Everhour macht aus erfassten Stunden Berichte, Budgets und Abrechnung, während umfassende Zeiterfassung Projekte, Kunden, Aufgaben und Genehmigungen organisiert hält.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein umfassender Tracker hilft Ihnen, einen vollständigen Arbeitsnachweis zu erfassen, nicht nur eine Summe am Ende der Woche. Jeder Eintrag benötigt eine Person, ein Datum, ein Projekt, eine Aufgabe oder Aktivität, Start- und Endzeit oder Dauer, abrechenbaren Status und Notizen, wenn die Arbeit erklärt werden muss. Für US-Payroll-Aufzeichnungen müssen betroffene Arbeitgeber die täglich geleisteten Arbeitsstunden und die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden jeder Arbeitswoche für Mitarbeitende aufbewahren, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Das praktische Ziel ist ein Nachweis, den eine andere Person prüfen kann, ohne fragen zu müssen, was die Zeit bedeutet hat. Eine Wochensumme von 38 Stunden sagt Payroll eine Sache, aber einem Projektmanager fast nichts. Eine Woche, aufgeteilt auf Kundenarbeit, interne Meetings, Überarbeitungen und nicht abrechenbare Administration, gibt Ihnen Abrechnungsunterstützung, Transparenz zur Arbeitslast und einen klareren Blick darauf, wohin die Zeit fließt.
Umfassende Zeiterfassung beginnt mit konsistenten Dimensionen: Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitglied, Datum, abrechenbarer Status, Satz und Genehmigungsstatus. Teams, die Kunden abrechnen, benötigen auch Währungs- und Satzfelder, für US-Nutzer in der Regel US-Dollar. Payroll-orientierte Aufzeichnungen benötigen die an jedem Arbeitstag geleisteten Arbeitsstunden und die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden jeder Arbeitswoche, während Projektberichte genug Detailtiefe benötigen, um tatsächliche Stunden mit Schätzungen zu vergleichen.
Eine nützliche Einrichtung vermeidet doppelte Kategorien. Verwenden Sie Kunden dafür, wer zahlt, Projekte für den Arbeitsumfang und Aufgaben für die konkrete Aktivität. Eine Designagentur könnte 2,5 Stunden auf Kunde A, Website-Redesign, Homepage-Überarbeitungen, abrechenbar erfassen. Dieselbe Person könnte 1 Stunde auf Intern, Team-Meeting, nicht abrechenbar erfassen. Diese Struktur ermöglicht Finance eine saubere Rechnungsstellung und Managern, die Kosten interner Arbeit zu sehen.
Ein einfacher Tracker endet bei der Zeiteingabe. Ein umfassender Tracker verarbeitet die Fälle, die Berichte vertrauenswürdig machen: mehrere Kunden, wiederkehrende Projekte, Schätzungen auf Aufgabenebene, abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Exporte und Satzänderungen. Das System benötigt außerdem eine klare Regel für manuelle Bearbeitungen, weil rekonstruierte Zeit, die Tage später eingegeben wird, weniger Prüfwert hat als Zeit, die während der Arbeit erfasst wird.
US-Lohn- und Arbeitszeitregeln fügen eine weitere Designanforderung hinzu. Das FLSA verlangt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung, aber betroffene Arbeitgeber müssen vollständige und genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Beschäftigte führen. Sofern nicht befreit, müssen betroffene Beschäftigte Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Ein Tracker sollte wöchentliche Grenzen sauber halten, weil FLSA-Überstunden nicht über Arbeitswochen hinweg gemittelt werden dürfen.
Eine einfache Wochensumme reicht aus, wenn Sie einen schnellen Überblick über Stunden für eine Person, ein Projekt oder einen Kunden benötigen. Sie reicht nicht mehr aus, wenn Zeit in Payroll-Prüfung, Rechnungen, Genehmigungen, Auslastung oder Budgetentscheidungen einfließt. An diesem Punkt benötigt der Tracker konsistente Kategorien, Berechtigungsregeln, gesperrte Zeiträume, exportierbare Aufzeichnungen und einen Prüfprozess, bevor die Daten das Zeitsystem verlassen.
Everhour passt in diesen verwalteten Workflow, indem es erfasste Zeit mit Berichten, Budgets, Rechnungen, Timesheets und Projekttools verbindet. Teams können Zeit in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und anderen behalten und die Einträge anschließend in einer Berichtsebene prüfen. Das ist wichtig, wenn sich die Frage von „wie viele Stunden diese Woche?" zu „zu welchem Kunden, Projekt, welcher Aufgabe, welchem Budget und welcher Genehmigung gehört diese Zeit?" ändert.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein umfassender Time Tracker erfasst, wer gearbeitet hat, wann gearbeitet wurde, an welchem Projekt oder welcher Aufgabe gearbeitet wurde, ob die Zeit abrechenbar ist und ob der Eintrag geprüft wurde. Er unterstützt außerdem Genehmigungen, Berichte, Exporte und konsistente Kategorien im gesamten Team. Für die US-Payroll-Nutzung benötigen betroffene Arbeitgeber weiterhin genaue tägliche und wöchentliche Stunden für nicht befreite Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Das FLSA verlangt von betroffenen Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Beschäftigte zu führen, schreibt aber keine bestimmte Form, App, Uhr oder Softwarelösung vor. Ein Papierbogen, eine Tabelle, eine Timer-App oder ein integrierter Tracker kann funktionieren, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind. Die erforderliche Aufzeichnung muss die an jedem Arbeitstag geleisteten Arbeitsstunden und die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden jeder Arbeitswoche für betroffene Beschäftigte enthalten.
Ja, wenn dieselben Aufzeichnungen Kundenabrechnung, Projektkostenrechnung oder Auslastung unterstützen. Der abrechenbare Status zeigt, welche Stunden auf eine Rechnung gesetzt werden können und welche Stunden intern, administrativ, Training, Vertrieb oder Nacharbeit sind. Diese Aufteilung hilft Managern auch, Kundenarbeit mit interner Last zu vergleichen. Die Payroll-Prüfung benötigt weiterhin tatsächlich geleistete Arbeitsstunden, auch wenn einige dieser Stunden nicht abrechenbar sind.
Ein Tracker kann beides unterstützen, wenn das Datenmodell sauber ist. Die Payroll-Prüfung benötigt tägliche und wöchentliche Stunden, die Identität der Arbeitskraft und eine stabile Arbeitswoche. Projektberichte benötigen Kunde, Projekt, Aufgabe, abrechenbaren Status, Satz und Budgetkontext. Das Vermischen dieser Felder in Freitextnotizen erzeugt Bereinigungsarbeit, daher verwendet eine umfassende Einrichtung stattdessen strukturierte Felder.
Inkonsistente Projekt- und Aufgabennamen verursachen die meiste Bereinigung, weil sich dieselbe Arbeit über doppelte Labels verteilt. „Website", „Web-Redesign" und „Kundenseite" können ein Projekt beschreiben, erscheinen in Berichten aber als drei separate Zeilen. Ein umfassender Tracker benötigt Benennungsregeln, Pflichtfelder und Genehmigungsprüfung, bevor Zeit in Abrechnung, Payroll oder Budgetberichte übergeht.
Everhour Reporting macht aus protokollierter Zeit, Budgets, Kosten und Projektdetails anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung. Teams können abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen und benutzerdefinierte Integrationsfelder prüfen, ohne denselben Bericht jede Woche neu zu erstellen.
Everhour bettet Zeiterfassung in unterstützte Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teammitglieder können Zeit auf die Aufgabe erfassen, an der sie arbeiten, und Manager können die daraus entstehenden Einträge anschließend nach Projekt, Kunde, Mitglied und Aufgabe prüfen.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um Zeitberichte über Projekte und Kunden hinweg zu gruppieren, zu filtern, zu exportieren und zu planen, sodass wöchentliche Einträge zu Einblicken in Abrechnung, Budget und Auslastung werden.
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