Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden, damit Koordinatoren den Personaleinsatz mit Zeitplänen, Budgets und Kundenupdates verbinden können.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Stundenzettel für Projektkoordinatoren sollte einen klaren Nachweis des Aufwands nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum und Genehmigungsstatus erstellen. Das Ziel ist praktisch: tägliche Arbeit in Nachweise für Fortschrittsberichte, Kostenprüfungen, Personalgespräche und Kundenupdates verwandeln. Eine vage Wochensumme zeigt nicht, ob Zeit in Terminplanung, Lieferanten-Nachverfolgung, Dokumentenprüfung, Implementierungsaufgaben oder Problemlösung geflossen ist.
Projektmanagement-Spezialisten koordinieren Budget, Zeitplan, Personal und Projektdetails, daher benötigt der Zeitnachweis dieselbe Struktur. Für einen Koordinator, der drei aktive Projekte unterstützt, sollte jeder Eintrag auf den richtigen Kunden oder das richtige interne Projekt, die zugehörige Aufgabe oder Leistung, die geleisteten Stunden und eine kurze Notiz verweisen, wenn die Arbeit eine Frist, ein Risiko, Kosten oder eine Kundenzusage betrifft.
Ein nützlicher Projektkoordinator-Stundenzettel beginnt mit den Grundlagen: Datum, Teammitglied, Projekt, Aufgabe, Start- und Stoppzeit oder Gesamtstunden, abrechenbarer Status, Satz bei Bedarf und Genehmigungsstatus. Fügen Sie Felder für Meilenstein, Leistung, Kunde, Abteilung und Budgetkategorie hinzu, wenn diese Labels das Reporting unterstützen. US-Abrechnungs- und Payroll-Felder verwenden normalerweise US-Dollar.
Die stärksten Einträge verbinden Zeit mit dem Projektplan. Ein Koordinator kann `Client onboarding, kickoff agenda and attendee follow-up, 2.25 hours, billable, Milestone 1` erfassen. Diese einzelne Zeile hilft dem Manager, den Fortschritt zu prüfen, dem Finanzteam, Personalkosten zu kontrollieren, und dem Kundenkontakt, die Arbeit hinter dem nächsten Statusupdate zu verstehen.
Projektkoordinatoren verlieren nützliche Signale, wenn jeder Eintrag zu einer einzigen Wochenzahl zusammengefasst wird. Ein Projekt kann im Plan zu liegen scheinen, während die Koordinationszeit wegen technischer Probleme, Kundenverzögerungen, Ressourcenlücken oder Nacharbeit steigt. Trennen Sie Einträge nach Aufgabe und Meilenstein, damit Budget-, Ressourcen-, technische und Kundenzufriedenheitsprobleme vor dem nächsten Statusmeeting sichtbar werden.
Ein weiterer häufiger Fehler ist, interne Koordination und kundenbezogene Arbeit unter einem Label zu vermischen. Ein Kundenupdate, ein Lieferantenanruf, eine Budgetprüfung und eine interne Personalabstimmung beantworten unterschiedliche Fragen. Saubere Kategorien helfen einem Koordinator, Fortschrittsberichte, Kostenverfolgungsberichte und Budgetschätzungen vorzubereiten, ohne die Woche aus Chatnachrichten, Kalendereinträgen und Erinnerung zu rekonstruieren.
Eine kostenlose Stundenzettel-App reicht aus, wenn Sie einen einmaligen Wochennachweis, ein einfaches Projektprotokoll oder einen sauberen Export für ein kleines Team benötigen. Sie funktioniert am besten, wenn ein Koordinator Stunden sammelt, offensichtliche Lücken prüft und eine einfache Zusammenfassung an einen Manager oder Kunden sendet. Der Nachweis benötigt weiterhin konsistente Projektnamen, Aufgabenlabels, Daten und Genehmigungsnotizen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Budgets, Rechnungsstellung, Payroll-Prüfung oder wiederkehrende Projektberichte einfließt. Everhour Time Tracking ermöglicht Teams, Zeit mit Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen, innerhalb unterstützter Projekttools zu arbeiten und Stunden in Timesheets, Reporting, Budgeting, Invoicing und Payroll-Prüfung zu senden. Admin-Steuerungen ergänzen Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und automatische Regeln zum Stoppen von Timern.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Projektkoordinatoren benötigen Felder, die Aufwand mit dem Projektplan verbinden: Projekt, Kunde oder Abteilung, Aufgabe, Meilenstein, Leistung, Datum, Teammitglied, Stunden, abrechenbarer Status und Genehmigungsstatus. Fügen Sie Notizen zu Risiken, Blockern oder Kunden-Nachverfolgung hinzu, wenn der Zeiteintrag einen Fortschrittsbericht, Kostenverfolgungsbericht oder eine Budgetprüfung unterstützt.
Die Erfassung auf Aufgabenebene liefert den saubersten Tagesnachweis, während Meilenstein-Labels Managern helfen, die Arbeit in der Sprache des Projektplans zu lesen. Nutzen Sie nach Möglichkeit beides: Die Aufgabe erklärt die Aktion, und der Meilenstein erklärt die Lieferphase. Eine Wochensumme nur nach Meilenstein verbirgt Koordinationsarbeit, die Terminverschiebungen oder Budgetdruck verursacht hat.
Ein Stundenzettel kann beides unterstützen, wenn die Felder vollständig sind und der Zugriff kontrolliert wird. Kundenberichte benötigen Projekt, Aufgabe, abrechenbaren Status und Notizen. Die Payroll-Prüfung benötigt tägliche Stunden und wöchentliche Gesamtstunden für Mitarbeiter, die unter FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, plus Genehmigungen und Korrekturhistorie.
Kundenreisezeit sollte getrennt werden, wenn sie Abrechnung, Budgetprüfung, Personalplanung oder Statusberichte beeinflusst. BLS weist darauf hin, dass Projektmanagement-Spezialisten zu Kunden reisen können, daher hilft eine separate Reisekategorie Managern, Koordinationsarbeit von Zeit zu unterscheiden, die für den Weg zu einem Meeting oder Standort aufgewendet wird. Wenden Sie die Richtlinie des Arbeitgebers oder den Kundenvertrag konsistent an.
Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an Ruhetagen führt für sich genommen nicht zu bundesrechtlichem Überstunden-Zuschlagslohn. Nach der bundesweiten FLSA-Basisregel müssen, sofern sie nicht ausgenommen sind, erfasste Mitarbeiter Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Landesrecht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen können Anforderungen ergänzen.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, auch innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge fließen in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung ein, wobei Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln für Admin-Steuerung verfügbar sind.
Erfassen Sie Projektarbeit dort, wo sie stattfindet, prüfen Sie eingereichte Zeit und verbinden Sie genehmigte Stunden mit Berichten, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung mit Everhour Time Tracking.
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