Everhour verbindet Zeiterfassung mit Budgets, während Desktop-Arbeitsaufzeichnungen weiterhin klare Projekte, Aufgaben und Notizen benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Einrichtung zur Arbeitstagserfassung auszuwählen und zu strukturieren, die die Stunden erfasst, die Sie für Payroll, Kundenabrechnung, Projektbudgets und die wöchentliche Überprüfung benötigen. Auf einem Desktop können Sie Ihre Aufgabenliste, Ihren Kalender oder ein Kundenbriefing in einem Fenster geöffnet lassen, während Sie in einem anderen Fenster Zeit eintragen, damit jeder Eintrag ein Projekt, eine Aufgabe, eine Notiz und einen abrechenbaren Status erhält, bevor Details verblassen.
Für US-Teams legt der FLSA eine Grundlage für die Aufzeichnungspflicht fest, keine vorgeschriebene App. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, einschließlich der pro Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten pro Arbeitswoche geleisteten Stunden für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen. Sofern sie nicht befreit sind, erhalten erfasste Beschäftigte Überstundenvergütung für Stunden, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Ein nützlicher Zeiteintrag nennt die Person, das Datum, den Arbeitsort, wenn Ihre Richtlinie ihn verlangt, das Projekt, den Kunden, die Aufgabe, den abrechenbaren Status und die Zeitmenge. Fügen Sie Start- und Endzeiten hinzu, wenn sie Teil der Payroll-Aufzeichnungen oder der Unternehmensrichtlinie sind. Verwenden Sie Notizen für den Arbeitskontext, etwa „Onboarding-Checkliste entworfen" oder „Sprint-Backlog geprüft", statt privater Nachrichten, medizinischer Details oder personenbezogener Daten, die nicht in einen Zeiteintrag gehören.
Satz- und Währungsfelder sind wichtig, wenn erfasste Zeit in Kundenrechnungen oder Kostenberichte einfließt. Ein US-Abrechnungseintrag kann 2,50 Stunden für „Acme rollout", Kundenarbeit, abrechenbar, 125,00 $ pro Stunde sowie eine kurze Aufgabennotiz anzeigen. Halten Sie Genehmigungen und Bearbeitungen sichtbar. Eine Führungskraft, die am Freitagnachmittag prüft, sollte den ursprünglichen Eintrag, jede Korrektur und die Person sehen, die die endgültige Summe genehmigt hat.
Live-Timer eignen sich für Arbeit, die sich im Laufe des Tages nach Aufgabe oder Kunde ändert. Manuelle Einträge eignen sich für vorhersehbare Blöcke, die nach einem Meeting, einer Schicht oder einem Vor-Ort-Termin hinzugefügt werden. Wählen Sie eine Standardregel für das Team und erlauben Sie dann Ausnahmen mit Notizen. Das Mischen unbelegter manueller Schätzungen mit Timer-Einträgen erzeugt Prüfaufwand, insbesondere wenn dieselbe Person einen Nachmittag auf Support, interne Planung und abrechenbare Lieferung aufteilt.
Anwesenheit am Computer ist ein schwacher Ersatz für tatsächlich geleistete Stunden. Erfassen Sie den Arbeitsabschnitt, nicht inaktive Bildschirmzeit, es sei denn, eine bestimmte Richtlinie, ein Vertrag oder ein Gesetz behandelt Wartezeit als vergütungspflichtige Arbeit. Erheben Sie aus Datenschutzgründen die Zeitdaten, die für Payroll, Abrechnung und Betrieb benötigt werden, bewahren Sie sie sicher auf und entsorgen Sie sie sicher. Zeittracking-Daten von Beschäftigten in Kalifornien können bei erfassten Unternehmen unter CCPA-Pflichten fallen.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie ein persönliches Protokoll, eine einzelne wöchentliche Timesheet oder eine saubere Stundenaufstellung für eine Rechnung benötigen. Er beginnt zu versagen, wenn mehrere Personen Zeit nach der Genehmigung bearbeiten, über mehrere Projekte hinweg arbeiten oder dieselben Stunden für Payroll-Prüfung, Projektmargen und Kundenabrechnung verwenden. An diesem Punkt benötigt das Unternehmen eine dauerhafte Genehmigungsspur und eine gemeinsame maßgebliche Datenquelle.
Everhour Project Budgeting passt zu diesem verwalteten Workflow, indem es erfasste Zeit und Ausgaben mit stundenbasierten oder geldbasierten Budgets verknüpft. Projekte können einmalige oder wiederkehrende Zeiträume verwenden, ausgewählte Admins können Schwellenwert-E-Mails bei 75 %, 90 %, 100 % oder einem benutzerdefinierten Niveau erhalten, und Budgetschutz kann Timer stoppen und zusätzliche Erfassungen verhindern, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber keine bestimmte Zeiterfassungsform oder kein bestimmtes System vor. Die gewählte Methode muss die erforderlichen Informationen vollständig und genau erfassen, einschließlich der täglich geleisteten Stunden und der gesamten pro Arbeitswoche geleisteten Stunden für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Erfassen Sie den Arbeitnehmer, das Datum, das Projekt, die Aufgabe, den Kunden oder die Kostenstelle, den abrechenbaren Status, Start- und Endzeiten oder Dauer sowie eine kurze Arbeitsnotiz. Ein computerbasiertes Protokoll profitiert außerdem von einheitlicher Benennung, weil eingefügte Aufgabentitel, Kalenderblöcke und Projektcodes auseinanderdriften können, wenn jede Person Einträge unterschiedlich schreibt.
Verwenden Sie Bildschirmaktivität nur als Prüfsignal im Rahmen einer klaren Richtlinie. Aufzeichnungen bezahlter Zeit sollten tatsächlich geleistete Stunden widerspiegeln, plus jede vergütungspflichtige Warte- oder Bereitschaftszeit, die durch Gesetz, Vertrag oder Richtlinie vorgeschrieben ist. Vermeiden Sie das Erfassen sensibler Screenshots, Nachrichten oder personenbezogener Informationen, die das Unternehmen nicht für Payroll, Abrechnung oder Betrieb benötigt.
Beginnen Sie mit der festen 168-Stunden-Arbeitswoche, die der Arbeitgeber verwendet. Sofern sie nicht befreit sind, müssen erfasste Beschäftigte Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in dieser Arbeitswoche hinausgehen, zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Bundesregeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre aufzubewahren. Grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Endzeitkarten oder -bögen, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Staatliche Regeln, Branchenverträge, Litigation Holds und interne Audit-Richtlinien können längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Project Budgeting verbindet erfasste Zeit und Ausgaben mit stundenbasierten oder geldbasierten Budgets. Teams können einmalige oder wiederkehrende Budgetzeiträume festlegen, ausgewählten Admins Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten senden und Budgetschutz verwenden, um Timer zu stoppen, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Everhour Time Tracking zeichnet Timer-, manuelle und rückdatierte Einträge getrennt auf. Führungskräfte können bei der Prüfung vergleichen, wie Zeit eingetragen wurde, und diese Sichtbarkeit dann nutzen, um rekonstruierte Stunden zu erkennen, bevor Timesheets in Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Projektberichte einfließen, ohne den zugrunde liegenden Aufgaben-Workflow zu ändern.
Verbinden Sie tägliche Einträge mit Everhour Project Budgeting, legen Sie Stunden- oder Geldbudgets fest und nutzen Sie Schwellenwert-Benachrichtigungen, um Scope Creep vor Rechnungen oder Payroll-Prüfungen zu erkennen, damit Teams Budgetkontrolle aus erfasster Zeit erhalten.
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