Everhour hält abrechenbare Sätze mit erfasster Arbeit verknüpft, während indische GST-Rechnungen präzise Steuer- und Empfängerdaten benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ihre Aufgabe ist es, eine kundenfertige Rechnung zu senden, die ohne Rückfragen genehmigt, bezahlt und abgelegt werden kann. In Indien sollte der E-Mail-Text kurz sein: Nennen Sie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, fälligen Betrag, Fälligkeitsdatum, Zahlungsmethode und den Namen der angehängten Datei. Die Rechnung selbst enthält die Steuerdetails, Positionen, GST-Aufschlüsselung sowie Lieferanten- und Empfängerinformationen.
Für einen registrierten Lieferanten muss eine GST-Steuerrechnung den Namen, die Adresse und die Goods and Services Tax Identification Number des Lieferanten ausweisen. Die fortlaufende Rechnungsnummer muss für das Geschäftsjahr fortlaufend und eindeutig sein, mit bis zu 16 Zeichen aus Buchstaben, Zahlen, Bindestrich, Gedankenstrich oder Schrägstrich. Der Versand per E-Mail hebt diese Anforderungen an das Rechnungsformat nicht auf.
Die angehängte Rechnung sollte das Ausstellungsdatum, den Namen und die Adresse des Empfängers sowie die GSTIN oder UIN des Empfängers enthalten, wenn der Empfänger registriert ist. Bei einem nicht registrierten Empfänger sind Name, Adresse, Lieferadresse, Bundesstaat und Bundesstaatencode erforderlich, wenn der steuerpflichtige Lieferwert mindestens Rs. 50.000 beträgt.
Jede Position sollte den HSN-Code für Waren oder den Buchhaltungscode für Dienstleistungen angeben, die Waren oder Dienstleistungen beschreiben und bei Waren die Menge, den Gesamtwert, den steuerpflichtigen Wert sowie jeden Rabatt oder Abzug ausweisen. GST muss nach Satz und Betrag erscheinen, getrennt als CGST, SGST, UTGST, IGST oder Cess, soweit anwendbar. Die Rechnung muss außerdem den Reverse-Charge-Status angeben, sofern relevant.
Indien verwendet GST auf Lieferungen von Waren und Dienstleistungen. Lieferungen innerhalb eines Bundesstaats verwenden im Allgemeinen CGST plus SGST oder UTGST, während Lieferungen zwischen Bundesstaaten IGST verwenden. Diese Aufteilung ist bei einer per E-Mail gesendeten Rechnung wichtig, weil das Buchhaltungsteam des Käufers Steuerbezeichnung, Satz, Lieferort und GSTIN-Angaben prüft, bevor es das Dokument akzeptiert.
Bei Lieferungen zwischen Bundesstaaten muss die Steuerrechnung den Lieferort mit dem Namen des Bundesstaats angeben. Sie muss außerdem die Lieferadresse angeben, wenn diese Adresse vom Lieferort abweicht. Ein häufiger Fehler ist das Senden eines ausgefeilten PDFs mit korrekter Gesamtsumme, aber ohne die bundesstaatliche Lieferortangabe, die erklärt, warum IGST gilt.
Eine einmalige E-Mail-Rechnung reicht aus, wenn Sie einen einzelnen Kunden, eine klare Steuerposition und eine kleine Anzahl von Positionen haben. Sie funktioniert am besten, wenn Leistungsdatum, steuerpflichtiger Wert, GST-Aufteilung, Zahlungsbedingung und Käuferdaten bereits bestätigt sind, bevor Sie die E-Mail senden.
Ein verwalteter Workflow wird zur besseren Wahl, wenn Sätze je nach Person, Projekt, Aufgabe oder Datum variieren. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und kann abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen, bevor die Rechnung vorbereitet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Die praktische Anforderung ist, dass die per E-Mail gesendete Rechnung die GST-Rechnungsdetails enthält, die der Käufer für Genehmigung und Steuerunterlagen benötigt. Die GST-Steuerrechnung eines registrierten Lieferanten muss den Namen, die Adresse, GSTIN, eindeutige Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, Empfängerdaten, steuerpflichtige Werte, den GST-Satz und den GST-Betrag nach anwendbarer Steuerart enthalten.
Die Lieferart bestimmt die GST-Aufteilung. Lieferungen innerhalb eines Bundesstaats zeigen im Allgemeinen CGST plus SGST oder UTGST. Lieferungen zwischen Bundesstaaten zeigen IGST. Die Rechnung sollte diese Bezeichnungen nicht zu einer einzelnen generischen Steuerzeile zusammenfassen, wenn die Steuerart für die Transaktion, die Käuferprüfung und die GST-Unterlagen relevant ist.
Die fortlaufende Rechnungsnummer muss für das Geschäftsjahr fortlaufend und eindeutig sein. Sie kann Buchstaben, Zahlen, Bindestrich, Gedankenstrich oder Schrägstrich enthalten und muss innerhalb der Grenze von 16 Zeichen bleiben. Ein praktisches Format wie `INV-24-0012` funktioniert nur, wenn es eindeutig bleibt und der Nummernfolge des Lieferanten folgt.
Nein. GST-E-Invoicing gilt für benachrichtigte B2B-Steuerpflichtige, deren Gesamtumsatz in irgendeinem Geschäftsjahr ab 2017-18 mehr als Rs. 5 Crore betrug. Abgedeckte Rechnungen werden an das Invoice Registration Portal gemeldet, um eine Invoice Reference Number und einen signierten QR-Code zu erhalten, bevor sie mit dem Käufer geteilt werden.
Für einen Lieferanten, der ein Kleinst- oder Kleinunternehmen ist und unter den MSMED Act fällt, darf das vereinbarte Zahlungsdatum 45 Tage ab Annahme oder angenommener Annahme nicht überschreiten. Die E-Mail sollte das Fälligkeitsdatum aus der Rechnung wiederholen, damit der Käufer die Zahlungsfrist sieht, bevor er den Anhang öffnet.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, mit Standardwerten pro Person und Überschreibungen pro Projekt. Satzänderungen können datiert werden, sodass ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten, während neue indische Rechnungsarbeit den aktuellen Projekt-, Mitglieds- oder benutzerdefinierten Aufgabensatz verwendet.
Everhour Billing & Invoicing lässt Sie nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen und aus abrechenbarer Zeit, Sätzen und abrechenbaren Ausgaben eine Rechnung erzeugen. Positionen können vor dem Export nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Bepreisen Sie Kundenarbeit mit datierten Sätzen und bewegen Sie dann abrechenbare Zeit in Richtung Rechnungsvorbereitung. Everhour gibt Teams Satzhistorien, Projektüberschreibungen und Abrechnungssummen, die eine sauberere Kundenabrechnung unterstützen.
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