Die Preisgestaltung für Personal Trainer beginnt mit bezahlten Sitzungen, unbezahlter Verwaltung und Gemeinkosten. Everhour hält das Reporting an die tatsächliche Arbeit gebunden.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt
Zeit für Verwaltung, Marketing usw.
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Berechnung wandelt das jährliche Einkommensziel eines Personal Trainers in einen kundenorientierten Stundensatz oder Preis für eine 60-Minuten-Sitzung um. Sie berücksichtigt die Lücke zwischen der gesamten Arbeitszeit und der bezahlten Trainingszeit mit Kunden, sodass Akquise, Programmplanung, Fahrten, Nachrichten, Stornierungen, Zertifizierungsarbeit und Buchhaltung nicht als unbezahlte Arbeit behandelt werden.
Ein Trainer kann das Ergebnis verwenden, um einen Preis für eine Einzelsitzung festzulegen, einen Paketrabatt zu testen oder einen Angestelltenlohn mit selbstständiger Arbeit zu vergleichen. BLS meldete für 2024 einen Medianlohn für Fitnesstrainer und -instruktoren von 22,20 $ pro Stunde, aber OEWS-Lohndaten schließen Selbstständige und die von ihnen getragenen Gemeinkosten aus.
Verwenden Sie diese Formel: (Zieleinkommen + Gemeinkosten + Ersatz für Zusatzleistungen + Steuerrücklage) / abrechenbare Trainingsstunden mit Kunden. Für die Preisgestaltung von Selbstständigen in den USA umfassen Gemeinkosten gewöhnliche und notwendige Geschäftsausgaben, während die Steuerrücklage die Planung für bundesweite Selbstständigen- und Einkommensteuer abdeckt, bevor Sie durch realistische bezahlte Stunden teilen.
Zum Beispiel benötigt ein Trainer mit einem Einkommensziel von 65.000 $, 9.200 $ Gemeinkosten, 7.800 $ für selbst finanzierte Zusatzleistungen und 14.000 $ für Steuern einen jährlichen Bruttoumsatz von 96.000 $. Wenn der Trainer 1.200 bezahlte Einzeltrainingsstunden erwartet, beträgt der erforderliche Satz 80,00 $ pro bezahlter Stunde.
Eine Personal-Training-Stunde wird normalerweise als Sitzung verkauft, nicht als reine Uhrzeit. GoodRx berichtet, dass eine Standard-Personal-Training-Sitzung üblicherweise 60 Minuten dauert und landesweit durchschnittlich 40 $ bis 70 $ kostet, während Fyt eine breitere kundenorientierte Spanne von 29 $ bis 166 $ pro Sitzung aufführt. Diese Preise sind Bruttobeträge, die Kunden zahlen, nicht das Nettoeinkommen.
Gruppentraining verändert den Nenner. Die Michigan Fitness Association sagt, dass Gruppensitzungen im Personal Training pro Kunde typischerweise 30 % bis 50 % weniger kosten als Einzelsitzungen, weil Kunden die Zeit des Trainers teilen. Ein Gruppensatz von 45 $ mit vier Kunden ergibt 180 $ für die Stunde vor Miete, Plattformgebühren, Fahrten, Steuern und unbezahlter Planungszeit.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie vor einem Angebot an einen neuen Kunden, beim Testen eines Paketpreises oder bei der Entscheidung, ob ein Auftragnehmerangebot eines Fitnessstudios Ihre Kosten deckt, eine schnelle Satzprüfung benötigen. Halten Sie die Eingaben schriftlich fest, insbesondere Annahmen zu jährlich abrechenbaren Stunden und Ausgaben, die jedes Jahr wiederkehren.
Ein verwalteter Workflow wird wichtig, sobald mehrere Kunden, Pakete, Standorte oder Trainersätze gleichzeitig aktiv sind. Everhour Reporting kann erfasste Zeit nach Projekt, Kunde, Mitglied oder anderen Metadaten gruppieren und Berichte dann als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren, sodass Satzentscheidungen auf tatsächlicher bezahlter und unbezahlter Arbeit basieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein Sitzungspreis ist normalerweise das kundenorientierte Format, während der Stundensatz die interne Berechnung dahinter ist. Verwenden Sie den Stundensatz, um Einkommen, Gemeinkosten, Ersatz für Zusatzleistungen, Steuerrücklage und realistische bezahlte Trainingsstunden abzudecken. Wandeln Sie ihn dann in einen Preis für eine 60-Minuten-Sitzung, einen Paketpreis oder einen Gruppentrainingspreis um.
Der BLS-Median ist ein Lohnabrechnungs-Benchmark, keine Preisuntergrenze für unabhängige Trainer. BLS meldete für 2024 einen Medianlohn für Fitnesstrainer und -instruktoren von 22,20 $ pro Stunde, und OEWS-Lohndaten schließen Selbstständige aus. Unabhängige Trainer benötigen einen höheren Brutto-Kundensatz, wenn sie Versicherung, Zertifizierungskosten, Fahrten, unbezahlte Verwaltung und Steuern zahlen.
Gemeinkosten umfassen die Aufrechterhaltung von Zertifizierungen, CPR/AED-Nachweise, Haftpflichtversicherung, Buchungssoftware, Ausrüstung, Marketing, Miete oder Fitnessstudiogebühren, Zahlungsabwicklung und lokale Fahrten. NASM verlangt von zertifizierten Personal Trainern, sich alle zwei Jahre mit 2,0 genehmigten CEUs zu rezertifizieren, einschließlich verpflichtendem CPR/AED-Nachweis, daher gehört die Rezertifizierung in die Satzberechnung.
Fahrzeit sollte die verfügbaren bezahlten Trainingsstunden reduzieren, sofern der Kunde nicht direkt dafür bezahlt. Für Trainer, die zu Kunden fahren, beträgt der optionale IRS-Standardmeilensatz 2026 für die geschäftliche Nutzung eines Autos, Vans, Pick-ups oder Kastenwagens 72,5 Cent pro Meile. Meilenerstattung und Fahrpreise sollten getrennt von Sitzungserlösen bleiben.
Ein selbstständiger Trainer in den USA meldet geschäftlichen Gewinn oder Verlust im Allgemeinen auf Schedule C und verwendet Schedule SE für Social-Security- und Medicare-Steuern. Für die geschätzte Steuer 2026 beträgt die Selbstständigensteuer 15,3 % auf 92,35 % der Netto-Selbstständigeneinkünfte, wobei der Social-Security-Anteil auf die Lohnbasis von 184.500 $ begrenzt ist.
Everhour Reporting ermöglicht Administratoren, Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierungen, Filtern, Datumsbereichen und Exporten zu erstellen. Ein Trainer oder Studio kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Umsatz und Gewinn nach Kunde, Paket, Standort oder Trainer vergleichen, bevor Sitzungspreise geändert werden.
Verfolgen Sie bezahlte Sitzungen, unbezahlte Planung und Verwaltungsarbeit in Everhour und prüfen Sie anschließend Rentabilitätsberichte, bevor Sie Paketpreise oder Kundensätze ändern. Everhour verwandelt Satzannahmen in tatsächliche Geschäftstransparenz.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
