bundesstaaten, Richtlinien oder Vertragsbedingungen können strengere Regeln hinzufügen.
Erfassen Sie Kategorie, Projekt, Aufgabe, Dauer und nützliche Notizen, statt unnötige persönliche Details zu sammeln. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen nur das sammeln sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten.
Everhour Time Tracking ermöglicht es Personen, Zeit mit Live-Timern oder manuellen Einträgen für Aufgaben und Projekte zu erfassen und Arbeit dann so zu markieren, dass sie Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfungen speist. Administratorkontrollen wie Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln helfen dabei, Aufzeichnungen nach der Einreichung nutzbar zu halten.
Verlagern Sie wiederkehrende Erfassung nicht abrechenbarer Zeit in Everhour, damit Aufgabenzeit, Projektsummen, Genehmigungen und Abrechnungsprüfung teamübergreifend verbunden bleiben.
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