Designarbeit wechselt zwischen Konzepten, Korrekturen und Administration. Everhour gibt Teams eine strukturierte Erfassung rund um Projekte und Freigaben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Woche Designarbeit in klare Aufzeichnungen zu verwandeln, die Sie abrechnen, prüfen oder an Lohnabrechnung und Buchhaltung übergeben können. Ein praktischer Design-Eintrag nennt Kunde, Projekt, Aufgabe, Deliverable und genug Kontext, um die Arbeit zu erklären: Logo-Konzepte, mobiler Prototyp, Homepage-Layout, Korrekturrunde, Exportvorbereitung oder Kundenreview.
Dieselbe Struktur funktioniert für Freelancer und Studios. Im Jahr 2024 entfielen 18 % der US-Jobs für Grafikdesigner und 10 % der US-Jobs für Web- und Digital-Interface-Designer auf Selbstständige, daher sind Aufzeichnungen von Kunde zu Kunde für viele Solo-Designer wichtig. O*NET berichtet, dass 55 % der Grafikdesigner eine typische Arbeitswoche als mehr als 40 Stunden beschrieben, wodurch Kapazität für Teams mit vielen Deadlines sichtbar wird.
Beginnen Sie mit fünf Feldern: Kunde, Projekt, Aufgabe, Deliverable und abrechenbarer Status. Fügen Sie nur dann eine kurze Notiz hinzu, wenn sie den Eintrag für eine spätere prüfende Person erklärt. Eine nützliche Zeile lautet: „Acme Co., Brand Refresh, Logo-Exploration, Konzepte für Primärmarke, abrechenbar, 2,5 Stunden, drei Richtungen für Kundenpräsentation geprüft." Der Eintrag verbindet die Zeit mit dem Asset statt mit einer vagen Designkategorie.
Bei UX/UI- und Web-Interface-Arbeit sollten Aufgabennamen Layout, Funktionalität, Navigation, Prototypen, Mockups, Tests, Usability sowie Browser- oder Gerätekompatibilitätsprüfungen widerspiegeln. Halten Sie auch interne Zeit sichtbar: Archivbereinigung, administrative Aufgaben, Software-Recherche, Designrecherche und Schätzungen. Eine separate Kennzeichnung interner Arbeit schützt Kundenrechnungen vor aufgeblähten Positionen und gibt Inhabern einen klareren Blick auf nicht abrechenbare Auslastung.
Ein Design-Zeiteintrag sollte Konzeptarbeit von Produktion, Kundenterminen, Korrekturen, Vorbereitung finaler Dateien und Übergabe trennen. Korrektur-Notizen brauchen eine Rundennummer oder Anforderungsquelle, wenn die Vereinbarung Korrekturen begrenzt. „Homepage-Mockup-Korrekturrunde 2, Kundenkommentare vom 5. März" ist leichter zu verteidigen als „Design-Änderungen". Dieses Detailniveau hilft auch, nach Abschluss eines deadline-lastigen Projekts geschätzte und tatsächliche Zeit zu vergleichen.
Lizenzierung, Wiederverwendungsrechte und Vertragsbedingungen beeinflussen die Abrechnungssprache, selbst wenn die erfasste Tätigkeit routinemäßig aussieht. Das Berufshandbuch der Graphic Artists Guild behandelt Preisrichtlinien, Verträge, Lizenzierung, Wiederverwendungsrechte und Musterformulare für visuelle Kreative; halten Sie Zeitnotizen daher am vereinbarten Lieferumfang ausgerichtet. Zeiteinträge geben Buchhaltung oder Rechnungsstellung eine faktische Spur für die geleistete Arbeit, während Vertragsbedingungen Preise, Lizenzierung und Wiederverwendungsrechte regeln.
Ein einmaliger Eintrag reicht für einen Solo-Designer aus, der eine einzelne Rechnung abschließt, ein Projekt nach der Lieferung abstimmt oder schätzt, ob ein ähnliches Logo-Paket beim nächsten Mal höher bepreist werden sollte. Das funktioniert am besten, wenn das Projekt einen Kunden, wenige Deliverables, begrenzte Korrekturen und keinen Team-Freigabeschritt hat.
Ein verwalteter Workflow lohnt sich, sobald mehrere Designer Kundenarbeit teilen, Deadlines sich überschneiden oder Manager freigegebene Zeit vor der Abrechnungs- oder Lohnabrechnungsprüfung benötigen. Everhour Team Management unterstützt Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen, wöchentliche Kapazität, persönliche Erfassungsgrenzen, Freigaben, Sperrregeln und administrative Zeitkorrekturen, sodass ein Studio tägliche Design-Einträge in eine belastbare Aufzeichnung verwandeln kann, statt Screenshots und Tabellenänderungen hinterherzulaufen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Best Ease Of Use
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Erfassen Sie kundenbezogene Arbeit, Produktionsarbeit, Korrekturrunden, Meetings, finale Dateivorbereitung und interne Arbeit als separate Kategorien. Kundenbezogene Einträge unterstützen Rechnungen und Scope-Diskussionen. Interne Einträge zeigen Zeit für Administration, Archive, Software-Recherche und Designrecherche. Eine klare Trennung hilft Ihnen zu erkennen, ob das Projekt Zeit durch kreative Arbeit, Kommunikation, Korrekturen oder nicht abrechenbaren Overhead verbraucht hat.
Ja, denn Recherchezeit beeinflusst die Kapazität, auch wenn sie nicht auf einer Kundenrechnung erscheint. Erfassen Sie Designrecherche, Software-Erkundung, Referenzsammlung, Schätzungen und administrative Planung unter internen oder nicht abrechenbaren Kategorien. Solo-Designer können diese Summen nutzen, um zukünftige Projekte zu bepreisen. Studio-Manager können sie nutzen, um Arbeitslast zu erkennen, die allein durch Kundenabrechnung verborgen bleibt.
Ja. Notizen sollten den geschäftlichen Grund für den Zeiteintrag erklären, ohne zu einem privaten Design-Tagebuch zu werden. Erfassen Sie Korrekturrunde, Anforderungsquelle, Deliverable und kurz die ausgeführte Aktion. Eine enge Notiz wie „Runde 3, Kunde bat um Farb- und Abstandsänderungen am Landingpage-Mockup" liefert Abrechnungskontext und vermeidet unnötige persönliche Kommentare oder sensible Kundendetails.
Tägliche und wöchentliche Summen sind für Beschäftigungsunterlagen wichtig, während Projektsummen für Abrechnung und Management wichtig sind. Nach dem FLSA müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Arbeitnehmer führen, und Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten. Führen Sie Projektlabels neben diesen Summen, wenn Sie Kunden- oder Auftragskostendetails benötigen.
Nein. Der FLSA verlangt keinen Überstundenzuschlag allein deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattfindet. Erfasste nicht ausgenommene Beschäftigte müssen Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten, sofern keine bundesstaatliche Regel, Richtlinie oder kein Vertrag mehr gewährt.
Everhour Team Management ermöglicht Studio-Leads, Rollen zuzuweisen, Projektzugriff zu steuern, Teammitglieder zu gruppieren, wöchentliche Kapazität zu prüfen, eingereichte Zeit freizugeben, akzeptierte Einträge zu sperren und Aufzeichnungen als Admins zu korrigieren. Dieser Workflow hält die Prüfung von Designzeit an die Personen, Projekte und Freigaben gebunden, die vor der Abrechnungs- oder Lohnabrechnungsprüfung wichtig sind.
Everhour kann Zeiterfassung in unterstützten Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp hinzufügen. Designer können Zeit direkt gegen die Aufgabe erfassen, die sie bereits für ein Mockup, ein Layout-Update, einen Prototyp oder eine Korrektur verwenden, statt Arbeit später in einen separaten Tracker zu kopieren.
Nutzen Sie Everhour Team Management, um Projektzuweisungen festzulegen, wöchentliche Designzeit freizugeben, akzeptierte Einträge zu sperren und Aufzeichnungen vor der Abrechnungs- oder Lohnabrechnungsprüfung zu korrigieren, wodurch Studios sauberere Kapazitäts- und Freigabekontrolle erhalten.
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