Autoren jonglieren mit Entwürfen, Revisionen, E-Mails und Kundenarbeit. Everhour hält diese Stunden für Abrechnung und Review organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Autor rechnet selten nur Wörter ab, die in ein Dokument getippt wurden. Kundenaufträge umfassen oft Recherche, Gliederungen, Interviews, Entwurfserstellung, Lektorat, E-Mails, Meetings und Revisionsrunden nach Feedback. Ein brauchbarer Zeiteintrag trennt diese Aktivitäten nach Kunde, Auftrag und Liefergegenstand, damit ein Newsletter-Entwurf nicht mit einer Blog-Überarbeitung oder einem Pitch für einen Zeitschriftenartikel verschwimmt.
Freiberufliche Autoren wechseln auch zwischen kurzfristiger und wiederkehrender Arbeit. Ein Kunde benötigt vielleicht vier monatliche Kolumnen, während ein anderer ein einzelnes Landingpage-Projekt sendet. Erfassen Sie jeden Eintrag mit Datum, Kunde, Projekt, Liefergegenstand, Aufgabentyp und Notizen. Eine Notiz wie „Revisionsrunde 2 nach Kommentaren des Redakteurs" liefert mehr Kontext als „Schreiben", wenn Sie den Umfang prüfen oder eine Rechnung erklären.
Die Abrechnung von Autoren verwendet nicht immer eine einzige Einheit. Die Honorartabelle der Editorial Freelancers Association nutzt Sätze pro Wort, pro Stunde, pro Seite und pro Projekt, wobei eine Seite als 250 Wörter bezeichnet wird. Zeiterfassung bleibt wichtig, wenn die Rechnung einen Festpreis oder Wortpreis verwendet, weil sie zeigt, ob der Auftrag im erwarteten Aufwand geblieben ist.
Ein praktischer Eintrag kann lauten: „Kunde A, Whitepaper, Recherche, 1,5 Stunden", gefolgt von „Kunde A, Whitepaper, Entwurfsabschnitt 1, 2 Stunden". Für einen Lektoratsauftrag pro Seite erfassen Sie die Seiten oder Wortanzahl getrennt von der Zeit. Diese Kombination hilft Ihnen, einen Entwurf mit 2.500 Wörtern, ein Lektorat von 10 Seiten und einen stündlichen Beratungstermin zu vergleichen, ohne jedes Projekt in dasselbe Abrechnungsformat zu zwingen.
Kundenkontakt braucht echte Zeit. O*NET berichtet, dass 88 % der befragten Autoren und Schriftsteller den Kontakt mit anderen als konstant beschrieben, und 100 % nutzen täglich E-Mail. Ein Autor, der nur Entwurfszeit erfasst, übersieht Interviews, Briefing-Calls, Feedbackgespräche, E-Mail-Klärungen und die Dateiübergabe, die zum Projekt gehören können.
Der häufige Fehler ist, einen einzigen Sammel-Timer für den ganzen Tag zu verwenden. Das verbirgt, ob ein Kunde das Budget durch Revisionen, Meetings oder neues Schreiben verbraucht hat. Verwenden Sie separate Aufgabenlabels für Entwurfserstellung, Recherche, Lektorat, Revision, Administration und Kundenkommunikation. Diese Struktur macht den Eintrag nützlich, wenn ein Kunde eine Gebühr hinterfragt oder eine weitere Runde innerhalb derselben Vergütung anfragt.
Ein kostenloser Einmal-Tracker reicht aus, wenn Sie die Stunden dieser Woche für einen einzelnen Kunden, eine kurze Rechnungsnotiz oder eine persönliche Prüfung benötigen, wohin Ihre Schreibzeit geflossen ist. Er funktioniert am besten, wenn die Ausgabe einfach ist: Kunde, Auftrag, Datum, Stunden, Aufgabe und eine kurze Beschreibung.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in wiederkehrende Rechnungen, Kundenbudgets, Freigaben oder Teamreviews einfließt. Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden, lassen Benutzer Zeit zur Freigabe einreichen und ermöglichen Managern, Einträge vor der Abrechnung oder Payroll-Prüfung zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren. Das ist wichtig, wenn Redakteure, Content-Teams oder Agenturen Nachweise benötigen, die über eine einzelne Rechnung hinaus Bestand haben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Erfassen Sie die Aufgaben, die Auftragszeit verbrauchen: Recherche, Gliederung, Interviews, Entwurfserstellung, Lektorat, Revisionsrunden, Kunden-E-Mails, Meetings und Dateilieferung. Verwenden Sie Kunde, Auftrag, Liefergegenstand, Aufgabentyp, Datum, Stunden und Notizen. Dieser Detailgrad hilft Ihnen, den Umfang zu verteidigen, Rechnungen vorzubereiten und den tatsächlichen Aufwand mit dem angebotenen Preis zu vergleichen.
Ja. Eine Festpreisrechnung beseitigt nicht die Notwendigkeit, den Aufwand zu verstehen. Zeiteinträge zeigen, ob das Projekt profitabel geblieben ist, welche Revisionsrunden Überschreitungen verursacht haben und ob ein ähnlicher Auftrag beim nächsten Mal ein höheres Angebot braucht. Behalten Sie den Festpreis auf der Rechnung bei und verwenden Sie die erfassten Stunden anschließend intern für Preisentscheidungen.
Halten Sie die Abrechnungseinheit und den Zeiteintrag nebeneinander. Die EFA-Honorartabelle verwendet Einheiten pro Wort, pro Stunde, pro Seite und pro Projekt, wobei eine Seite als 250 Wörter bezeichnet wird. Erfassen Sie die Wortanzahl oder Seitenzahl für den Liefergegenstand und verfolgen Sie anschließend Recherche, Entwurfserstellung, Lektorat und Revisionen in Stunden.
Es gilt kein bundesweiter Überstundenzuschlag allein deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattfindet. Nach der bundesweiten FLSA-Grundregel müssen erfasste nicht befreite Arbeitnehmer Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche gearbeitet werden, sofern nicht eine Ausnahme, ein staatliches Gesetz, eine Richtlinie oder ein Vertrag das Ergebnis ändert.
Selbstständige Autoren in den USA benötigen Geschäftsunterlagen, die Einkommen und Ausgaben klar zeigen und Einträge in der Steuererklärung stützen. Der IRS erlaubt jedes Aufzeichnungssystem, das zum Unternehmen passt. Zeiteinträge helfen, Rechnungen mit Kundenarbeit zu verbinden, besonders wenn Projekte gemischte Preise verwenden, etwa stündliche Beratung, Entwurfserstellung pro Wort und Lektorat zum Festpreis.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden pro Person, damit Schreibzeit geprüft werden kann, bevor Rechnungen, Payroll oder interne Berichte sie verwenden. Manager können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wenn Korrekturen erforderlich sind.
Everhour kann Zeiterfassung in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp hinzufügen. Autoren können Zeit für die Aufgabe oder das Projekt protokollieren, in dem Briefing, Entwurf oder Revisionsanfrage bereits liegen.
Erfassen Sie genehmigte Schreibzeit nach Kunde, Auftrag und Liefergegenstand. Everhour Timesheets geben Redakteuren, Agenturen und Autorenteams prüfbare Stunden für sauberere Abrechnung und Payroll-Review.
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