Indonesische Bestellungen benötigen klare Lieferanten-, Käufer- und PPN-Kontexte. Everhour hält abrechenbare Arbeit bepreist, bevor die Rechnungsstellung beginnt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Bestellung gibt Ihrem Lieferanten vor der Rechnungsphase schriftliche Einkaufsanweisungen. Für indonesische Käufe verwenden Sie sie, um Lieferant, Käufer, Lieferbedingungen, Artikel- oder Leistungsdetails, Mengen, vereinbarte Preise, Währung, Zahlungsbedingungen und interne Freigabereferenz festzuhalten. Das Dokument sollte die kommerzielle Vereinbarung klar genug machen, damit Einkauf, Finanzen und Lieferant sie später mit Lieferscheinen und Rechnungen abgleichen können.
Die Bestellung ist nicht die indonesische Steuerrechnung. Indonesiens Steuerrechnung ist die Faktur Pajak, die im Rahmen der PPN von einem steuerpflichtigen Unternehmer oder Pengusaha Kena Pajak (PKP) ausgestellt wird. Nur ein PKP muss für steuerpflichtige Waren oder steuerpflichtige Dienstleistungen eine Faktur Pajak ausstellen, und Nicht-PKP-Personen oder -Einheiten ist es untersagt, eine Steuerrechnung auszustellen. Behandeln Sie die Bestellung als Einkaufsanweisung, die die Rechnungsübergabe vorbereitet.
Beginnen Sie mit Bestellnummer, Ausstellungsdatum, Käufername, Käuferadresse, Lieferantenname, Lieferantenadresse, Kontaktdaten, Lieferort, Zahlungsbedingungen und erwartetem Lieferdatum. Fügen Sie pro Artikel oder Dienstleistung eine Position mit Beschreibung, Menge, Stückpreis, vereinbartem Rabatt und Positionssumme hinzu. Verwenden Sie IDR oder Rp für lokale Preise, sofern der Vertrag keine andere Währung vorsieht.
Fügen Sie Steuerkontext hinzu, ohne vorzugeben, dass die Bestellung die Faktur Pajak ist. Indonesiens indirekte Steuer auf steuerpflichtige Waren und steuerpflichtige Dienstleistungen ist Pajak Pertambahan Nilai, allgemein als PPN abgekürzt und der Mehrwertsteuer entsprechend. Das durch das Harmonisierte Steuergesetz geänderte Mehrwertsteuergesetz legt den PPN-Satz ab spätestens 1. Januar 2025 auf 12 % fest. Wenn PPN gilt, zeigen Sie die erwartete PPN-Behandlung, damit der Lieferant später die korrekte Steuerrechnung vorbereiten kann.
Eine gute indonesische Bestellung erleichtert die spätere Prüfung der Faktur Pajak. Die Steuerrechnung muss Name, Adresse und Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) des Verkäufers enthalten, außerdem Name, Adresse und NPWP des Käufers oder Leistungsempfängers, NIK für indonesische Einzelpersonen, Passnummer für ausländische Einzelpersonen oder die erforderlichen Identitätsdetails für bestimmte ausländische Körperschaften oder Nicht-Steuersubjekte. Tragen Sie von Anfang an die richtige Käuferidentität in die Bestellung ein.
Finanzteams verlieren Zeit, wenn die Bestellung einen Käufernamen verwendet und die Faktur Pajak einen anderen. Dasselbe Problem entsteht, wenn sich Rabatte, Meilensteinbedingungen oder Leistungsbeschreibungen zwischen Dokumenten ändern. Eine Faktur Pajak muss die Art der Waren oder Dienstleistungen, Verkaufspreis oder Vergütung, jeden Rabatt, eingezogene PPN, Rechnungscode, Seriennummer, Ausstellungsdatum und autorisierten Unterzeichner angeben. Die Bestellung sollte dem Lieferanten genügend Abgleichdetails geben, um Korrekturen zu vermeiden.
Eine kostenlose Vorlage reicht für einen einzelnen Kauf, eine kleine Lieferantenbestellung oder eine einfache interne Freigabespur. Sie gibt Ihnen ein sauberes Dokument, das Sie senden können, bevor der Lieferant eine Rechnung ausstellt. Sie hilft dem Finanzteam auch, die bestellten Waren oder Dienstleistungen mit der späteren Faktur Pajak, dem Liefernachweis und der Zahlungsanforderung zu vergleichen.
Ein verwalteter Workflow wird besser, wenn Käufe aus nachverfolgter Projektarbeit, sich ändernden Sätzen oder kundenabrechenbarer Aktivität entstehen. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standard-Sätze pro Person mit projektspezifischen Überschreibungen und kann Satzänderungen ab einem gewählten Datum anwenden. Diese Satzstruktur hält Projektkosten und abrechenbare Beträge klar, bevor ein Kauf, eine Rechnung oder eine Kundenbelastung die Buchhaltung erreicht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Eine Bestellung ist ein käuferseitiges kommerzielles Dokument, das erfasst, was Sie kaufen möchten und zu welchen Bedingungen. Eine Faktur Pajak ist Indonesiens Steuerrechnung im Rahmen der PPN. Nur ein PKP stellt für steuerpflichtige Waren oder steuerpflichtige Dienstleistungen eine Faktur Pajak aus, und Nicht-PKP-Personen oder -Einheiten ist es untersagt, eine Steuerrechnung auszustellen.
Erfassen Sie die Identitätsdetails von Käufer und Lieferant, die für den späteren Rechnungsabgleich benötigt werden. Eine Faktur Pajak muss Name, Adresse und NPWP des Verkäufers enthalten. Sie muss außerdem den Käufer oder Leistungsempfänger mit Name, Adresse und NPWP, NIK für indonesische Einzelpersonen, Passnummer für ausländische Einzelpersonen oder den erforderlichen Details für bestimmte ausländische Körperschaften oder Nicht-Steuersubjekte identifizieren.
Zeigen Sie die erwartete PPN-Behandlung, wenn der Lieferant ein PKP ist und der Kauf steuerpflichtige Waren oder steuerpflichtige Dienstleistungen umfasst. Indonesiens PPN-Satz beträgt 12 % ab spätestens 1. Januar 2025 gemäß dem geänderten VAT Law. Die eigentliche Steuerrechnung bleibt die Faktur Pajak, daher sollte die Bestellung den Abgleich unterstützen, statt die Ausstellung der Steuerrechnung zu ersetzen.
Eine konsistente Käuferidentität verhindert viele Abgleichprobleme. Verwenden Sie denselben rechtlichen Käufernamen, dieselbe Adresse und dieselben Steueridentitätsdetails, die auf der Faktur Pajak erscheinen sollten. Halten Sie Artikel- oder Leistungsbeschreibungen, Rabatte, Meilensteinbedingungen und vereinbarte Preise mit der Rechnung des Lieferanten abgestimmt, da die Faktur Pajak Positions-, Steuer-, Code-, Seriennummern-, Datums- und Unterzeichnerdetails ausweisen muss.
Ja, eine Bestellung kann Meilensteinzahlungen beschreiben, wenn Lieferant, Käufer, Arbeitsphasen, Preise und Zahlungsauslöser klar sind. Der Zeitpunkt der indonesischen Steuerrechnung ist danach wichtig: Eine Faktur Pajak muss bei Lieferung oder Leistung, Vorauszahlung, Meilensteinzahlung für Teilarbeit oder zu einem anderen durch Vorschriften des Finanzministeriums festgelegten Zeitpunkt erstellt werden.
Everhour trennt Kostensätze von abrechenbaren Sätzen, sodass interne Ausgaben und kundenorientierte Belastungen getrennt bleiben. Mitglieder können Standardsätze haben, Projekte können sie überschreiben, und datierte Satzänderungen bewahren ältere Berechnungen, wenn sich der vereinbarte Preis oder die Personalkosten mitten im Projekt ändern.
Everhour wandelt nachverfolgte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um und berechnet dann Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungsdaten können vor dem Export nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Legen Sie Projekt-, Mitglieder- und Aufgabensätze fest, bevor Arbeit abrechenbar wird. Everhour hält Kosten- und abrechenbare Preise getrennt und bewahrt genaue Projektmargen von der Kaufplanung bis zur Rechnungsstellung.
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