Everhour verfolgt abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit nach Projekt, Aufgabe und Satz, damit Freelance-Preise an reale Zeit gebunden bleiben.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt
Zeit für Verwaltung, Marketing usw.
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Honorartabelle beantwortet eine Preisfrage, bevor ein Kunde sie stellt: welcher Stunden-, Tages-, Projekt- oder Retainer-Betrag Ihr Einkommensziel nach Geschäftskosten unterstützt. Die Berechnung beginnt mit Einkommensbedarf in USD, Gemeinkosten, selbst finanzierten Benefits, Steuerreserven und realistischen abrechenbaren Stunden. Das Ergebnis wird zur Untergrenze, anschließend wird jede Zeile in der Tabelle für Komplexität, Dringlichkeit, Kundenwert oder Lieferrisiko angepasst.
Die Tabelle sollte Abrechnungssatz, effektiven Satz und Nettoauszahlung trennen. Ein Posten von 120 $ ist dem Kunden in Rechnung gestellter Umsatz pro abrechenbarer Stunde. Ihr effektiver Satz sinkt, wenn Verkaufsgespräche, Administration, Überarbeitungen und Leerzeiten in die Arbeitswoche einfließen. Die Nettoauszahlung sinkt erneut nach gewöhnlichen und notwendigen Geschäftsausgaben, selbst finanzierten Benefits sowie Reserven für Bundes-Selbstständigen- und Einkommensteuer.
Verwenden Sie die Cost-plus-Formel: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Zum Beispiel möchte ein Freelancer 105.000 $ Zieleinkommen, erwartet 15.000 $ Gemeinkosten, budgetiert 27.000 $ für Krankenversicherung, Altersvorsorgefinanzierung und unbezahlte Freizeit und legt 33.000 $ für Steuern zurück. Die Summe beträgt 180.000 $ vor der Division durch abrechenbare Stunden.
Bei 1.500 abrechenbaren Stunden liegt die Satzuntergrenze bei 120 $ pro Stunde. Diese Untergrenze legt nicht jede Zeile in der Tabelle fest. Sie sagt Ihnen den niedrigsten durchschnittlichen abrechenbaren Satz, der das Jahresziel unterstützt. Ein Discovery-Workshop kann über der Untergrenze liegen, Produktionsarbeit kann auf der Untergrenze liegen, und einfache administrative Unterstützung sollte nicht in der Tabelle stehen, es sei denn, sie schützt den gemischten Durchschnitt.
Eine praktische Freelance-Honorartabelle gibt Kunden Auswahlmöglichkeiten, ohne jede Aufgabe in eine individuelle Verhandlung einzuladen. Beginnen Sie mit drei bis fünf Zeilen: Strategie oder Beratung, spezialisierte Umsetzung, Produktionsunterstützung, Eilarbeit und ein Tagessatz oder Projektminimum. Verwenden Sie die Untergrenze von 120 $ als Anker und setzen Sie höhere Preise für Arbeit an, die seltenes Urteilsvermögen nutzt, Zeitpläne verdichtet oder mehr Überarbeitungsrisiko trägt.
Die Preisgestaltung von US-Freelancern mischt häufig Formate. Eine Fiverr-Umfrage aus dem Jahr 2023 ergab, dass projektbasierte Preisgestaltung unter US-Freelancern die häufigste Vereinbarung war, gefolgt von stundenbasierter und wertbasierter Preisgestaltung. Eine Honorartabelle kann diese Mischung unterstützen: Listen Sie Stundensätze für offene Arbeit, Mindestprojektgebühren für abgegrenzte Leistungen und Retainer-Bedingungen, wenn ein Kunde jeden Monat Kapazität reserviert.
Ein US-amerikanischer Einzelunternehmer oder unabhängiger Auftragnehmer meldet Geschäftsgewinn oder -verlust im Allgemeinen auf Schedule C und verwendet Schedule SE für Social-Security- und Medicare-Steuern auf Einkommen aus selbstständiger Tätigkeit. Für die geschätzte Steuer 2026 wird der Netto-Selbstständigengewinn mit 92,35 % multipliziert, anschließend unterliegt das Ergebnis 12,4 % Social Security bis zur Beitragsbemessungsgrenze von 184.500 $ plus 2,9 % Medicare.
Der häufige Fehler besteht darin, einen Marketplace-Profilsatz zu kopieren, ohne die Auslastung zu prüfen. Upworks öffentlicher Leitfaden 2026 beschreibt richtungsweisende Profilsatz-Spannen, von 10 $ bis 25 $ für Einstiegs-/Administrationsarbeit, 25 $ bis 75 $ für mittlere Arbeit und 75 $ bis 150 $+ für spezialisierte Arbeit. Diese Spannen sind Marktsignale. Sie ersetzen nicht Ihre eigenen Gemeinkosten, Ihren Benefits-Ersatz, vierteljährliche geschätzte Steuern und Ihren Plan für abrechenbare Stunden.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie ein schnelles Angebot, eine Aktualisierung der Honorartabelle oder eine Plausibilitätsprüfung vor einem Angebot benötigen. Die Tabelle kann Untergrenzensatz, Stufen, Tagessatz und Mindestprojektgebühr enthalten. Sie wird dünn, sobald echte Arbeit beginnt, weil jede nicht abrechenbare Prüfung, jeder Kundenanruf, jede Überarbeitung und jede interne Aufgabe den effektiven Satz verändert.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Sie nachweisen müssen, dass die Tabelle in der Praxis funktioniert. Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden, Ausnahmen für Mitgliedersätze festzulegen und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zu berichten. Dadurch wird die Vorlage zu einem Betriebsdatensatz statt zu einer statischen Preisliste.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Freelance-Honorartabelle sollte die Satzuntergrenze, Standard-Stundenzeilen, Projektminimums, Tagessätze, wenn Sie Tage verkaufen, Eil- oder Wochenendaufschläge und Retainer-Bedingungen enthalten, wenn Kunden Kapazität reservieren. Jede Zeile benötigt eine klare Abrechnungseinheit und Umfangsgrenze, etwa „Strategiesitzung pro Stunde" oder „Implementierungsunterstützung pro Tag".
Legen Sie die Untergrenze fest, indem Sie Zieleinkommen, Gemeinkosten, Benefits-Ersatz und Steuerreserve addieren und die Summe anschließend durch realistische abrechenbare Stunden teilen. Für US-Preise von Selbstständigen muss diese Summe gewöhnliche und notwendige Geschäftsausgaben plus Reserven für Bundes-Selbstständigen- und Einkommensteuer abdecken, bevor durch abrechenbare Stunden geteilt wird.
Eine Honorartabelle kann beides zeigen. Verwenden Sie Stundensätze für offene Beratungs-, Support- oder Implementierungsarbeit. Verwenden Sie Projektpreise für definierte Leistungen mit klaren Umfangs-, Zeitplan- und Überarbeitungsgrenzen. Die Stundenuntergrenze bleibt wichtig, weil sie Ihnen sagt, ob eine feste Projektgebühr die Zeit unterstützt, die die Arbeit normalerweise benötigt.
Das schnellste Einkommensleck ist, jede Zeile aus 2.080 bezahlten Stunden zu bepreisen. Diese Abkürzung eines Angestelltenjahres ignoriert Verkaufszeit, Administration, Angebote, berufliche Weiterbildung, unbezahlte Freizeit und Leerzeiten. Solo-Freelancer benötigen oft einen niedrigeren Nenner für abrechenbare Stunden, etwa 1.200 bis 1.500 jährliche abrechenbare Stunden, damit die Preisgestaltung dasselbe Nettoziel unterstützt.
Steuerreserven gehören in die Berechnung der Satzuntergrenze, obwohl Kunden diese Zeile nicht sehen müssen. Selbstständige Personen reichen im Allgemeinen eine jährliche Einkommensteuererklärung ein und zahlen vierteljährlich geschätzte Steuern, weil Auftragnehmervergütung keinen Arbeitgeberabzug für Einkommensteuer, Social-Security-Steuer oder Medicare-Steuer hat.
Everhour unterstützt abrechenbares und nicht abrechenbares Tracking durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen für Mitgliedersätze. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder Aufgabe zeigen, sodass Sie die Honorartabelle mit der tatsächlichen Arbeit vergleichen können.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, indem Projekt- oder Mitgliedersätze verwendet und nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen werden. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert und anschließend nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Verfolgen Sie genehmigte Stunden, markieren Sie nicht abrechenbare Aufgaben und vergleichen Sie abrechenbare Beträge mit Kosten. Everhour hält jede Zeile der Honorartabelle mit der echten Projektrentabilität verbunden.
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