Die Abrechnung in Werbeagenturen kombiniert Retainer, Medienkosten und Projektarbeit. Everhour hält die Zeiten und Berichte hinter jeder Rechnung organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Werbeagenturen benötigen in der Regel Rechnungen für monatliche Retainer, Projektmeilensteine, Kampagnenproduktion, Paid-Media-Management und durchlaufende Auslagen. Die Aufgabe besteht darin, dem Kunden ein Dokument zu geben, das zur Vereinbarung passt, Servicegebühren von erstattungsfähigen Kosten trennt und der Finanzabteilung genügend Details liefert, um die Zahlung ohne langen E-Mail-Verlauf freizugeben.
Zum Beispiel kann eine Rechnung einen monatlichen Social-Media-Retainer, eine separate Position für Landingpage-Creatives, erstattete Stockfotografie und eine Zahlungsbedingung von netto 30 enthalten. Wenn die Vereinbarung abrechenbare Stunden umfasst, sollte die Rechnung auch die Preisstruktur klar zeigen, entweder einen gemischten Agentursatz oder Spezialistensätze nach Rolle.
Agenturrechnungen beginnen mit dem Preismodell in der Kundenvereinbarung. Stundenabrechnung verwendet abrechenbare Stunden multipliziert mit einem Satz. Retainer-Abrechnung verwendet eine vorab ausgehandelte monatliche Gebühr, die häufig im Voraus gezahlt wird, für definierte Liefergegenstände oder ein begrenztes Maß an Einsatz. Projektgebühren spiegeln häufig erwartete Stunden multipliziert mit gemischten oder spezialisierten Sätzen wider, mit einem Puffer für Unsicherheit.
Erfolgsbasierte Abrechnung erfordert zusätzliche Sorgfalt, weil die Vergütung an eine vereinbarte Kennzahl gebunden ist oder je nach Ergebnis variiert. Die Rechnung sollte den KPI und den Messzeitraum aus dem Vertrag nennen. Eine Kampagnenrechnung, die eine Erfolgsgebühr ohne Messfenster, Quelldaten oder vereinbarte Kennzahl berechnet, erzeugt vermeidbare Reibung bei der Freigabe.
Rechnungen von Werbeagenturen funktionieren am besten, wenn Servicegebühren, Kampagnen-Liefergegenstände, erstattungsfähige Ausgaben, Medienkosten und Produktionskosten in separaten Positionen stehen. Diese Aufteilung ist wichtig, weil Agenturpreise Ausgaben und operative Marge berücksichtigen sollten, während Kundenvereinbarungen durchlaufende Kosten häufig anders behandeln als Agenturarbeit oder Kreativgebühren.
Asset-Kennungen sind ebenfalls wichtig, wenn die Rechnung fertige Werbematerialien abdeckt. AD-ID-Codes identifizieren Werbe-Assets und verknüpfen Metadaten wie Titel, Länge und Produktinformationen. Anzeigen in Standardauflösung verwenden 11-stellige Codes, während Anzeigen in High Definition oder 3D 12-stellige Codes verwenden. Fügen Sie den relevanten Code neben dem Spot, der Version oder dem Liefergegenstand ein, wenn der Kunde eine Zuordnung auf Asset-Ebene benötigt.
Ein kostenloses Rechnungsdokument reicht für ein einzelnes Projekt, einen einfachen Retainer oder einen Kunden aus, der nur eine Zusammenfassung mit klaren Zahlungsbedingungen benötigt. Es funktioniert, wenn die Ausgangszahlen bereits freigegeben sind, die Medienkosten endgültig sind und die Agentur keine dauerhafte Historie nicht fakturierter Arbeit benötigt.
Ein verwalteter Workflow passt zu Agenturen, die mehrere Kunden abrechnen, Retainer mit abrechenbaren Stunden kombinieren oder vor dem Versand von Rechnungen Berichte zur Projektrentabilität benötigen. Everhour Reporting kann erfasste Arbeit über Kunden, Projekte, Mitglieder und Abrechnungsstatus hinweg gruppieren und filtern und Berichte anschließend zur Prüfung exportieren. Diese Berichtsebene gibt der Finanzabteilung eine sauberere Grundlage für Rechnungen, die aus erfasster Agenturarbeit erstellt werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung einer Werbeagentur sollte Agentur- und Kundendaten, Rechnungsdatum und -nummer, Zahlungsbedingungen, Servicepositionen, Kampagnen- oder Projektreferenzen, erstattungsfähige Ausgaben, gegebenenfalls Steuern und den fälligen Betrag enthalten. Verwenden Sie separate Positionen für Retainer, abrechenbare Stunden, Medienkosten, Produktionskosten und durchlaufende Auslagen, wenn die Kundenvereinbarung sie unterschiedlich behandelt.
Die Rechnung sollte dem Preismodell im Vertrag folgen. Stundenarbeit erfordert in der Regel abrechenbare Stunden, Rollen oder Sätze und den Abrechnungszeitraum. Eine feste Projektgebühr oder ein Retainer kann die Gesamtgebühr ausweisen, aber Agenturen fügen häufig eine kurze Zusammenfassung der Liefergegenstände hinzu, damit der Kunde die Belastung mit abgeschlossener Arbeit verbinden kann.
Durchlaufende Medienkosten sollten getrennt von Servicegebühren erscheinen, wenn die Kundenvereinbarung sie als erstattungsfähig oder zum Selbstkostenpreis abgerechnet behandelt. Listen Sie Plattform, Kampagne, Zeitraum oder Kaufbeschreibung klar auf. Diese Struktur hält den Arbeitsumsatz der Agentur getrennt von Ausgaben an Dritte und reduziert Streitigkeiten über Marge, Erstattung und Freigabe.
Die Vereinigten Staaten haben kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular für den Privatsektor und kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Für gewöhnliche Unternehmen dienen Rechnungen hauptsächlich der Dokumentation und Vertragsdurchsetzung. Sales and Use Tax hängt von Regeln der Bundesstaaten und Kommunen, Nexus, Steuerpflicht von Dienstleistungen und dem Ort ab, dem der Verkauf zugeordnet wird.
Netto 30 ist üblich und bedeutet, dass die vollständige Zahlung innerhalb von 30 Tagen fällig ist. Skontobedingungen wie 1 %/10 netto 30 gewähren einen Rabatt, wenn der Kunde innerhalb von 10 Tagen zahlt. Die Rechnung sollte der unterzeichneten Vereinbarung entsprechen, insbesondere bei im Voraus bezahlten Retainern, Meilensteinrechnungen oder Medienkosten, die vor dem Start fällig sind.
Everhour Reporting ermöglicht Agenturen, Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten zu erstellen. Ein Finance Lead kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Kunde, Projekt, Mitglied, Aufgabe, Kosten, Umsatz, Gewinn und Rechnungsstatus prüfen, bevor eine Rechnung gesendet wird.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Teams können nicht fakturierte Zeit auswählen, die Aufschlüsselung prüfen, Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und nicht abrechenbare Arbeit ausschließen, bevor die Rechnung an die Buchhaltung gesendet wird.
Verfolgen Sie freigegebene Kundenarbeit, prüfen Sie Berichte nach Projekt und wandeln Sie abrechenbare Agenturzeit in Rechnungen um. Everhour gibt Werbeagenturen sauberere Abrechnungsunterstützung vom Timesheet bis zur Rechnung.
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