Texter-Rechnungen brauchen klare Angaben zu Umfang, Sätzen und Nutzungsrechten. Everhour verwandelt genehmigte abrechenbare Zeit in professionelle Kundenrechnungen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung für freiberufliches Schreiben, Copywriting, Ghostwriting, schreibnahe Redaktion oder Content-Arbeit vorzubereiten, die einem Kunden in Rechnung gestellt wird. Texter rechnen häufig nach Wort, Stunde, Seite, Stück, Meilenstein oder Projekt ab, daher sollte die Rechnung zur Preisgrundlage in der Vereinbarung passen, statt jeden Auftrag in ein Format zu zwingen.
Eine klare Texter-Rechnung nennt den Kunden, das Projekt, die gelieferte Arbeit, den Satz, das Zahlungsfälligkeitsdatum und alle erstattungsfähigen Auslagen. Sie sollte außerdem Vertragsbedingungen widerspiegeln, die die Zahlung beeinflussen, etwa Grenzen für Überarbeitungen, Anzahlungen, Retainer, Bedingungen bei verspäteter Zahlung sowie Formulierungen zu Eigentum, Urheberrecht, Work-for-hire oder Lizenzen, die mit dem Auftrag verbunden sind.
Die Rechnungszeile sollte widerspiegeln, wie die Schreibarbeit verkauft wurde. Ein Blogauftrag pro Wort kann `Ghostwritten blog post, 1.200 Wörter zu 0,35 $ pro Wort` aufführen. Ein stundenbasierter Content-Strategy-Auftrag kann genehmigte Stunden und den Stundensatz aufführen. Ein Whitepaper zum Festpreis kann den Projekt- oder Meilensteinbetrag aufführen, ohne eine stundenbasierte Aufschlüsselung zu erfinden.
Verwenden Sie separate Zeilen, wenn der Kunde unterschiedliche Arten von Arbeit genehmigen muss. Entwurf, Interviews, Recherche, Eilzuschläge, Lizenzierung und erstattete Kosten lassen sich leichter prüfen, wenn jede Zeile eine eigene Beschreibung und einen eigenen Betrag hat. Wenn der Vertrag einen nicht erstattungsfähigen Retainer im Voraus enthält, zeigen Sie, ob die Rechnung ihn einzieht, verrechnet oder neue Arbeit darüber hinaus abrechnet.
Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular und keinem nationalen VAT- oder GST-Rechnungssystem. Für gewöhnliche Unternehmen dienen Rechnungen vor allem der Dokumentation und der vertraglichen Zahlung, während Sales and Use Tax von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Art der Dienstleistung und dem Ort abhängt, dem der Verkauf zugeordnet wird.
Texter sollten vermeiden, eine generische Steuerzeile hinzuzufügen, ohne die bundesstaatliche Behandlung der Dienstleistung zu prüfen. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe materieller persönlicher Güter und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine bundesstaatliche Sales-Tax-Registrierung, keine VAT- oder GST-Nummer der Vereinigten Staaten.
Eine einzelne Rechnungsvorlage reicht für einen Kunden, einen Auftrag oder eine kleine Reihe von Schreibarbeiten mit einfachen Zahlungsbedingungen aus. Sie gibt Ihnen ein sauberes Dokument für einen Blogbeitrag, Artikel, eine Landingpage, ein Newsletter-Paket oder einen Entwurf zum Festpreis, wenn Sie den genehmigten Betrag und das Fälligkeitsdatum bereits kennen.
Ein gesteuerter Workflow passt besser, sobald Schreibarbeit von erfasster abrechenbarer Zeit, mehreren Kunden, Auslagen, Überarbeitungen und wiederkehrenden Rechnungen abhängt. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, berechnet Beträge anhand von Sätzen unter Ausschluss nicht abrechenbarer Aufgaben, unterstützt Kundenstandards und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Texter-Rechnung sollte Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, Kundendaten, Rechnungsdatum und -nummer, Projektbeschreibung, Positionen, Satzgrundlage, fälligen Betrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen enthalten. Fügen Sie erstattungsfähige Auslagen, Überarbeitungsbedingungen, die Behandlung von Anzahlungen oder Retainern und Formulierungen zu Rechten hinzu, wenn diese Bedingungen den Auftrag oder die Zahlungsfreigabe beeinflussen.
Die Rechnung sollte der Vereinbarung folgen. Die Preisdaten der Editorial Freelancers Association verwenden Preisgrundlagen wie pro Wort, pro Stunde, pro Seite, Seiten pro Stunde und pro Projekt, je nach Dienstleistung. Abrechnung pro Wort passt zu definierter Textlänge, stundenbasierte Abrechnung passt zu offener Arbeit, und Festpreisabrechnung passt zu einem abgegrenzten Liefergegenstand oder Meilenstein.
In den Vereinigten Staaten gilt keine nationale VAT- oder GST-Rechnungsregel. Sales and Use Tax ist bundesstaatlich und lokal geregelt, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Ein Texter sollte Sales Tax nur hinzufügen, wenn der Verkäufer die erforderliche Registrierung oder den erforderlichen Nexus hat und die konkrete Schreibdienstleistung in der anwendbaren Jurisdiktion steuerpflichtig ist.
Die Rechnung sollte Rechte erwähnen, wenn die Zahlung von Eigentum, Urheberrechtsübertragung, Lizenzumfang oder Work-for-hire-Bedingungen abhängt. Vereinbarungen über kreative Arbeit verlangen häufig, dass die Parteien festlegen, ob Eigentum, Urheberrecht oder eine Lizenz übertragen wird. Das Urheberrecht der Vereinigten Staaten behandelt work made for hire nur unter bestimmten Bedingungen für Arbeitnehmer oder schriftlich beauftragte Werke als Urheberschaft der beauftragenden Partei.
Die Zahlungsbedingung sollte zum Vertrag passen, etwa fällig bei Erhalt, netto 15, netto 30, Meilenstein fällig oder Anzahlung fällig, bevor die Arbeit beginnt. Die Regeln für freiberufliche Arbeitskräfte in New York City liefern ein konkretes Beispiel: Abgedeckte Verträge im Wert von 800 $ oder mehr müssen schriftlich sein, und wenn kein Zahlungsdatum angegeben ist, ist die Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss fällig.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Teams, nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Auslagen auszuwählen, die Rechnungsaufschlüsselung vorab anzusehen und eine Rechnung zu erstellen, ohne Timesheets manuell neu aufzubauen. Es berechnet Beträge anhand von Sätzen und abrechenbaren Auslagen unter Ausschluss nicht abrechenbarer Aufgaben und kann Rechnungen anschließend nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Everhour unterstützt Projekt-, Mitglieder- und benutzerdefinierte Aufgabensätze, sodass Schreibarbeit nach der Struktur bepreist werden kann, die der Kunde erwartet. Ein Team kann einen Satz für ein Retainer-Projekt, einen anderen für einen Time-and-Materials-Auftrag und datierte Satzänderungen verwenden, damit ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten.
Erfassen Sie genehmigte Schreibzeit, Auslagen, Sätze und Kundenbedingungen in Everhour und wandeln Sie abrechenbare Arbeit anschließend in Rechnungen um, die die Abrechnungsspur bewahren.
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