Recruiting-Gebühren hängen oft von der Vermittlungsart, dem Gehalt oder den Staffing-Stunden ab. Everhour hält abrechenbare Arbeit nach Projekt und Kunde organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Recruiting-Rechnung dokumentiert den Betrag, den ein Kunde für eine bestimmte Recruiting-Leistung schuldet. Diese Leistung kann eine erfolgsbasierte Vermittlungsgebühr, ein Retainer für Executive Search, Zeitarbeit oder Contract Staffing, Recruitment Process Outsourcing, Outplacement oder HR-Beratung sein. Kennzeichnen Sie die Leistungsart klar, da jede einen anderen Freigabeweg, eine andere Gebührenbasis und andere unterstützende Details hat.
Bei einer Rechnung für Direktvermittlung benötigt der Kunde in der Regel den Namen des Kandidaten, die Rolle, das Startdatum, die Grundlage der Vergütung im ersten Jahr, den vereinbarten Gebührenprozentsatz und den Garantie- oder Erstattungsverweis aus der Vermittlungsvereinbarung. Bei Zeitarbeit benötigt die Rechnung in der Regel Angaben zum Mitarbeiter oder zur Rolle, Arbeitsdaten, Abrechnungssatz, gelieferte Stunden und alle genehmigten Ausgaben. Die Rechnung sollte den schriftlichen Auftragsbedingungen entsprechen, nicht einer mündlichen Zusammenfassung.
Contingency-Recruiting-Gebühren werden üblicherweise erst verdient, wenn der Kandidat eingestellt oder vermittelt wird. Typische Headhunter-Provisionen liegen oft im Bereich von 20 % bis 30 % des Jahresgehalts im ersten Jahr, wobei Management- und Executive-Search-Mandate häufig mit 25 % bis 35 % angegeben werden. Eine Rechnungsposition kann lauten: „Gebühr für Festanstellung, Senior Account Executive, 25 % von 120.000 $ Jahresgehalt im ersten Jahr."
Retained Executive Search funktioniert anders. Das Mandat ist oft retained und exklusiv, mit schriftlichen Bedingungen zu Umfang, Zeitplan, Gebühren, Zahlungsplan, Deliverables, Garantien, Off-limits-Beschränkungen, Konflikten und Datenmanagement. Bei einer längeren Suche sollten Rechnungspositionen dem vereinbarten Plan folgen, etwa Start-Retainer, Shortlist-Meilenstein und Abschlussgebühr. Eine Suche kann von wenigen Wochen bis zu mehreren Monaten dauern, daher sind Meilensteinbezeichnungen wichtig.
Die meisten Streitigkeiten bei Recruiting-Rechnungen beginnen mit einer Abweichung zwischen Rechnung und Vermittlungsvereinbarung. Die Rechnung sollte angeben, wann die Gebühr fällig wurde, wer vermittelt wurde, welche Rolle besetzt wurde und welche Garantie- oder Erstattungsbedingung gilt. Split-Fee-Recruiting erfordert besondere Sorgfalt, da schriftliche Vereinbarungen Gebührenbeträge, Anspruch, Einzug, Auszahlung, Kundengarantien und Erstattungen regeln sollten.
Rechnungen für Zeitarbeit benötigen eine andere Art von Klarheit. Der Abrechnungssatz sollte die Lohn-, Leistungs-, Arbeitgeberanteile zur US-Sozialversicherung, Arbeitslosenversicherung und Arbeitsunfallversicherungspflichten der Staffing-Firma berücksichtigen, aber die kundenorientierte Rechnung benötigt dennoch lesbare Positionen. Trennen Sie Arbeit, genehmigte Ausgaben und Anpassungen. Verstecken Sie Gutschriften, Ersatzgarantien oder Timesheet-Korrekturen nicht in vagen Beschreibungen.
Eine kostenlose Rechnungsvorlage reicht für eine einmalige Vermittlung, ein kleines Recruiting-Projekt oder einen Retained-Search-Meilenstein aus, wenn die Vereinbarung einfach ist und die unterstützenden Details bereits organisiert sind. Tragen Sie Kunde, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Leistungsbeschreibung, Gebührenbasis, Zahlungsbedingungen und Zahlungsdetails ein. Bewahren Sie die Vereinbarung und Freigabe-E-Mails zusammen mit dem Rechnungsbeleg auf.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Recruiting-Arbeit wiederholt über Kunden, Recruiter, Rollen und Projekte hinweg anfällt. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus von Projekten, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen für Mitgliedersätze und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hilft dabei, genehmigte Sucharbeit oder Staffing-Unterstützung in rechnungsfertige Belege umzuwandeln.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Recruiting-Rechnung sollte den Namen der Recruiting-Firma, den Kundennamen, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, die Leistungsart, den Kandidaten- oder Rollenverweis, die Gebührenbasis, den fälligen Betrag, die Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails und jede vereinbarte Steuer- oder Rabattzeile enthalten. Rechnungen für Direktvermittlung sollten auf die Vermittlungsvereinbarung verweisen. Rechnungen für Zeitarbeit sollten den Arbeitszeitraum, genehmigte Stunden, den Abrechnungssatz und Ausgabendetails enthalten, sofern zutreffend.
Vermittlungsgebühren und Zeitarbeitskosten sollten in der Regel auf separaten Rechnungen oder in klar getrennten Abschnitten erscheinen. Eine Vermittlungsgebühr ist an ein Einstellungs- oder Vermittlungsereignis gebunden. Zeitarbeit ist an über einen Zeitraum gelieferte Arbeit gebunden. Die Trennung gibt dem Kunden einen klareren Freigabepfad und reduziert Verwirrung rund um Garantien, Timesheets, Ausgaben und Fälligkeitstermine.
Eine Recruiting-Rechnung in den Vereinigten Staaten nutzt kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Verpflichtungen werden von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen auferlegt. Die Steuerbarkeit von Leistungen variiert je nach Bundesstaat und Leistungsart, daher sollte die Rechnung den registrierten Jurisdiktionen des Verkäufers, der Nexus-Position und der steuerlichen Behandlung folgen, die für die spezifische Recruiting-Leistung gilt.
Eine Rechnung, die nur „Recruiting-Leistungen" angibt, verzögert die Zahlung, weil die freigebende Person die Belastung nicht der Vereinbarung zuordnen kann. Verwenden Sie den Namen des Kandidaten oder die Rolle, die Leistungsart, den Gebührenauslöser, den Gebührenprozentsatz oder Satz und die Zahlungsbedingung. Bei Staffing-Arbeit fügen Sie den genehmigten Timesheet-Zeitraum bei oder verweisen Sie darauf, damit der Kunde die gelieferte Arbeit prüfen kann.
Eine Recruiting-Firma kann einen Retainer in Rechnung stellen, bevor eine Einstellung erfolgt, wenn die schriftliche Beauftragung dies erlaubt. Retained- oder Hybrid-Recruiting-Vereinbarungen berechnen häufig einen Voraus-Retainer oder geplante Meilensteinzahlungen, um Sucharbeit abzudecken. Die Rechnung sollte den Auftrag, die Zahlungsphase, das Fälligkeitsdatum und jede noch offene Abschluss- oder Erfolgsgebühr nennen.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze zu erstellen. Recruiting-Teams können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder Aufgabe auswerten, wodurch kundenfertige Arbeit von internem Sourcing, Admin- oder Schulungszeit getrennt bleibt.
Verfolgen Sie genehmigte Recruiting-Zeit nach Kunde, Rolle und Projekt und nutzen Sie dann die abrechenbaren Kontrollen von Everhour, um Rechnungsbeträge sauber und belastbar zu halten.
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