Die Bezahlung von Nannys hängt oft von Wochenstunden, Überstunden und Haushaltslohnsteuern ab. Everhour wandelt genehmigte Betreuungsstunden in abrechnungsfertige Datensätze um.
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Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Eine Nanny-Stundenlohnberechnung beantwortet zwei zusammenhängende Fragen: was die Nanny pro Stunde verdient und was die Familie tatsächlich zahlt, sobald Wochenstunden, Überstunden und Haushaltslohnsteuern berücksichtigt werden. In den USA sind die meisten Nannys, die im Zuhause einer Familie arbeiten, Haushaltsangestellte, wenn die Familie kontrolliert, welche Arbeit erledigt wird und wie sie erledigt wird.
Benchmarks geben Ihnen eine Ausgangsspanne, keinen endgültigen Satz. Das BLS meldete für Mai 2024 einen Medianlohn von 15,41 $ pro Stunde für Childcare Workers unter SOC 39-9011. Nanny-spezifische Quellen liegen höher: Der veröffentlichte Durchschnitt von Care.com für 2026 betrug 870 $ pro Woche für ein Kleinkind bei 40 Stunden, also 21,75 $ pro Stunde, und die International Nanny Association meldete 2022 einen medianen Nanny-Stundensatz von 25 $.
Beginnen Sie mit dem vereinbarten regulären Stundensatz und trennen Sie dann reguläre Stunden von Überstunden. Nach der bundesrechtlichen Grundlage müssen erfasste nicht befreite Beschäftigte nach 40 Stunden in einer siebentägigen Arbeitswoche mindestens das 1,5-Fache ihres regulären Satzes erhalten. Bundesstaatliches Recht, eine schriftliche Arbeitsvereinbarung oder eine Live-in-Regelung können die genaue Behandlung ändern; bestimmen Sie daher die Arbeitnehmerkategorie, bevor Sie die Zahl verwenden.
Zum Beispiel verdient eine Live-out-Nanny 20 $ pro Stunde und arbeitet in einer Woche 46 Stunden. Der reguläre Lohn beträgt 40 Stunden mal 20 $, also 800 $. Die Überstundenvergütung beträgt 6 Stunden mal 30 $, also 180 $. Der Bruttowochenlohn beträgt 980 $. Wenn die Barlohnsumme für Haushaltsangestellte 2026 im Jahr 3.000 $ erreicht, kommt der Arbeitgeberanteil für Social Security und Medicare von 7,65 % hinzu, also 74,97 $ für diese Woche. FUTA kann 58,80 $ beim Bruttosatz von 6,0 % vor jeglicher Gutschrift hinzufügen, oder 5,88 $, nachdem die standardmäßige staatliche Arbeitslosengutschrift den Nettosatz auf 0,6 % senkt.
Ein Nanny-Satz ist nicht dieselbe Berechnung wie ein Freelancer-Satz, wenn die Familie die Arbeit kontrolliert. Ein US-Einzelunternehmer kalkuliert normalerweise ausgehend von Zieleinkommen, Gemeinkosten, selbst finanzierten Leistungen und Steuerreserven, meldet dann Gewinn auf Schedule C und berechnet die Selbstständigensteuer auf Schedule SE. Dieses Modell passt zu unabhängigen Unternehmen, nicht zu einer Haushaltsangestellten, deren Zeitplan, Aufgaben und Betreuungsmethoden von der Familie vorgegeben werden.
Fehlklassifizierung verändert die Berechnung. Ein Auftragnehmer-Satz kann höher erscheinen, weil er Reserven für Selbstständigensteuer und Geschäftsgemeinkosten enthält, aber die Vergütung einer Haushaltsangestellten gehört in die Payroll mit Arbeitgebersteuerpflichten. Für 2026 schulden Haushaltsarbeitgeber Social Security- und Medicare-Steuern, sobald Barlöhne an eine Haushaltsangestellte 3.000 $ im Jahr erreichen. FUTA gilt, wenn die gesamten Haushaltsbarlöhne in einem beliebigen Kalenderquartal von 2025 oder 2026 mindestens 1.000 $ erreichen.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie einen veröffentlichten Satz vergleichen, eine Probewoche schätzen oder prüfen, ob ein vorgeschlagener Wochenplan in das Budget der Familie passt. Er reicht auch für eine Nanny aus, die ein Wochenangebot vor der Annahme in einen Stundenbetrag umrechnen möchte.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Stunden variieren, regelmäßig Überstunden anfallen, Ausgaben erstattet werden müssen oder Datensätze Payroll und Jahresendmeldungen für Haushaltsbeschäftigung unterstützen müssen. Everhour Billing & Invoicing kann erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln, Sätze anwenden, nicht abrechenbare Aufgaben ausschließen und Rechnungen für die Buchhaltungsübergabe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Teilen Sie den Wochensatz nur dann durch die Wochenstunden, wenn alle Stunden zum gleichen Satz bezahlt werden. Der veröffentlichte Durchschnitt von Care.com für 2026 von 870 $ pro Woche basiert auf 40 Stunden, daher beträgt der implizite Satz 21,75 $ pro Stunde. Für mehr als 40 Stunden berechnen Sie regulären Lohn und Überstundenvergütung für erfasste nicht befreite Beschäftigte nach der bundesrechtlichen Grundlage separat.
Verwenden Sie den Benchmark, der zur Stelle passt. Die Daten des BLS zu Childcare Workers bieten eine breite Lohnbasis für Beschäftigte über verschiedene Settings hinweg, einschließlich privater Haushalte, Kindertagesbetreuungsdienste und selbstständiger Arbeitskräfte. Nanny-spezifische Daten aus veröffentlichten Märkten und Verbänden spiegeln die Einstellung von Nannys im Haushalt besser wider. Der Durchschnitt von Care.com für 2026 betrug 21,75 $ pro Stunde für ein Kleinkind bei 40 Stunden, während INA 2022 einen medianen Nanny-Stundensatz von 25 $ meldete.
Erfasste nicht befreite Beschäftigte müssen nach der bundesrechtlichen Grundlage nach 40 Stunden in einer siebentägigen Arbeitswoche mindestens das 1,5-Fache ihres regulären Satzes erhalten. Live-in Domestic Service Workers, die nur von einer Einzelperson, Familie oder einem Haushalt beschäftigt werden, sind bundesrechtlich von Überstundenvergütung befreit, müssen aber dennoch mindestens den bundesweiten Mindestlohn für alle geleisteten Stunden erhalten. Regeln der Bundesstaaten können strenger sein.
Payroll-Steuern sind Teil der gesamten Beschäftigungskosten der Familie, nicht des angegebenen Stundenlohns der Nanny. Wenn ein Haushaltsarbeitgeber einer Haushaltsangestellten 2026 Barlöhne von 3.000 $ oder mehr zahlt, fallen Social Security- und Medicare-Steuern in Höhe von insgesamt 15,3 % an, aufgeteilt in 7,65 % Arbeitgeber und 7,65 % Arbeitnehmer. FUTA hat einen separaten quartalsbezogenen Lohnauslöser für 2025 und 2026.
Diese Punkte sollten ausdrücklich in der Arbeitsvereinbarung geregelt werden. Ein höherer Stundensatz kann routinemäßige Aufgaben abdecken, aber Kilometererstattung, Aktivitätskosten und kindbezogene Einkäufe funktionieren besser als separate erstattungsfähige Ausgaben, weil sie je nach Woche variieren. Sie getrennt zu halten verhindert außerdem Verwirrung zwischen steuerpflichtigen Löhnen, erstatteten Kosten und optionalen Familienrichtlinien.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und Zeit und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag zurück nach Everhour synchronisiert werden.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Projektabrechnungsstatus und nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, was hilft, bezahlte Kinderbetreuungsstunden von unbezahlten Admin-Notizen oder rein familieninternem Tracking zu trennen.
Erfassen Sie genehmigte Kinderbetreuungsstunden, Ausgaben und den Abrechnungsstatus in Everhour und erstellen Sie dann Rechnungen oder exportieren Sie sie in Buchhaltungstools für eine sauberere Abrechnungsübergabe im Haushalt.
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