Everhour hält die Zeiterfassung einfach mit Timern, manuellen Einträgen, Genehmigungen und Teamrichtlinien, die mit echter Arbeit verknüpft sind.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um tägliche Arbeit in einen sauberen wöchentlichen Zeitnachweis zu verwandeln. Eine einfache Einrichtung sollte vier Fragen schnell beantworten: wer gearbeitet hat, an welchem Projekt oder welcher Aufgabe gearbeitet wurde, ob die Zeit abrechenbar war und wie viele Stunden zu jedem Arbeitstag und jeder Arbeitswoche gehören.
Für US-Arbeitgeber, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, müssen Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Der FLSA erlaubt jede vollständige und genaue Methode, daher kann eine einfache App funktionieren, wenn sie die richtigen Aufzeichnungen bewahrt.
Ein einfacher Erfassungsablauf beginnt mit einem Timer oder einem manuellen Eintrag und ordnet die Zeit dann einem Kunden, Projekt und einer Aufgabe zu. Eine nützliche Wochenansicht trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, zeigt Tagessummen und hält Kommentare kurz genug, um sie zu prüfen, ohne jeden Eintrag in einen Bericht zu verwandeln.
Ein Designer kann zum Beispiel 2,5 Stunden auf Kunde A, Website-Überarbeitungen, abrechenbar, mit einer Notiz zur aktualisierten Seite erfassen. Dieser Eintrag gibt dem Rechnungsprüfer genug Kontext, dem Projektmanager ein Budgetsignal und der Lohnabrechnung eine Tagessumme ohne zusätzliches Hin und Her.
Ein Tracker wird zu einfach, wenn er nur eine Wochensumme speichert. Wochensummen verbergen verspätete Einträge, versäumte Tage, gemischte Kunden und abrechenbare Arbeit, die auf einer Rechnung erscheinen sollte. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte benötigt die Aufzeichnung außerdem die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden jeder Arbeitswoche, nicht nur eine gerundete Wochenzahl.
Bundesweite Überstundenregeln für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte gelten nach 40 geleisteten Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Der FLSA verlangt keine Zuschlagszahlung nur für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, wöchentliche Überstunden fallen an oder ein anderes Gesetz, ein Vertrag oder eine Richtlinie fügt sie hinzu.
Ein kostenloser Wochen-Tracker reicht für einen Freelancer, ein sehr kleines Team oder eine einmalige Prüfung von Projektstunden aus. Er funktioniert am besten, wenn Sie schnell eine Summe, einen sauberen Export und eine einfache Trennung zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit benötigen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Zeitnachweise in Lohnabrechnung, Kundenabrechnung, Kapazitätsplanung oder Genehmigungen einfließen. Everhour Team Management unterstützt Sperrregeln, Zeitkorrekturen durch Admins, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardrichtlinien für Zeit, damit einfache Erfassung kontrolliert bleiben kann, wenn das Team wächst.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
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Best Ease Of Use
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine brauchbare Einrichtung braucht die Person, das Datum, Projekt oder den Kunden, Aufgabe oder Arbeitskategorie, geleistete Stunden und Abrechnungsstatus. US-Arbeitgeber, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, benötigen für nicht freigestellte Arbeitnehmer außerdem die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden jeder Arbeitswoche, daher ist eine einzelne undatierte Wochensumme für diesen Anwendungsfall zu dünn.
Ein einfacher Tracker kann beides verwenden. Timer erfassen Arbeit, während sie stattfindet, während manuelle Einträge Meetings, Reisezeit oder nachträglich eingetragene Arbeit abdecken. Die sauberste Einrichtung beschriftet Einträge konsistent und prüft manuelle Ergänzungen vor der Nutzung für Abrechnung oder Lohnabrechnung, besonders wenn verspätete Einträge Tages- oder Wochensummen ändern.
Ein einfacher Zeit-Tracker braucht keine Screenshots, um nützliche Zeitnachweise zu erstellen. Die stärkere Grundlage ist vollständige, genaue Zeit, die mit Daten, Personen, Projekten, Aufgaben und Abrechnungsstatus verknüpft ist. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, sollten gemäß den FTC-Leitlinien zur Datensicherheit nur erfassen, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen.
Kleine Teams sollten abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit trennen, wenn Stunden Rechnungen, Projektbudgets oder Auslastung beeinflussen. Die Trennung verhindert, dass interne Meetings, Verwaltungsarbeit und Nacharbeit als Kundenkosten erscheinen. Sie zeigt auch, ob ein Projekt Zeit verbraucht, die nie zu Umsatz wird.
Bundesweite FLSA-Regeln zur Aufzeichnungspflicht verlangen von Arbeitgebern, Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Staatliche Regeln, Verträge oder interne Richtlinien können längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Sperrregeln festzulegen, Zeit von Teammitgliedern zu korrigieren, persönliche Erfassungslimits zu definieren, wöchentliche Kapazität zu verwalten und eingereichte Zeit vor der Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsprüfung zu genehmigen. Diese Kontrollen verhindern, dass ein einfacher wöchentlicher Workflow zu bearbeitbaren, ungeprüften Aufzeichnungen wird.
Legen Sie klare Teamregeln fest, bevor Stunden die Lohnabrechnung oder Rechnungen erreichen. Everhour Team Management gibt Admins Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Kapazitätseinstellungen und Korrekturtools für sauberere Zeitnachweise.
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