Everhour macht aus erfasster abrechenbarer Zeit Rechnungsworkflows, während Ihr Stundensatz mit einer klaren Cost-plus-Berechnung beginnt.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt
Zeit für Verwaltung, Marketing usw.
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Stundensatzberechnung zeigt den Mindestbetrag in USD, der Ihr Zieleinkommen, gewöhnliche und notwendige Geschäftsausgaben, selbst finanzierte Benefits und eine Steuerrücklage abdeckt, bevor Sie durch realistische abrechenbare Stunden teilen. Unter Windows ändert sich die Berechnung selbst nicht. Lassen Sie Ihre Ausgabentabelle, Steuernotizen oder den Leistungsumfang des Kunden in einem anderen Fenster geöffnet, damit Sie Eingaben prüfen können, bevor Sie die finalen Zahlen eingeben.
Das Ergebnis ist eine Preisuntergrenze, kein öffentlicher Profilsatz. Eine Fiverr-Umfrage von 2023 unter 738 US-Freelancern ergab, dass projektbasierte Preisgestaltung häufiger war als Stundenpreise, und der Upwork-Marktplatzleitfaden 2026 listet breite Bänder für Profilsätze auf. Diese Benchmarks liefern Kontext, aber Ihr Satz muss Ihre tatsächliche jährliche Kostenbasis decken.
Verwenden Sie diese Formel: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Das Zieleinkommen ist das persönliche Einkommen, das Sie vor Unternehmenssteuern erzielen möchten. Gemeinkosten umfassen Software, Ausrüstung, professionelle Dienstleistungen, Versicherungen, Zahlungsgebühren und andere gewöhnliche und notwendige Geschäftsausgaben. Der Benefits-Ersatz deckt Kosten ab, die ein traditioneller Arbeitgeber häufig bezuschussen würde, etwa Krankenversicherung, Altersvorsorgebeiträge und bezahlte arbeitsfreie Zeit.
Für die Preisgestaltung von Selbstständigen in den USA gehört die Steuerrücklage in den Zähler, weil kein Arbeitgeber Einkommensteuer, Social Security oder Medicare Tax von der Vergütung von Auftragnehmern einbehält. Ein Sole Proprietor oder Independent Contractor weist Gewinn oder Verlust in der Regel auf Schedule C aus, verwendet Schedule SE für Social-Security- und Medicare-Steuern auf Einkommen aus selbstständiger Tätigkeit und zahlt geschätzte Steuern vierteljährlich.
Abrechenbare Stunden sind die realistischen jährlichen Stunden, die Sie Kunden voraussichtlich berechnen, nicht die gesamten Arbeitsstunden. Ziehen Sie Administration, Verkaufsgespräche, Angebote, interne Planung, Weiterbildung, Krankheitstage, unbezahlte Nacharbeit und Lücken zwischen Projekten ab. Eine hohe Schätzung der abrechenbaren Stunden senkt den Satz auf dem Papier und hinterlässt den Fehlbetrag auf Ihrem Bankkonto, wenn das Jahr unter Plan verläuft.
Setzen Sie zum Beispiel das Zieleinkommen auf 90.000 $, Gemeinkosten auf 16.800 $, Benefits-Ersatz auf 12.600 $ und die Steuerrücklage auf 27.600 $. Die jährliche Kostenbasis beträgt 129.000 $. Wenn während des Jahres realistisch 1.290 Stunden abrechenbar sind, beträgt der Stundensatz 100,00 $. Bei 1.100 abrechenbaren Stunden erfordert dieselbe jährliche Kostenbasis 117,27 $ pro Stunde.
Für die geschätzte Steuerplanung 2026 wird der Nettogewinn aus selbstständiger Tätigkeit mit 92,35 % multipliziert; dieser Betrag unterliegt 12,4 % Social Security bis zur Lohnbasis von 184.500 $ plus 2,9 % Medicare. Additional Medicare Tax gilt mit 0,9 % oberhalb von 200.000 $ für Single, Head of Household und Qualifying Surviving Spouse Filers, 250.000 $ für Married Filing Jointly und 125.000 $ für Married Filing Separately.
Diese Rücklage ersetzt keine Steuererklärung. Sie gibt Ihrem Satz eine belastbare Eingabe, bevor vierteljährliche Vorauszahlungen, Abzüge, Filing Status, weiteres Einkommen und State Taxes die endgültige Zahlung verfeinern. Der häufige Fehler besteht darin, nur vom gewünschten Nettoeinkommen auszugehen und Steuern sowie Benefits dann als Geld zu behandeln, das nach der Kundenzahlung übrig bleibt.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie eine schnelle Untergrenze für ein Angebot, einen Plausibilitätscheck für einen öffentlichen Profilsatz oder einen Vergleich zwischen Stunden- und Festpreisgestaltung benötigen. Speichern Sie die Seite als Windows-Browserverknüpfung, wenn Sie während der Angebotsarbeit dieselben Eingaben erneut aufrufen. Aktualisieren Sie den Nenner immer dann, wenn sich Ihre erwarteten abrechenbaren Stunden ändern.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn genehmigte Zeit in Kundenabrechnung, Rechnungen und die Übergabe an die Buchhaltung fließen muss. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Windows ändert weder die Formel noch die Währung, Steuereingaben oder den Nenner der abrechenbaren Stunden. Dieselbe US-Cost-plus-Berechnung gilt in jedem modernen Browser: Zieleinkommen, Gemeinkosten, Benefits-Ersatz und Steuerrücklage addieren und dann durch realistische abrechenbare Stunden teilen. Windows betrifft nur den Workflow, etwa indem Tabellen, Verträge und Steuerreferenzen sichtbar bleiben, während Sie Zahlen eingeben.
Verwenden Sie separate Fenster für Quelldaten und den Rechner, statt zwischen versteckten Tabs zu wechseln. Lassen Sie Ihre jährliche Ausgabenliste, den erwarteten Plan für abrechenbare Stunden und Notizen zur Steuerrücklage gleichzeitig sichtbar. Das reduziert Zahlendreher, veraltete Annahmen zu abrechenbaren Stunden und übersehene Gemeinkostenpositionen, wenn Sie unter Zeitdruck ein Angebot vorbereiten.
Marktplatzsätze sollten die berechnete Untergrenze nicht ersetzen. Fiverrs US-Freelancer-Umfrage vom März 2023 meldete einen durchschnittlichen Stundensatz von 93 $ unter unabhängigen Fachkräften, die nach Stunden abrechneten, und Upworks Leitfaden 2026 listet breite öffentliche Bänder für Profilsätze auf. Diese Zahlen beschreiben den Marktkontext. Ihr Mindestsatz ergibt sich weiterhin aus Ihrer eigenen Kostenbasis und Ihren abrechenbaren Stunden.
Der Nenner steuert, wie viele bezahlte Stunden die gesamte jährliche Kostenbasis tragen. Ein Freelancer kann in einem Jahr 2.000 Stunden arbeiten und nach Angeboten, Administration, Überarbeitungen, Weiterbildung, Krankheitstagen und unbezahlten Lücken deutlich weniger abrechnen. Verwenden Sie nur abrechenbare Stunden. Die gesamte Arbeitszeit lässt den Satz niedriger aussehen als den Betrag, der erforderlich ist, um das Jahr abzudecken.
Berücksichtigen Sie eine Rücklage für Federal Income Tax und Self-Employment Tax. Für 2026 gilt Self-Employment Tax auf 92,35 % des Nettogewinns aus selbstständiger Tätigkeit, mit 12,4 % Social Security bis zur Lohnbasis von 184.500 $ und 2,9 % Medicare. Additional Medicare Tax gilt oberhalb der Filing-Status-Schwellen. Rücklagen für State und Local Taxes benötigen separate jurisdiktionsspezifische Eingaben.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden, und exportiert Rechnungen anschließend mit zurück zu Everhour synchronisierten Statusdetails nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Erfassen Sie abrechenbare Zeit gegen den von Ihnen festgelegten Satz, schließen Sie nicht abrechenbare Arbeit aus und senden Sie genehmigte Rechnungsdaten für eine sauberere Kundenabrechnung an Everhour Billing & Invoicing.
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