Everhour erfasst Buchhalterstunden nach Aufgabe und Projekt, während die Mandantenabrechnung weiterhin eine klare Engagement-Struktur benötigt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie nutzen diese Seite, um einen Buchhaltungstag in eine nutzbare Zeitaufzeichnung zu überführen, die über eine Gesamtstundenzahl hinausgeht. Buchhalter wechseln häufig zwischen dem Buchen von Transaktionen, dem Abstimmen von Konten, dem Vorbereiten von Payroll-Informationen, dem Ausstellen von Rechnungen und dem Zusammenstellen von Berichten. Die nützliche Aufzeichnung verknüpft jeden Zeitblock mit dem Mandanten, Engagement oder Auftrag, der Aufgabenkategorie, dem abrechenbaren Status und Notizen, die die geleistete Arbeit erklären.
Selbstständige Buchhalter und Kanzleien benötigen diese Struktur aus unterschiedlichen Gründen. Stundenbasierte Arbeit braucht Verrechnungssätze, die der richtigen Person oder Leistung zugeordnet sind. Monatliche Arbeit mit festem Umfang braucht Aufzeichnungen, die die vereinbarte wiederkehrende Arbeit von zusätzlicher Arbeit trennen. Interne Kanzleizeit muss ebenfalls von abrechenbarer Zeit getrennt werden, damit Berichte Mandantenarbeit nicht aufblähen oder administrativen Aufwand verbergen.
Ein Buchhaltungs-Zeiteintrag braucht genügend Details, um eine Abrechnungsprüfung zu bestehen. Verwenden Sie Mandant, Engagement oder Auftrag, Aufgabenkategorie, Datum, Start- und Stoppzeit oder Dauer, abrechenbaren Status, Satz, Spesenverknüpfung, wenn relevant, und eine kurze Arbeitsnotiz. Aufgabenkategorien sollten zu der Arbeit passen, die Buchhalter tatsächlich leisten: Transaktionen, Abstimmungen, Payroll-Informationen, Rechnungen, Eingangsrechnungen und Finanzberichte.
Ein sauberer Beispieleintrag lautet: Mandant, Acme Dental; Auftrag, Monatsabschluss; Aufgabe, Bankabstimmung; abrechenbar, ja; Dauer, 1,25 Stunden; Satz, 85 $; Notiz, Bankfeed mit Hauptbuch abgeglichen und zwei nicht eingelöste Schecks markiert. Dieser Eintrag unterstützt eine Rechnungsposition, einen Bericht über nicht abgerechnete Zeit und eine Budget-Ist-Prüfung, weil jede Entscheidung erfasst wird, bevor die Erinnerung am Monatsende verblasst.
Buchhalter verlieren Abrechnungsklarheit, wenn jede Stunde in einem einzigen Topf landet. Abrechenbare Mandantenarbeit, nicht abrechenbare interne Arbeit und Mandantenanfragen außerhalb des Umfangs brauchen unterschiedliche Kennzeichnungen. Work in Progress ist der Wert erfasster Timesheet-Zeit, die noch nicht abgerechnet wurde; schwache Kennzeichnungen machen WIP daher zu einem Bereinigungsprojekt. Bei monatlichen Engagements mit festem Umfang und Festpreis zeigt getrennte Zeiterfassung, ob zusätzliche Arbeit außerhalb der wiederkehrenden Gebühr liegt.
Payroll-Zeit benötigt eine andere Perspektive als Mandantenabrechnungszeit. Erfasste Arbeitgeber können nach dem FLSA jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode verwenden, aber Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Eine wöchentliche Mandantensumme allein liefert nicht die täglichen Arbeitsstunden und die Arbeitswochen-Gesamtsumme, die diese Aufzeichnungen verlangen.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine saubere wöchentliche Zusammenfassung für einen Mandanten, eine schnelle Rechnungsunterlage oder eine Umfangsprüfung für ein kleines monatliches Engagement benötigen. Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn mehrere Buchhalter Zeit über Mandanten, Fristen zur Steuerzeit, Arbeiten zum Ende des Geschäftsjahres, Audits, abrechenbare und nicht abrechenbare Kategorien, Spesen, Genehmigungen und Berichte hinweg erfassen.
Ein belastbares System hält Zeit mit der ursprünglichen Aufgabe verbunden und leitet sie dann in die Prüfung. Everhour Time Tracking lässt Buchhalter Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte verwenden, während Admins Erinnerungen, gesperrte Zeiträume, Timer-Regeln und Genehmigungen vor Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Reporting nutzen. Dieser Workflow verbindet Work in Progress, Budgets und Rechnungen vor der Prüfung am Monatsende.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie eine Hierarchie, die zu Abrechnung und Prüfung passt: Mandant, Engagement oder Auftrag, dann Aufgabenkategorie. Häufige Kategorien umfassen das Buchen von Transaktionen, Abstimmen von Aufzeichnungen, Vorbereiten von Payroll-Informationen, Ausstellen von Rechnungen oder Abrechnungen und Zusammenstellen von Berichten. Fügen Sie den abrechenbaren Status hinzu, damit abrechenbare Mandantenarbeit von interner Kanzleizeit und anderer nicht abrechenbarer Arbeit getrennt bleibt.
Ja. Monatliche Engagements mit festem Umfang und Festpreis brauchen weiterhin Zeitaufzeichnungen, weil der Rechnungspreis nicht zeigt, welcher Aufwand verbraucht wurde. Erfassen Sie die vereinbarte wiederkehrende Arbeit und kennzeichnen Sie zusätzliche Arbeit separat. Diese Historie unterstützt Gespräche über den Umfang, Budget-Ist-Prüfungen, Personalentscheidungen und künftige Preisgestaltung, ohne jeden monatlichen Mandanten in ein rein stundenbasiertes Engagement zu verwandeln.
Erfasste Arbeitgeber können nach dem FLSA jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode wählen. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Bundesregeln verlangen außerdem, dass Arbeitgeber Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Entgeltaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Nein. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen. Nach der bundesweiten Grundlage erhalten erfasste nicht befreite Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, und zwar mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Bundesstaatliches Recht, Arbeitgeberrichtlinien oder ein Vertrag können strengere Regeln hinzufügen.
Ja. US-Datenschutzpflichten sind sektoral und bundesstaatabhängig, und Section 5 des FTC Act verbietet unfaire oder irreführende Praktiken. FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Beschäftigte oder Kunden aufbewahren, nur erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. Zeittracking-Daten von Beschäftigten in Kalifornien können für erfasste Unternehmen unter den CCPA fallen.
Everhour Time Tracking lässt Buchhalter einen Timer starten oder manuelle Zeit für Aufgaben und Projekte hinzufügen, einschließlich Arbeit, die innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear und Basecamp erfasst wird. Genehmigte Einträge können in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfungen einfließen.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, während Personen Zeit und Spesen erfassen. Eine Buchhaltungskanzlei kann wiederkehrende Budgets für monatliche Engagements verwenden und Schwellenwertwarnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder einem benutzerdefinierten Wert senden, wenn sich ein Engagement seinem Limit nähert.
Erfassen Sie Buchhaltungsstunden auf Aufgaben- und Projektebene mit Everhour Time Tracking, und prüfen Sie genehmigte Einträge anschließend vor Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Reporting, damit Mandantenarbeit, Budgets und Rechnungen verbunden bleiben.
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