Everhour hält abrechenbare Stunden, Genehmigungen und Rechnungen verbunden, damit Serviceteams die Abrechnung aus verstreuten Stundenzetteln vermeiden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um eine Arbeitswoche in Zeiteinträge zu organisieren, die eine Kundenrechnung unterstützen können. Das praktische Ziel ist einfach: erfassen, wer gearbeitet hat, das Projekt oder die Aufgabe, das Datum, die Stunden, den Abrechnungsstatus und den Satz in USD. Ein sauberer Eintrag ermöglicht es Ihnen, abrechenbare Arbeit zu summieren, ohne aus Kalendernotizen, Chatnachrichten oder der Erinnerung am Wochenende raten zu müssen.
Für US-Arbeitgeber können Zeiteinträge auch für Payroll Gewicht haben. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Das Gesetz schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungsformat vor, daher kann ein digitales System, eine Tabelle oder eine andere vollständige und genaue Methode funktionieren, wenn die Aufzeichnungen eine Prüfung unterstützen.
Rechnungsfertige Zeit benötigt mehr als ein Datum und eine Summe. Jeder Eintrag sollte den Kunden, das Projekt, die Aufgabe oder Dienstleistung, den Mitarbeiter, den Abrechnungsstatus, die aufgewendete Zeit, den Satz und alle Notizen identifizieren, die zur Erklärung der Gebühr nötig sind. Eine Zeile wie „Website-QA, 5. März 2026, 2,5 Stunden, 85 $ pro Stunde" gibt dem Kunden eine klare Grundlage für den abgerechneten Betrag.
Halten Sie Payroll-Felder und Rechnungsfelder verbunden, ohne ihre Zwecke zu vermischen. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Kundenabrechnungsregeln können einen separaten Satzplan, einen Retainer oder eine Pauschale verwenden, daher müssen Payroll-Überstunden und Rechnungspreise getrennt geprüft werden.
Der häufige Fehler bei der Rechnungsstellung ist, jede erfasste Stunde als abrechenbar zu behandeln. Kundengespräche, Implementierung, Design, Prüfung und Support können gemäß Vereinbarung abrechenbar sein, während interne Administration, Vertriebsnachverfolgung, Schulung oder Nacharbeit nicht abrechenbar sein können. Ein Zeiteintrag sollte diese Entscheidung markieren, bevor die Rechnung vorbereitet wird, weil eine Korrektur nach dem Rechnungsentwurf langsamer ist und leichter übersehen wird.
Ein zweiter Fehler ist, Zeit für die Payroll-Prüfung über Wochen hinweg zu mitteln. FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter basieren auf jeder Arbeitswoche, und Stunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Ein Abrechnungszeitraum kann sich über einen Monat erstrecken, aber die zugrunde liegenden Zeiteinträge sollten weiterhin tägliche Stunden und wöchentliche Summen bewahren, damit Payroll-, Abrechnungs- und Managementberichte unterschiedliche Fragen beantworten.
Ein kostenloses Einmaltool reicht aus, wenn Sie eine kleine Menge an Stunden summieren, eine einfache Kundenrechnung vorbereiten oder prüfen müssen, ob abrechenbare Arbeit die richtigen Projektlabels hat. Es funktioniert auch für einen Solo-Freelancer, der einige Einträge manuell verarbeitet und jede Zeile prüfen kann, bevor er die Rechnung sendet.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit über Kunden, Projekte und Abrechnungsregeln hinweg erfassen. Everhour unterstützt diesen Wechsel mit Team-Management-Kontrollen wie Genehmigungsworkflows, Sperrregeln, administrative Zeitkorrektur, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen und Teamgruppen. Diese Kontrollen helfen, genehmigte Zeit mit weniger Korrekturen in die Abrechnung zu überführen, nachdem die Rechnung erstellt wurde.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Rechnungspositionen sollten Zeit enthalten, die die Kundenvereinbarung als abrechenbar behandelt. Halten Sie interne Administration, Vertriebsarbeit, Schulung und andere nicht abrechenbare Aktivitäten aus der Rechnung heraus, sofern der Vertrag dies nicht erlaubt. Der sicherste Workflow markiert jeden Zeiteintrag vor der Rechnungsprüfung als abrechenbar oder nicht abrechenbar und gruppiert dann abrechenbare Zeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitarbeiter, Satz oder Dienstleistungsbeschreibung.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern nicht, ein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system zu verwenden. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Jede vollständige und genaue Methode kann die bundesrechtliche Grundlage erfüllen, vorbehaltlich staatlicher Regeln, Unternehmensrichtlinien, Verträge und Datenschutzpflichten.
Rechnungsstunden und Payroll-Stunden sollten aus denselben zugrunde liegenden Zeiteinträgen stammen, dienen aber oft unterschiedlichen Regeln. Die Payroll-Prüfung konzentriert sich auf tatsächlich geleistete Stunden, Lohnsätze und Überstunden für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter. Die Rechnungsstellung konzentriert sich auf abrechenbare Arbeit gemäß Kundenvereinbarung, die interne Aufgaben ausschließen oder Pauschal-, Retainer- oder projektspezifische Abrechnungsbedingungen verwenden kann.
Payroll-Überstunden sollten geprüft werden, bevor endgültige Abrechnungsberichte für Payroll oder Arbeitskostenanalysen verwendet werden. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage müssen erfasste Mitarbeiter, sofern sie nicht freigestellt sind, Überstundenvergütung für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Der FLSA verlangt keine Zuschlagsvergütung allein für Wochenend- oder Feiertagsarbeit.
Bundesregeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Kundenverträge, Steuerbedarf, Buchhaltungsrichtlinien und staatliche Regeln können eine längere Aufbewahrung verlangen, daher sollten Rechnungsbelege für spätere Abrechnungs-, Payroll- und Prüfungen verfügbar bleiben.
Everhour Team Management gibt Teams Genehmigungsworkflows, Sperrregeln, administrative Zeitkorrektur, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen und Teamgruppen. Manager können Zeit genehmigen, bevor sie die Abrechnung erreicht, und dann genehmigte Zeiträume vor routinemäßigen Bearbeitungen schützen, die die Rechnungsgrundlage ändern würden.
Everhour kann protokollierte Aufgaben- und Projektzeit in Rechnungsworkflows umwandeln, wobei Zeit mit Budgets, Abrechnungssätzen, Berichten und Rechnungserstellung verbunden ist. Teams können Zeit in Everhour oder innerhalb unterstützter Projekttools erfassen und dann genehmigte abrechenbare Einträge als Quelle für die Kundenabrechnung verwenden.
Erfassen Sie genehmigte Stunden, sperren Sie geprüfte Zeiträume und organisieren Sie Teamzeit, bevor Rechnungen versendet werden. Everhour Team Management hält Abrechnungsaufzeichnungen an klare Zuständigkeit und Genehmigung gebunden.
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