Recruiting-Arbeit erstreckt sich über Requisitionen, Kandidaten, Kunden und Einstellungsphasen, und Everhour hält genehmigte Timesheets mit diesem Workflow verknüpft.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Recruiting-Zeit sollte Stunden mit der Einstellungsarbeit verbinden, durch die sie entstanden sind. Ein Recruiter kann einen Tag damit verbringen, Kandidaten für eine Software-Rolle zu suchen, Bewerber für eine offene Stelle im Rechnungswesen zu prüfen, Interviews zu koordinieren und ein Kundenkonto zu aktualisieren. Eine nützliche Aufzeichnung trennt diese Arbeit nach Requisition, Kandidatenaktivität, Kunde und Aufgabe, statt den ganzen Tag als einen allgemeinen Recruiting-Eintrag zu behandeln.
Dieselbe Struktur funktioniert für verschiedene Recruiting-Teams, aber der Zweck ändert sich. Inhouse-Teams nutzen erfasste Zeit, um Arbeitslast, Aufwand im Einstellungszyklus und interne Arbeitskosten zu sehen. Personalvermittlungs- und Executive-Search-Firmen benötigen oft Details zu Kunde und Requisition. Zeitarbeitsdienste benötigen genehmigte Stunden, weil eingesetzte Arbeitskräfte Payroll und Kundenabrechnung für zeitlich begrenzte Platzierungen unterstützen.
Recruiting-Arbeit lässt sich leichter analysieren, wenn jeder Eintrag eine Phase enthält. Praktische Phasen können von Personalplanung und Stellenanalyse über Ausschreibung, Bewertung, Auswahl, Angebot und Onboarding oder Startdatum reichen. Tracking auf Phasenebene hilft einer Führungskraft zu erkennen, ob sich Zeit auf Sourcing, Interviewkoordination, Angebotsarbeit oder Administration über offene Rollen hinweg konzentriert.
Ein sauberer Eintrag kann lauten: Kunde, Requisition, Kandidatenaktivität, Phase, Aufgabe, Zeit und Abrechnungsstatus. Zum Beispiel kann ein Recruiter 0,75 Stunden auf eine Requisition für einen Senior Accountant, die Screening-Phase und die Aufgabe Telefon-Screening buchen, wobei die Kandidatenaktivität im Kommentar vermerkt ist. Dieses Format unterstützt die Überprüfung des Einstellungszyklus, ohne mehr personenbezogene Informationen offenzulegen, als das Team für die Verwaltung der Arbeit benötigt.
Recruiting-Teams treffen schlechte Entscheidungen, wenn sie eine einzige Zeitkategorie für jede Einstellungsaktivität verwenden. Vermittlungsarbeit, Executive Search, Zeitarbeitsabläufe und Inhouse-Recruiting erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Ein Search Consultant benötigt möglicherweise kundenbezogene abrechenbare Details. Ein interner Recruiter benötigt möglicherweise Eingaben zu Arbeitslast und Kosten pro Einstellung. Ein Staffing Coordinator benötigt möglicherweise Stunden, die Payroll für Arbeitskräfte und Belastungen des Kundenkontos unterstützen.
Die Kategorie sollte zu der Entscheidung passen, die die Aufzeichnung unterstützen muss. Kundenarbeit benötigt Kunden- und Requisitionsfelder. Einstellungsanalyse benötigt Phasen- und Aufgabenfelder. Die Payroll-Prüfung für unter den FLSA fallende nicht freigestellte Beschäftigte benötigt täglich geleistete Arbeitsstunden und die gesamten geleisteten Arbeitsstunden je Arbeitswoche gemäß der FLSA-Grundlage für Aufzeichnungen. Bundesrecht verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem, aber die Aufzeichnungen müssen vollständig und korrekt sein.
Ein kostenloser Einmal-Tracker reicht aus, wenn Sie eine wöchentliche Ansicht der Recruiting-Aktivität, eine kleine Kundenzusammenfassung oder eine schnelle Aufteilung zwischen Sourcing, Screening, Interviews und Administration benötigen. Er funktioniert am besten für einzelne Recruiter, kleine Teams oder ein kurzes Projekt, bei dem die endgültige Aufzeichnung nur erklären muss, wohin die Zeit geflossen ist.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Recruiting-Zeit Payroll, Abrechnung, Budgets oder die Prüfung durch Führungskräfte beeinflusst. Eingereichte Timesheets, Genehmigungen, abgelehnte Korrekturen, teilweise genehmigte Zeit und gesperrte genehmigte Einträge schaffen eine dauerhafte Aufzeichnung, bevor Stunden in Berichte oder Rechnungen übergehen. Everhour passt zu diesem Workflow, wenn Recruiting-Teams wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden vor Payroll, Kundenabrechnung oder Reporting zu Einstellungskosten prüfen lassen müssen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Recruiting-Einträge sollten die Requisition, den Kunden oder die Abteilung, die Kandidatenaktivität, die Workflow-Phase, die Aufgabe, die Zeit und den Abrechnungsstatus enthalten, wenn Kundenabrechnung gilt. Kommentare sollten die Arbeit erklären, ohne unnötige personenbezogene Details zu erfassen. Für unter den FLSA fallende nicht freigestellte Beschäftigte müssen Arbeitgeberaufzeichnungen außerdem die geleisteten Arbeitsstunden an jedem Arbeitstag und die gesamten geleisteten Arbeitsstunden je Arbeitswoche enthalten.
Recruiter sollten Zeit nach Requisition als Hauptstruktur erfassen und Kandidatenaktivität als unterstützendes Detail verwenden. Tracking auf Requisitionsebene unterstützt Arbeitslast, Analyse von Einstellungsphasen und Eingaben zu Kosten pro Einstellung. Notizen auf Kandidatenebene helfen, Screening-, Interview- und Angebotsarbeit zu erklären, aber die Aufzeichnung wird schwerer auswertbar, wenn jeder Kandidat zur wichtigsten Zeiteinheit wird.
US-Bundesrecht verlangt keine bestimmte Zeiterfassungs-App oder kein bestimmtes Formular. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitskräfte zu führen, einschließlich täglich geleisteter Arbeitsstunden und gesamter geleisteter Arbeitsstunden je Arbeitswoche. Arbeitgeber können jede vollständige und genaue Methode wählen, vorbehaltlich Anforderungen aus bundesstaatlichem Lohnrecht, Datenschutz, Mitarbeiterüberwachung, Richtlinien oder Verträgen.
Der größte Reporting-Fehler besteht darin, Recruiting-Zeit als eine einzige Tagessumme ohne Requisition oder Phase zu erfassen. Das verbirgt, ob die Arbeit in Sourcing, Screening, Interviewkoordination, Angebotsaktivität, Administration oder Kundenkommunikation geflossen ist. Es schwächt außerdem die Analyse der Kosten pro Einstellung, weil interne Recruiting-Arbeit nicht sauber mit der Einstellungsarbeit verknüpft werden kann, die sie hervorgebracht hat.
Recruiting-Teams sollten Jobmessen, Campus-Besuche, Bewerbergespräche und Büroarbeit unter derselben Struktur erfassen, wenn diese Aktivitäten Einstellungsarbeit unterstützen. Recruiter arbeiten oft in Büros und reisen möglicherweise zu Recruiting-Veranstaltungen oder Treffen mit Bewerbern. Event-Zeit sollte mit der relevanten Requisition, dem Kunden, der Abteilung oder der Recruiting-Kampagne verbunden sein, damit sie nicht aus dem Arbeitslast-Reporting verschwindet.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und lassen Nutzer dann Zeit zur Prüfung einreichen. Führungskräfte können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wodurch Recruiting-Teams einen Prüfschritt erhalten, bevor Stunden Payroll, Kundenabrechnung oder Berichte zu Einstellungskosten unterstützen.
Erfassen Sie Recruiting-Arbeit nach Requisition, Kunde und Phase und leiten Sie wöchentliche Timesheets dann vor Payroll oder Abrechnung durch die Genehmigung. Everhour hält Recruiting-Stunden prüfbar, korrigierbar und gesperrt.
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