Everhour unterstützt die Honorarplanung mit Projektbudgets, während die Beratungsberechnung mit Einkommen, Kosten, Steuern und abrechenbarer Kapazität beginnt.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt
Zeit für Verwaltung, Marketing usw.
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Beratungssatzberechnung beantwortet eine praktische Frage: den abrechenbaren Stundensatz, der erforderlich ist, um Ihr Zieleinkommen nach Geschäftskosten, selbst finanzierten Leistungen, Steuerreserven und unbezahlter Zeit zu finanzieren. Für die Preisgestaltung von Selbstständigen in den USA ist der Satz ein Cost-plus-Aufschlag in USD, der dann durch realistische abrechenbare Stunden statt durch einen vollständigen Arbeitnehmerkalender geteilt wird.
Berater nutzen das Ergebnis auch als Leitplanke für Projektpreise. Ein Festpreis kann profitabel aussehen, bis Sie ihn durch die tatsächlich abgerechneten Stunden teilen und mit Ihrer erforderlichen stündlichen Untergrenze vergleichen. Die Berechnung gibt Ihnen diese Untergrenze, bevor Leistungsänderungen, Kundentermine, Überarbeitungen und Vertriebszeit den effektiven Satz senken.
Verwenden Sie diese Formel: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Das Zieleinkommen ist das persönliche Einkommen, das Sie vor persönlichen Ausgaben erzielen möchten. Gemeinkosten umfassen gewöhnliche und notwendige Geschäftsausgaben wie Software, Versicherung, Buchhaltung, Ausrüstung und Berufsbeiträge. Der Ersatz für Arbeitgeberleistungen deckt Krankenversicherung, Altersvorsorge, das Äquivalent bezahlter Freizeit und andere arbeitgeberfinanzierte Posten ab, die Sie nun selbst finanzieren.
Zum Beispiel möchte ein Berater ein Zieleinkommen von 118.000 $, erwartet 17.000 $ Gemeinkosten, plant 29.000 $ für selbst finanzierte Leistungen ein und legt 46.000 $ für Reserven für Bundeseinkommensteuer und Self-Employment Tax zurück. Der insgesamt erforderliche Umsatz beträgt 210.000 $. Bei 1.500 abrechenbaren Stunden pro Jahr beträgt der Beratungssatz 140 $ pro Stunde.
Ein Satz, der auf dem Papier funktioniert, kann scheitern, wenn die Annahme zu abrechenbaren Stunden zu hoch ist. Einzelberater rechnen nicht jede Arbeitsstunde ab. Vertriebsgespräche, Angebote, Administration, Weiterbildung, interne Systeme, Inkasso und unbezahlte Freizeit reduzieren die jährliche Abrechnungskapazität. Ein Arbeitnehmerkalender mit 2.080 Stunden unterschätzt in der Regel einen Beratungssatz für Einzelberater, weil er jede bezahlte Arbeitsstunde als kundenseitig abrechenbar behandelt.
Marktprüfungen bleiben auch nach der Cost-plus-Untergrenze wichtig. Eine Fiverr-Umfrage aus dem Jahr 2023 unter 738 US-Freelancern ergab, dass projektbasierte Preise häufiger waren als Stundenpreise, und unabhängige Fachkräfte in den USA, die stundenweise abrechneten, lagen im Durchschnitt bei 93 $ pro Stunde. Upworks öffentlicher Leitfaden für Profilsätze 2026 nennt 75 $ bis 150 $+ für spezialisierte Arbeit. Diese Zahlen sind Benchmarks, kein Ersatz für Ihre eigene Kostenstruktur.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine neue Service-Linie plausibilisieren, ein Stundenangebot mit einer Projektgebühr vergleichen oder testen, ob ein Retainer den erwarteten Arbeitsaufwand abdeckt. Halten Sie die Eingaben sichtbar, damit Sie erklären können, warum der Satz existiert, und ihn anpassen können, wenn sich Gemeinkosten, Leistungen, Steuerreserve oder abrechenbare Kapazität ändern.
Ein verwalteter Workflow wird wichtig, sobald mehrere Projekte, Kunden oder Honorarkarten gleichzeitig laufen. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Budgetwarnungen, Budgetschutz, Steuerungen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene, sodass genehmigte Beratungssätze mit dem tatsächlichen Projektverbrauch verbunden bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Addieren Sie Ihr Zieleinkommen, Ihre Gemeinkosten, den Ersatz für Arbeitgeberleistungen und die Steuerreserve und teilen Sie diese Summe dann durch realistische jährliche abrechenbare Stunden. Für die Preisgestaltung von Selbstständigen in den USA sollten Sie Reserven für die bundesstaatliche Self-Employment Tax und Einkommensteuer vor der Division einbeziehen, weil Zahlungen an Auftragnehmer keinen Arbeitgeberabzug für Einkommensteuer, Social Security oder Medicare enthalten.
Ein Jahr mit 2.080 Stunden nimmt 40 bezahlte Stunden über 52 Wochen an. Berater benötigen eine niedrigere Zahl abrechenbarer Stunden, weil Geschäftsentwicklung, Administration, Angebote, unbezahlte Freizeit und interne Arbeit nicht alle zu Kundenrechnungen werden. Ein Einzelberater plant üblicherweise mit etwa 1.200 bis 1.500 abrechenbaren Stunden.
Ja. Ein US-amerikanischer Einzelunternehmer oder selbstständiger Auftragnehmer meldet Geschäftsgewinn oder -verlust im Allgemeinen auf Schedule C und verwendet Schedule SE, um Social-Security- und Medicare-Steuern auf Einkommen aus selbstständiger Tätigkeit zu berechnen. Für die estimated tax 2026 wird der Nettogewinn aus selbstständiger Tätigkeit mit 92,35 % multipliziert und dann den anwendbaren Social-Security- und Medicare-Regeln unterworfen.
Schätzen Sie die Projektstunden, teilen Sie die Gebühr durch diese Stunden und vergleichen Sie das Ergebnis mit Ihrem erforderlichen Stundensatz. Ein Projekt über 9.800 $ entspricht nur dann 140 $ pro Stunde, wenn die Arbeit 70 abrechenbare Stunden dauert. Wenn die Lieferung auf 98 abrechenbare Stunden anwächst, sinkt der effektive Projektsatz auf 100 $ pro Stunde.
Beginnen Sie mit derselben stündlichen Beratungsuntergrenze und multiplizieren Sie sie dann mit den erwarteten monatlichen abrechenbaren Stunden. Ein Retainer braucht außerdem eine Umfangsregel für ungenutzte Stunden, Mehrleistungen, Meetings und Reaktionszeit. Ohne diese Grenzen wird der Retainer zu einer offenen Projektgebühr mit sinkendem effektivem Stundensatz.
Everhour Project Budgeting ermöglicht Teams, Zeit- oder Geldbudgets nach Projekt festzulegen, wiederkehrende Zeiträume für Retainer zu nutzen und Warnungen zu senden, wenn die Arbeit definierte Schwellenwerte erreicht. So bleibt ein gewählter Beratungssatz mit dem Budgetverbrauch verbunden, statt den Satz in einer Tabelle zu belassen.
Everhour unterstützt nicht abrechenbare, Festpreis- und Time-and-Materials-Projekte mit Projektsätzen, Mitgliedersätzen oder benutzerdefinierten Aufgabensätzen. Diese Struktur ermöglicht es einem Beratungsteam, Strategiearbeit, Umsetzungsarbeit und interne Aufgaben unterschiedlich zu bepreisen und gleichzeitig abrechenbare Summen von nicht abrechenbarer Zeit getrennt zu halten.
Legen Sie den Satz einmal fest und verfolgen Sie dann Budgets, Schwellenwerte und abrechenbare Arbeit, während Projekte voranschreiten. Everhour hält Beratungsbudgets an tatsächliche Zeit und Kundenabrechnung gekoppelt.
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