Einkäufe bei Lieferanten in Indien benötigen klare GST- und Lieferdetails. Everhour hilft, abrechenbare Arbeitsnachweise mit der späteren Abrechnung zu verknüpfen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um eine Bestellung für einen Lieferanten in Indien vorzubereiten, bevor Waren oder Dienstleistungen geliefert werden. Das Dokument sollte Käufer, Lieferant, Bestelldatum, Lieferort, Artikel oder Dienstleistungen, Mengen, Preise, auf der späteren Rechnung erwartete Steuern und Zahlungsbedingungen angeben. Eine Bestellung ist eine Einkaufsanweisung, keine GST-Steuerrechnung und kein Zahlungsnachweis.
Die stärkste Version unterstützt auch den späteren Drei-Wege-Abgleich: Bestellung, Liefer- oder Leistungsbestätigung und Lieferantenrechnung. GST-Rechnungen in Indien sind datenintensive Steuerdokumente, daher sollte Ihre Bestellung die GSTIN des Lieferanten, Empfängerdetails, HSN- oder SAC-Referenzen und die erwartete GST-Behandlung früh erfassen. Dadurch hat die Kreditorenbuchhaltung weniger Lücken zu klären, wenn die Steuerrechnung eingeht.
Indien verwendet GST für Lieferungen von Waren und Dienstleistungen. Innerstaatliche Lieferungen verwenden in der Regel CGST plus SGST oder UTGST, während zwischenstaatliche Lieferungen IGST verwenden. Ihre Bestellung sollte den Bundesstaat des Lieferanten, den Bundesstaat der Lieferung und die Annahme zum Ort der Lieferung angeben, damit der Lieferant die spätere Steuerrechnung mit der korrekten Steueraufteilung ausstellen kann.
Die GST-Steuerrechnung eines registrierten Lieferanten muss den Namen, die Adresse und die GSTIN des Lieferanten ausweisen. Sie muss außerdem Ausstellungsdatum, Empfängerdetails, HSN oder SAC, Beschreibung, Wert, steuerpflichtigen Wert, GST-Satz, Steuerbetrag nach Steuerart und gegebenenfalls Reverse-Charge-Status enthalten. Eine Bestellung, die diese Angaben bereits abfragt, reduziert Korrekturschleifen, nachdem der Lieferant die Rechnung eingereicht hat.
Ein häufiger Fehler bei Bestellungen in Indien ist, Steuerfelder als Dekoration zu behandeln. Die GST-Zeile benötigt eine Steuerart, einen Satz, einen steuerpflichtigen Wert und eine kaufmännische Grundlage, der der Anbieter folgen kann. Bei zwischenstaatlichen Lieferungen muss die spätere Steuerrechnung den Ort der Lieferung mit dem Namen des Bundesstaats angeben, und die Lieferadresse muss erscheinen, wenn sie von diesem Ort der Lieferung abweicht.
Auch Zahlungsbedingungen müssen sorgfältig formuliert werden. Wenn der Lieferant ein Kleinst- oder Kleinunternehmen ist, das unter den MSMED Act fällt, darf das vereinbarte Zahlungsdatum 45 Tage ab Abnahme oder fingierter Abnahme nicht überschreiten, mit Zinsfolgen bei Verzögerung. Verwenden Sie eine Zahlungsbedingung, die Einkauf, Finanzabteilung und Lieferant einhalten können, und bewahren Sie dann den Abnahmenachweis zusammen mit der Bestellung auf.
Eine kostenlose Vorlage funktioniert für eine gelegentliche Lieferantenbestellung, ein kleines Dienstleistungsprojekt oder einen manuellen Beschaffungsprozess, bei dem eine Person jedes Dokument erstellt und verfolgt. Sie reicht aus, wenn Sie einen sauberen PDF- oder Tabellenkalkulationsnachweis benötigen, die Zahl der Lieferanten gering ist und die spätere Rechnungsprüfung manuell erfolgt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Projektarbeit, Lieferantenkosten und Kundenabrechnung denselben Ursprungsnachweis benötigen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen und Berichte mit abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, abrechenbarem Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Bestellung ist eine vom Käufer ausgestellte Anfrage oder Genehmigung zum Kauf. Eine GST-Steuerrechnung ist ein vom Lieferanten ausgestelltes Steuerdokument, nachdem die Lieferregeln eine Rechnungsstellung erfordern. Die spätere GST-Rechnung enthält die gesetzlichen Rechnungsdetails, einschließlich GSTINs, HSN oder SAC, steuerpflichtigem Wert, GST-Satz und Steuerbetrag nach anwendbarer Steuerart.
Erfassen Sie die GSTIN des Lieferanten, gegebenenfalls Registrierungsdetails des Käufers, Lieferadresse, Bundesstaat des Lieferanten, Annahme zum Ort der Lieferung, HSN oder SAC, Artikelbeschreibung, Menge bei Waren, steuerpflichtigen Wert, Rabatt und erwartete GST-Behandlung. Diese Felder helfen dem Lieferanten, eine GST-Rechnung auszustellen, die zur Bestellung passt.
Die Bestellung sollte die erwartete GST-Struktur ausweisen, wenn der Käufer die Lieferart bereits kennt. Innerstaatliche Lieferungen verwenden in der Regel CGST plus SGST oder UTGST. Zwischenstaatliche Lieferungen verwenden IGST. Der Lieferant bleibt dafür verantwortlich, die endgültige Steuerrechnung korrekt nach den GST-Regeln auszustellen.
Die Seriennummer der GST-Steuerrechnung muss fortlaufend, für das Geschäftsjahr eindeutig und auf 16 Zeichen begrenzt sein. Sie kann Buchstaben, Zahlen, Bindestrich oder Gedankenstrich und Schrägstrich enthalten. Ihre Bestellnummer kann Ihrem internen System folgen, aber die Finanzabteilung sollte beide Nummern für den Abgleich erfassen.
GST-E-Invoicing betrifft die erfasste B2B-Rechnung des Lieferanten, nicht die Bestellung selbst. Es gilt für benachrichtigte B2B-Steuerpflichtige, deren Gesamtumsatz in einem Geschäftsjahr ab 2017-18 mehr als 5 Crore Rs. betrug. Erfasste Rechnungen werden dem Invoice Registration Portal für eine IRN und einen signierten QR-Code gemeldet.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen festzulegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass mit Lieferantenbestellungen verbundene Projektarbeit vor der Kundenabrechnung klar bleibt.
Verfolgen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, bevor Kosten die Rechnungsphase erreichen. Everhour verbindet Projektabrechnungsregeln, Aufgabensätze und Kostenberichte für sauberere Abrechnungsberichte in Everhour.
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