Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden und überführt sie anschließend in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Payroll-Prüfung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Zeiterfassungs-App für Windows sollte Ihnen helfen, Arbeit zu erfassen, während das Ausgangsmaterial auf demselben Bildschirm geöffnet ist. Platzieren Sie die Aufgabenliste, das Kundenbriefing, den Kalender oder die Ticket-Warteschlange neben dem Tracker und erfassen Sie dann die Zeit für das richtige Projekt, bevor Details verblassen. Desktop-Eingaben erleichtern auch Korrekturen, weil Sie Einträge mit E-Mails, Besprechungsnotizen und Projektaktualisierungen vergleichen können.
Für US-Arbeitgeber liegt der bundesrechtliche Ausgangspunkt auf genauen Aufzeichnungen statt auf einem vorgeschriebenen Stempeluhrformat. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Ein vollständiger App-Eintrag sollte daher die Person, das Datum, das Projekt oder die Aufgabe, den Zeitumfang und die Angabe enthalten, ob die Zeit abrechenbar, nur für Payroll oder intern ist.
Gute Zeiterfassung beginnt mit einer sauberen Datensatzstruktur. Jeder Eintrag benötigt einen Arbeitnehmer, ein Datum, ein Projekt, eine Aufgabe oder Arbeitskategorie, die gearbeitete Zeit, bei Bedarf Notizen und einen Abrechnungs- oder Payroll-Status. US-Abrechnungs- und Stundensatzfelder verwenden normalerweise US-Dollar, und Teams sollten abrechenbare Kundenarbeit von interner Arbeit trennen, damit Rechnungen und Auslastungsberichte später keine manuelle Sortierung erfordern.
Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte sind Wochensummen wichtig, weil die FLSA-Überstundenregel nach 40 gearbeiteten Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden greift. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Die App sollte die Arbeitswoche sichtbar machen, weil ein korrektes Tagesprotokoll dennoch Payroll-Fehler erzeugen kann, wenn Wochensummen zu spät geprüft werden.
Der häufigste Fehler besteht darin, einen Timer als vollständige Aufzeichnung zu behandeln. Ein laufender Timer erfasst die Dauer, erklärt aber nicht immer die Arbeit, ordnet den richtigen Kunden zu oder trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit. Verlangen Sie kurze Aufgabenbezeichnungen für Einträge, die in Rechnungen einfließen, und prüfen Sie nicht kategorisierte Zeit, bevor Payroll oder Abrechnung den Zeitraum sperrt.
Wochenend- und Feiertagsarbeit muss ebenfalls sorgfältig gekennzeichnet werden. Der FLSA verlangt keine Überstundenvergütung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, erfasste nicht freigestellte Beschäftigte überschreiten die wöchentliche Überstundenschwelle oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt. Ein Tracker sollte das Datum klar anzeigen, ohne anzunehmen, dass ein Wochenendeintrag automatisch einen Zuschlagssatz hat.
Ein kostenloser oder einfacher Tracker reicht für einen Freelancer aus, der einige Projekte erfasst, für einen Manager, der eine Woche rekonstruiert, oder für einen Buchhalter, der Tages- und Wochensummen vor dem Export prüft. Der praktische Test ist einfach: Die Aufzeichnung muss vollständig, genau und leicht aufzubewahren sein. Bundesregeln verlangen Payroll-Aufzeichnungen für mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen für mindestens zwei Jahre.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Rechnungen, Payroll-Prüfung, Freigaben, Budgets oder Teamberichte einfließt. Everhour unterstützt diesen Schritt, indem Teams Zeit mit Timern oder manuellen Einträgen erfassen, Arbeit mit Aufgaben und Projekten verbinden, Timesheets freigeben, abgeschlossene Zeiträume sperren und erfasste Stunden in Berichten, Budgets, Rechnungen und der Payroll-Prüfung verwenden können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Eine praktische App-Aufzeichnung enthält außerdem den Arbeitnehmer, das Datum, das Projekt oder die Aufgabe, bei Bedarf Notizen und den Abrechnungs- oder Payroll-Status.
Der FLSA verlangt keine bestimmte Form oder ein bestimmtes System der Zeiterfassung. Erfasste Arbeitgeber dürfen jede vollständige und genaue Methode für nicht freigestellte Arbeitnehmer verwenden, sofern die Aufzeichnungen die erforderlichen Lohn- und Arbeitszeitinformationen zeigen und die Prüfung täglicher und wöchentlicher Stunden unterstützen.
Ein Windows-Zeittracker sollte das Datum und die gearbeiteten Stunden erfassen und dann die Payroll-Regel über den Zuschlag entscheiden lassen. Der FLSA verlangt keine Überstundenvergütung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, wöchentliche Überstunden werden ausgelöst oder eine andere Regel gilt.
Das Mitteln von Stunden über zwei Arbeitswochen verursacht Nacharbeit. Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester Zeitraum von 168 Stunden, und erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für in dieser Arbeitswoche über 40 hinaus geleistete Stunden Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten.
US-Datenschutzpflichten hängen vom Unternehmen, vom Bundesstaat und von der Datennutzung ab. Auf Bundesebene behandelt Section 5 des FTC Act unfaire oder irreführende Praktiken, und die FTC-Leitlinien weisen Unternehmen, die sensible Mitarbeiterinformationen verarbeiten, an, nur das zu erheben, was sie benötigen, es zu schützen und sicher zu entsorgen.
Everhour Time Tracking ermöglicht es Nutzern, Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen, und leitet diese Zeit anschließend in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Payroll-Prüfung weiter. Admins können Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln nutzen, um die Aufzeichnung nach Einreichung der Arbeit kontrolliert zu halten.
Nutzen Sie Everhour, um Aufgaben- und Projektstunden aus einem Zeiterfassungs-Workflow in freigegebene Timesheets, Budgettransparenz, Rechnungen und Aufzeichnungen für die Payroll-Prüfung zu überführen.
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