Everhour Time Tracking erfasst Kunden- und Projektstunden für Agenturteams, die saubere Stundenzettel, Budgets, Rechnungen und Genehmigungen benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Werbeagenturen benötigen Stundenzettel, die Zeit mit Kunden, Kampagnen, Deliverables und Servicefunktionen verbinden. Ein nützlicher Eintrag sagt mehr aus als `3 hours, Tuesday`. Er identifiziert den Kunden, das Projekt, die Aufgabe, die Person, die Rolle und ob die Arbeit abrechenbar ist. Kreation, Account Management, Produktion, Mediaplanung und Media Buying erzeugen jeweils unterschiedliche Zeitmuster, daher muss der Stundenzettel diese Details bewahren.
Ein praktischer Wochenbericht für einen Account Manager kann Kundengespräche, Creative Review, Medienkoordination, interne Statusmeetings und Kundenreporting enthalten. Ein Designer kann Konzeption, Korrekturschleifen, Produktionsvorbereitung und finalen Asset-Export erfassen. Diese Kategorien helfen einer Agentur zu verstehen, wohin Lieferzeit fließt, welche Projekte Kapazität verbrauchen und welche Festumfangsaufträge vor dem nächsten Angebot strenger kontrolliert werden müssen.
Agenturvergütung folgt keinem einzigen Modell. Das Rahmenwerk von 4A's und ANA gruppiert Zahlungsmethoden in outputbasierte, inputbasierte, ergebnisbasierte und hybride Modelle. Stundenzettel-Software muss stundenbasierte Abrechnung, Retainer, feste Projektgebühren und leistungsgebundene Arbeit unterstützen, ohne jede Stunde als neue abrechenbare Gebühr zu behandeln. Arbeit mit Festpreis benötigt trotzdem erfasste Zeit, weil Umfang, Besetzung, Budgetkontrolle und Rentabilität davon abhängen.
Gebührenbasierte Vergütung ist in Agenturbeziehungen üblich. Die ANA-Studie 2022 Trends in Agency Compensation berichtete, dass 82 % der befragten kundenseitigen Marketer gebührenbasierte Agenturvergütungsmodelle nutzten und kleinere Werbetreibende besonders häufig arbeitsbasierte Gebührenvereinbarungen verwendeten. Auch Rate-Benchmarking bleibt wichtig. 4A's sagt, dass durchschnittliche stündliche Abrechnungssätze weiterhin die am häufigsten genutzte Methode zum Benchmarking von Agenturleistungen sind, sodass rollenbasierte Zeitdaten sowohl die Kundenpreisgestaltung als auch die interne Prüfung unterstützen.
Agenturauslastung wird irreführend, wenn jeder Mitarbeiter dasselbe Ziel erhält. Die Marketing-Agentur-Auslastungsformel von Parakeeto verwendet Lieferzeit geteilt durch Bruttokapazität, wobei Lieferzeit die Zeit meint, die für zahlende Kunden gearbeitet wird. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil Kundenlieferung Festpreis- und Retainer-Arbeit einschließt, auch wenn die Agentur nicht jede zusätzliche Stunde extra abrechnet.
Der Rollenkontext verändert die Interpretation. Die Agentur-Auslastungsbenchmarks von Scoro setzen höhere Ziele für abrechenbare Auslastung für Produzenten und Freelancer, niedrigere Ziele für Manager und minimale abrechenbare Ziele für Vertriebs- und Verwaltungsrollen. Ein guter Agentur-Stundenzettel trennt Lieferarbeit von internen Abläufen, Business Development, Administration und Managementzeit. Diese Struktur hilft der Führung, Besetzungsdruck zu prüfen, ohne Rollen zu benachteiligen, die nicht den größten Teil der Woche in der Kundenproduktion verbringen sollen.
Ein kostenloser Wochen-Stundenzettel reicht aus, wenn Sie einen einfachen Nachweis für eine Person, einen Kunden oder eine kurze Kampagne benötigen. Er kann tägliche Stunden, Projektnamen, Aufgabennotizen und USD-Abrechnungssätze für einen engen Zeitraum erfassen. US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Kundenrechnungen, Retainer-Burn-down, Budgetwarnungen, Payroll-Prüfung und Genehmigungsnachweise einfließt. Everhour unterstützt diesen laufenden Prozess, indem Agenturteams Zeit mit Timern oder manuellen Einträgen erfassen, Stundenzettel zur Genehmigung weiterleiten, abgeschlossene Zeiträume sperren und Stunden auf Aufgabenebene mit Berichten, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung verbinden können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Die Kernfelder sind Kunde, Kampagne oder Projekt, Aufgabe, Person, Rolle, Datum, Stunden, abrechenbarer Status und Notizen. Agenturen profitieren außerdem von Abteilungs- oder Servicekategorien wie Kreation, Account Management, Produktion, Mediaplanung und Media Buying. Diese Struktur ermöglicht es Managern, Lieferzeit, Retainer-Nutzung, Projektrentabilität und Besetzungsdruck zu prüfen, ohne den Datensatz in einer Tabelle neu aufzubauen.
Ja. Eine feste, outputbasierte Gebühr wird für definierte Deliverables ohne Rücksicht auf die Arbeitszeit der Agentur verhandelt, aber die Agentur benötigt weiterhin Daten zur Lieferzeit. Erfasste Stunden zeigen, ob der Umfang kontrolliert wurde, welche Rollen die Arbeit getragen haben und ob die Gebühr die tatsächlich erforderliche Besetzung gedeckt hat. Diese Informationen verbessern künftige Angebote und schützen Margen.
Agenturen sollten Kundenlieferzeit von interner Arbeit, Business Development, Administration und Managementaktivität trennen. Lieferzeit umfasst Arbeit für zahlende Kunden, auch bei Retainern oder Festpreisprojekten. Nicht abrechenbare Zeit gehört trotzdem in den Stundenzettel, weil sie Bruttokapazität, Besetzungspläne und Auslastung nach Rolle beeinflusst.
Ein häufiger Fehler ist, nur Gesamtstunden nach Kunde zu erfassen. Dadurch bleibt verborgen, welche Deliverables die Zeit verbraucht haben, welche Rolle die Arbeit ausgeführt hat und ob die Zeit zu einer Kampagne, einem Retainer, einer Korrekturschleife oder einem internen Meeting gehörte. Aufzeichnungen auf Aufgabenebene machen Rechnungen leichter erklärbar und geben Managern bessere Nachweise für Umfangsprüfungen.
Der FLSA verlangt von abgedeckten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Vorschriften der Bundesstaaten zu Löhnen, Datenschutz und Mitarbeiterüberwachung können weitere Anforderungen stellen.
Everhour Time Tracking ermöglicht es Agenturteams, Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge zu protokollieren. Zeit kann innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello und GitHub erfasst und dann für Stundenzettel, Budgets, Rechnungen, Berichte und Payroll-Prüfung genutzt werden.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Kosten, Budgets und Projektdaten in Berichte mit Spalten für Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetmetriken. Agenturen können diese Berichte nutzen, um Lieferaufwand mit Schätzungen zu vergleichen und die Marge nach Kunde oder Kampagne zu prüfen.
Erfassen Sie Kunden-, Kampagnen- und Aufgabenstunden in Everhour und überführen Sie genehmigte Stundenzettel anschließend in Budgets, Rechnungen, Reporting und Payroll-Prüfung, ohne Agenturzeitdaten neu aufzubauen.
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