Everhour wandelt erfasste Projektzeit in Berichte um, damit Sie den Fortschritt sehen können, bevor Budgets oder Fristen ins Rutschen geraten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite unterstützt die praktische Aufgabe zu prüfen, ob ein Projekt im Plan liegt. Sie brauchen mehr als ein Statuslabel. Eine nützliche Fortschrittsansicht zeigt, welche Aufgaben aktiv sind, wem sie gehören, wie viel Zeit protokolliert wurde und ob die Arbeit noch in Budget oder Zeitplan passt. Diese Ansicht hilft Ihnen zu handeln, bevor aus einer kleinen Verzögerung ein Kundenupdate, eine Payroll-Korrektur oder ein verpasster Liefertermin wird.
Für US-Teams mit Beschäftigten, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, sollte Fortschrittsverfolgung die Pflichten zur Zeiterfassung nicht ausblenden. Arbeitgeberunterlagen müssen für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten. Ein Projekt-Dashboard kann Fortschritt zusammenfassen, aber die zugrunde liegenden Zeitaufzeichnungen brauchen weiterhin genug Detail für Payroll, Abrechnung und Prüfung.
Ein guter Projektfortschrittsdatensatz beginnt mit einigen stabilen Feldern: Projekt, Kunde, Aufgabe, Verantwortlicher, Datum, erfasste Zeit, abrechenbarer Status, Schätzung, verbleibende Arbeit und Notizen zu Blockern oder Scope-Änderungen. Teams, die stundenweise abrechnen, brauchen außerdem Sätze in US-Dollar für US-Nutzer, Rechnungsstatus und eine klare Trennung zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit.
Timer und manuelle Einträge erfüllen unterschiedliche Zwecke. Ein Timer erfasst Zeit während der Arbeit, während ein manueller Eintrag Arbeit nachträglich dokumentiert. Rekonstruierte Zeit am Ende der Woche verliert oft Aufgabendetails, besonders wenn eine Person mehrere Kunden oder Projekte bearbeitet. Fortschrittsberichte werden nützlicher, wenn Einträge mit der Aufgabe verbunden bleiben, die die Arbeit ausgelöst hat, und nicht nur mit einer Wochensumme.
Die Überwachung des Projektfortschritts sollte eine Entscheidung beantworten, nicht ein Dashboard dekorieren. Ein Manager muss wissen, ob Arbeit neu zugewiesen, der Scope reduziert, ein Kunde gewarnt, zusätzliche Anfragen pausiert oder mehr Zeit genehmigt werden sollte. Ein nützlicher Bericht gruppiert Zeit nach Projekt, Aufgabe, Kunde oder Mitglied und vergleicht tatsächliche Stunden mit Schätzungen, Budgetgrenzen oder geplanter Kapazität.
Der häufige Fehler besteht darin, Prozent abgeschlossen als vollständige Antwort zu behandeln. Eine als zu 80 % abgeschlossen markierte Aufgabe sagt wenig aus, wenn die letzten 20 % Prüfung, QA, Kundenfreigabe oder spezialisierte Hilfe benötigen. Ergänzen Sie die Ansicht um aufgewendete Zeit, verbleibende Schätzung, Blocker-Notizen und Budgetnutzung. Diese Felder zeigen, ob das Projekt vorankommt oder nur einen hoffnungsvollen Status trägt.
Ein kostenloser wöchentlicher Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Summe für eine Person, ein Projekt oder einen kurzen Abrechnungszeitraum brauchen. Er funktioniert für eine einfache Prüfung: protokollierte Stunden, bearbeitete Aufgaben und verbleibende Arbeit. Er reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen Zeit über Kunden hinweg erfassen, Manager Einträge genehmigen oder Rechnungen und Payroll von denselben Aufzeichnungen abhängen.
Ein verwalteter Workflow verbindet erfasste Zeit mit Berichten, Freigaben, Budgets und der Übergabe an die Abrechnung. Everhour passt in diese Phase, indem es Projektzeit in einer Berichtsebene mit Gruppierungen, Filtern, Exporten und Dashboards hält. Das stärkere Aufzeichnungssystem ist kein hübscheres Diagramm. Es ist eine wiederholbare Spur von Aufgabenarbeit zu Fortschrittsprüfung, Payroll-Kontext und kundenseitigen Zahlen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nützliche Fortschrittsmetriken umfassen erfasste Stunden, Schätzung gegenüber tatsächlicher Zeit, abgeschlossene Aufgaben, verbleibende Arbeit, abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, Budgetnutzung und blockierte Elemente. Ein einzelnes Feld für Prozent abgeschlossen funktioniert nur als Zusammenfassung. Die unterstützenden Felder zeigen, ob das Projekt genug Zeit, Budget und Personal hat, um wie geplant fertig zu werden.
Projektfortschrittsverfolgung konzentriert sich auf Arbeitsstatus, Zeitzuteilung, Budgets und Lieferrisiko. Mitarbeiterüberwachung konzentriert sich auf die Überwachung persönlicher Aktivitäten. US-Datenschutzpflichten sind sektoral und bundesstaatenabhängig, und die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Beschäftigte speichern, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten.
Eine Wochensumme hilft bei einer schnellen Überprüfung der Arbeitslast, verbirgt aber die Aufgaben- und Kundendetails, die Manager für Projektentscheidungen brauchen. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten.
Teams sollten den Fortschritt oft genug überprüfen, um zu handeln, bevor ein Termin- oder Budgetproblem fest wird. Eine wöchentliche Überprüfung funktioniert für viele Projekte, weil sie zum üblichen Timesheet-Zyklus passt und Payroll- oder Abrechnungsprüfungen unterstützt. Schnell laufende Kundenarbeit, Festpreisprojekte und Projekte nahe einer Budgetgrenze brauchen häufigere Überprüfung.
Späte Zeiteinträge machen Fortschrittsberichte unzuverlässig, weil Menschen Arbeit aus dem Gedächtnis rekonstruieren, statt sie nahe an der Aufgabe zu erfassen. Das schwächt Schätzungen, abrechenbare Aufteilungen und Budgetprüfungen. Ein weiterer häufiger Fehler ist das Durchschnittsbilden von Stunden über Arbeitswochen hinweg für die Überstundenprüfung. Die FLSA-Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, und erfasste nicht freigestellte Überstunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit über 45 Spalten um. Teams können nach Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Budgetmetriken oder Rechnungsstatus gruppieren und filtern und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Everhour kann eigenständig oder in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp laufen. Teammitglieder erfassen Zeit dort, wo Aufgaben bereits liegen, während Projektstunden an einem Ort für Reporting, Budgets, Auslastung und Abrechnungsprüfung zusammenlaufen.
Erfassen Sie Projektstunden dort, wo Arbeit stattfindet, und überprüfen Sie anschließend Budgets, Auslastung und Lieferrisiko in Everhour Reporting mit gruppierten Daten, Filtern, Exporten und geplanten Berichten.
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