Autorenrechnungen brauchen klare Angaben zu Umfang, Rechten und Zahlungsbedingungen. Everhour verbindet abrechenbare Arbeit mit Reporting und Abrechnung.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung für freiberufliches Schreiben, Ghostwriting, Copywriting, redaktionsnahe Schreibarbeit oder Work-for-hire-Inhalte vorzubereiten. Autorenrechnungen werden häufig nach Wort, Stunde, Seite, Stück, Meilenstein oder Projekt abgerechnet. Die Rechnung sollte dem Vertrag oder der schriftlichen Freigabe entsprechen, insbesondere wenn der Kunde eine Anzahlung, einen Retainer, einen Meilensteinplan oder eine Zahlung bei Endlieferung genehmigt hat.
Eine praktische Rechnung nennt den Kunden, den Autor, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, die Leistungsbeschreibung, die Preisgrundlage, den fälligen Betrag, das Fälligkeitsdatum und die Zahlungsanweisungen. Für ein Blogpaket kann eine Position lauten: "Ghostwritten blog post, 1.500 Wörter, 0,30 $ pro Wort, 450 $." Fügen Sie erstattungsfähige Auslagen nur hinzu, wenn der Kunde ihnen zugestimmt hat, etwa Gebühren für Recherchedatenbanken, Transkriptionskosten oder Reisekosten.
Autorenrechnungen funktionieren am besten, wenn sie die Entscheidungen festhalten, die sich auf die Zahlung auswirken. Nennen Sie Leistung, Genre oder Liefergegenstand, Wortzahl oder Stunden, Preis, Grenzen für Überarbeitungen, erstattete Kosten und Zahlungszeitpunkt. Die Preismaterialien der Editorial Freelancers Association für 2026 zeigen Schreib- und Redaktionspreise nach Wort, Stunde, Seite, Seiten pro Stunde und Projektstrukturen, daher sollte die Rechnung die gewählte Grundlage sichtbar machen.
Rechteregelungen sind für kreative Arbeit wichtig. Wenn die Vereinbarung Eigentum, Urheberrecht oder eine Lizenz überträgt, sollte die Rechnung auf diese Bedingung verweisen, ohne den Vertrag neu zu formulieren. Das US-Urheberrecht behandelt ein im Rahmen von Work for Hire erstelltes Werk nur unter bestimmten Bedingungen für Arbeitnehmer oder unterzeichnete Auftragswerke als Eigentum der beauftragenden Partei, sodass unklare Rechnungsformulierungen Verwirrung über Nutzungsrechte schaffen können.
Ein häufiger Fehler ist es, eine sauber ausgearbeitete Gesamtsumme ohne den Umfang zu senden, aus dem sie entstanden ist. Ein Kunde, der eine Autorenrechnung prüft, muss sehen, ob die Gebühr einen Artikel, drei Überarbeitungsrunden, einen Eilzuschlag, einen Anzahlungsrestbetrag oder eine Nutzungslizenz abdeckt. Fehlender Umfang macht aus einer Zahlungsanforderung eine Verhandlung, nachdem die Arbeit erledigt ist.
Ein weiterer Fehler ist es, Steuerfelder wie eine nationale Mehrwertsteuerrechnung zu behandeln. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Die Regeln für Sales and Use Tax auf bundesstaatlicher und lokaler Ebene hängen von Zuständigkeit, Nexus, Steuerbarkeit des Produkts oder der Dienstleistung und dem Ort ab, dem der Verkauf zugeordnet wird. Die Steuerbarkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher sollte ein Autor Sales Tax nur anwenden, wenn die geltenden bundesstaatlichen und lokalen Regeln dies verlangen.
Eine einmalige Rechnung reicht für einen einzelnen Artikel, einen Essay zum Festpreis oder ein kleines Kundenprojekt mit einem Zahlungstermin aus. Sie funktioniert auch für eine klare Aufteilung aus Anzahlung und Schlusszahlung, solange der verbleibende Saldo offensichtlich ist. Bewahren Sie eine Kopie zusammen mit dem Vertrag, der Freigabe-E-Mail und dem Zahlungsnachweis auf, denn Rechnungen sind Belege für Geschäftsumsätze und Ausgabenaufzeichnungen.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn ein Autor mehrere Kunden, wiederkehrende Retainer, Recherchezeit, Überarbeitungsrunden und unbezahlte Salden gleichzeitig verwaltet. Everhour Reporting kann erfasste Zeit- und Projektdaten mit anpassbaren Spalten, Filtern, Datumsbereichen und Exporten gruppieren, sodass abrechenbare Arbeit, nicht abrechenbare Überarbeitungen, Rechnungsstatus und Kundensummen sichtbar bleiben, bevor die nächste Rechnung versendet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Verwenden Sie die Preisgrundlage, die der Kunde genehmigt hat: pro Wort, pro Stunde, pro Seite, pro Projekt, Stück, Meilenstein oder Retainer. Bei Arbeit pro Wort zeigen Sie die Wortzahl und den Preis. Bei Stundenarbeit zeigen Sie die Stunden und den Preis. Bei einem Festpreisprojekt beschreiben Sie den Liefergegenstand klar genug, damit der Kunde ihn dem Auftrag zuordnen kann.
Eine Autorenrechnung sollte auf die vereinbarte Rechtebedingung verweisen, wenn Eigentum, Urheberrecht, Work-for-hire-Status oder eine Lizenz Zahlung oder Lieferung beeinflussen. Der Vertrag sollte die vollständige Rechteregelung enthalten. Die Rechnung kann eine knappe Zeile verwenden, etwa "Nutzungslizenz gemäß Vereinbarung vom 5. März 2026" oder "Schlusszahlung für Work-for-hire-Artikel gemäß unterzeichneter Vereinbarung."
Sales Tax für Schreibdienstleistungen hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerbarkeit der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Ein Autor kann eine Säumnisgebühr hinzufügen, wenn der Vertrag oder die anwendbare Regel dies stützt. Mustervereinbarungen für Freelance-Arbeit von New York City und New York State enthalten optionale Gebühren für verspätete Zahlung, ausgedrückt als Prozentsatz des unbezahlten Betrags pro Monat, weisen jedoch darauf hin, dass eine übermäßige Säumnisgebühr möglicherweise nicht gültig ist. Nennen Sie die Gebühr, bevor die Arbeit beginnt.
Erfasste Freelance-Verträge in New York City im Wert von 800 $ oder mehr, einschließlich Vereinbarungen mit derselben beauftragenden Partei, die innerhalb eines 120-Tage-Zeitraums insgesamt 800 $ erreichen, müssen schriftlich abgeschlossen werden und Arbeit, Vergütung und Zahlungsdatum angeben. Wenn ein erfasster Vertrag kein Zahlungsdatum nennt, ist die Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss der Arbeit fällig.
Everhour Reporting ermöglicht Autoren und Teams, Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten zu erstellen. Ein Autor kann abrechenbares Entwerfen, nicht abrechenbare Administration, Überarbeitungszeit, Kunde, Projekt, Rechnungsstatus und Umsatzdaten trennen, bevor er eine kundenfertige Rechnung sendet oder unbezahlte Arbeit prüft.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Preisen, Zeit und abrechenbaren Auslagen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und kann Rechnungen anschließend als Entwürfe für die buchhalterische Nachverfolgung nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Erfassen Sie Entwürfe, Überarbeitungen und Kundenarbeit in Everhour und nutzen Sie anschließend anpassbare Berichte, um abrechenbare Zeit, Rechnungsstatus und Projektsummen vor der Abrechnung zu prüfen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
