Sensible Zeiterfassungsdaten benötigen kontrollierten Zugriff und genaue Prüfung. Everhour unterstützt genehmigte Timesheets für Abrechnung und Payroll.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein sicherer Zeiterfasser hilft Ihnen, Arbeitsstunden zu erfassen, ohne jeden Arbeitstag in eine offene Datenerhebungsübung zu verwandeln. Für US-Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen ist der Kernbedarf praktisch: Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte führen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche.
Eine gute Wochenaufzeichnung zeigt die Person, das Datum, das Projekt oder die Aufgabe, Start- und Endzeiten oder die Gesamtzeit, den abrechenbaren Status bei Bedarf und jeden Prüfstatus. Für US-Nutzer verwenden Felder für Abrechnungs- und Payroll-Sätze normalerweise US-Dollar. Der Tracker sollte diese Details leicht prüfbar machen, ohne nicht zusammenhängende personenbezogene Informationen zu erfassen.
Sicherheit beginnt damit, zu begrenzen, wer Zeiterfassungsdaten sehen, bearbeiten, genehmigen, exportieren und archivieren kann. Ein Freelancer benötigt eine saubere Abrechnungsaufzeichnung. Ein Manager benötigt Teamgesamtwerte und Projektdetails. Payroll benötigt genehmigte Stunden. Ein Kunde benötigt in der Regel Rechnungsunterstützung, nicht vollständige interne Notizen oder eine nicht zusammenhängende Aufgabenhistorie.
US-Datenschutzpflichten variieren je nach Branche und Bundesstaat, daher erfasst der sicherste Workflow nur die Daten, die für Zeiterfassung, Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Projektberichte benötigt werden. Bundesweite FTC-Leitlinien weisen Unternehmen darauf hin, nur notwendige sensible Informationen zu erfassen, sie zu schützen und sicher zu entsorgen. Kalifornien gewährt erfassten Beschäftigten und Bewerbern außerdem Datenschutzrechte nach dem CCPA.
Erfasste Arbeitgeber nach dem FLSA können jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode für nicht freigestellte Beschäftigte verwenden. Die Methode kann ein Timesheet, Timer, eine App oder ein anderes zuverlässiges System sein. Die Aufzeichnung muss weiterhin die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche stützen, wenn der Beschäftigte den FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen unterliegt.
Die feste Arbeitswoche ist wichtig. Nach der bundesweiten Grundlage umfasst eine Arbeitswoche 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte müssen für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine Woche summieren, eine Nachweisgrundlage für eine Kundenrechnung vorbereiten oder einen kleinen Satz von Zeiteinträgen aus zuverlässigen Notizen rekonstruieren müssen. Kleine Teams können ihn ebenfalls verwenden, wenn eine Person Prüfung, Export und Speicherung ohne wiederholte Korrekturen übernimmt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit jede Woche in Abrechnung, Payroll-Prüfung, Budgets oder Kundenberichte einfließt. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person, ermöglichen Nutzern, Zeit zur Genehmigung einzureichen, und ermöglichen Admins, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen oder zu sperren, bevor Aufzeichnungen weiterverarbeitet werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein sicherer Zeiterfasser erfasst die Stunden und Arbeitsdetails, die für Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Projektberichte benötigt werden, und begrenzt gleichzeitig nicht zusammenhängende Datenerfassung. Starke Workflows trennen Eingabe, Prüfung, Genehmigung, Export und Archivzugriff. Der Tracker sollte außerdem einen Audit-Trail für Bearbeitungen bewahren und genehmigte Aufzeichnungen vor beiläufigen Änderungen schützen.
Nein. Genaue Zeiterfassung erfordert keine Screenshots oder Erfassung von Tastenanschlägen. Für viele Teams liefern ein Timer, manuelle Eingabe, Projekt- oder Aufgabenlabel, Tagessumme, Wochensumme und Genehmigungsstatus die für die Prüfung benötigte Aufzeichnung. Zusätzliche Überwachungsdaten schaffen Datenschutz- und Zugriffsprobleme, ohne die grundlegende Zeitaufzeichnung zu verbessern.
Für Beschäftigte, die den FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen unterliegen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte haben Anspruch auf den bundesweiten Mindestlohn von 7,25 $ pro Stunde, gültig seit dem 24. Juli 2009, wobei höhere bundesstaatliche oder lokale Mindestlöhne gelten können.
Ja. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagszahlung nur deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Die bundesweite Überstundenregel gilt, wenn erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte mehr als 40 Stunden in einer Arbeitswoche arbeiten, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung einen anderen Zuschlag schafft.
US-Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Ein sicherer Tracker sollte Export- oder Archiv-Workflows unterstützen, damit genehmigte Aufzeichnungen verfügbar bleiben, nachdem routinemäßige Bearbeitungszeiträume geschlossen wurden.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und unterstützen anschließend Einreichung, Genehmigung, Ablehnung, teilweise Genehmigung und gesperrte genehmigte Zeit. Manager können Einträge prüfen, bevor Payroll, Abrechnung oder Reporting sie verwenden, wodurch Korrekturen innerhalb eines definierten Genehmigungsworkflows bleiben.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Teams können Berichte teilen und dabei Geldspalten rollenbasiert beschränken, sodass Zeitdaten die richtige Zielgruppe mit weniger unnötigen Details erreichen.
Gehen Sie über einmalige Wochensummen hinaus mit Everhour Timesheets. Erfassen Sie eingereichte Stunden, genehmigen oder lehnen Sie Einträge ab, sperren Sie geprüfte Zeit und bereiten Sie sauberere Abrechnungs- und Payroll-Prüfungen vor.
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