Everhour verbindet die Zeiterfassung von Mitarbeitern mit Projektbudgets, Abrechnung und Reporting, während tägliche Arbeitsnachweise organisiert bleiben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Mitarbeiter-Zeiterfassung hilft Ihnen, Arbeitsstunden nach Person, Tag, Projekt, Kunde oder Aufgabe zu erfassen. Das praktische Ziel ist ein verwendbarer Nachweis: wer gearbeitet hat, welche Arbeit ausgeführt wurde, wann die Zeit angefallen ist und ob die Zeit zu abrechenbarer Arbeit, interner Arbeit, Prüfung der Lohnabrechnung oder Budgetverfolgung gehört.
Für US-amerikanische Lohn- und Arbeitszeitnachweise verlangt der FLSA von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Beginnen Sie mit Mitarbeitername, Datum, Projekt oder Kunde, Aufgabenbeschreibung, Start- und Endzeit oder Gesamtdauer, Abrechnungsstatus und Notizen zu Ausnahmen. Teams, die Kunden abrechnen, sollten außerdem Stundensatztyp oder Abrechnungskategorie in US-Dollar erfassen. Payroll-Teams benötigen Tagessummen und Wochensummen vor der Genehmigung.
Ein guter Wochennachweis trennt reguläre Arbeitsmuster von Ausnahmen. Zum Beispiel kann ein Mitarbeiter am Montag 6 Stunden für Kundenimplementierung, 1,5 Stunden für internen Support und 0,5 Stunden für nicht abrechenbare Administration erfassen. Diese Aufteilung gibt Managern aus demselben Arbeitstag eine Lohnabrechnungssumme, eine Spur für die Kundenabrechnung und ein klareres Bild des Projektbudgets.
Bundesweite FLSA-Überstunden basieren auf einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden, also sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Sofern nicht freigestellt, müssen erfasste Arbeitnehmer für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes des Mitarbeiters erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Mitarbeiter-Zeitdaten sind personenbezogene Informationen, daher sollte der Tracker Nachweise erfassen, die den geschäftlichen Zweck unterstützen, und sie nach der Erfassung schützen. Auf Bundesebene müssen US-Unternehmen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen nur erfassen sollten, was sie benötigen, es sichern und sicher entsorgen sollten.
Ein kostenloser Mitarbeiter-Tracker reicht aus, wenn Sie eine saubere Wochensumme, eine schnelle Kundenübersicht oder eine grundlegende Übergabe an die Lohnabrechnung für eine kleine Gruppe benötigen. Er funktioniert am besten, wenn eine Person die Einträge prüft, offensichtliche Lücken kontrolliert und den Nachweis mit der übrigen Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsdatei speichert.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Mitarbeiterstunden Projektbudgets, wiederkehrende Retainer, Genehmigungen oder Ausgabenlimits auf Kundenebene beeinflussen. Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Personen Arbeit erfassen, unterstützt wiederkehrende Budgetzeiträume und kann Schwellenwertwarnungen senden, wenn Projekte definierte Grenzen erreichen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden ausweisen. Der Nachweis sollte außerdem die Prüfung der Lohnabrechnung praktikabel machen, indem er den Mitarbeiter, das Datum und den Arbeitszeitraum oder die Gesamtdauer identifiziert.
Manuelle Eingabe ist nach dem FLSA akzeptabel, wenn der Arbeitgeber vollständige und genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führt. Ein Timer verbessert die Genauigkeit für Arbeit, die erfasst wird, während sie passiert, während manuelle Einträge weiterhin auf fehlende Tage, gerundete Schätzungen und verspätete Korrekturen geprüft werden müssen.
Mitarbeiter-Tracker sollten den Detailgrad erfassen, den das Unternehmen tatsächlich nutzt. Die Prüfung der Lohnabrechnung benötigt möglicherweise nur tägliche und wöchentliche Stunden, während Kundenabrechnung und Projektbudgets in der Regel Projekt, Kunde, Aufgabe, Abrechnungsstatus und Notizen für Arbeit erfordern, die erklärt werden muss.
Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein deshalb, weil ein Mitarbeiter am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag arbeitet. Bundesweite Überstunden gelten, wenn erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer mehr als 40 Stunden in einer Arbeitswoche arbeiten, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung eine andere Zuschlagsregel schafft.
Arbeitgeber sollten vermeiden, Zeiterfassungsdaten zu sammeln, die keinen klaren Zweck für Lohnabrechnung, Abrechnung, Sicherheit oder Betrieb haben. Kalifornische Arbeitnehmer und Bewerber können CCPA-Rechte für Beschäftigungsdaten haben, wenn das Unternehmen erfasst ist, und die Ausnahmen für Beschäftigungsdaten liefen am 31. Dezember 2022 aus.
Everhour Project Budgeting verbindet erfasste Mitarbeiterzeit mit stundenbasierten oder geldbasierten Budgets. Teams können einmalige oder wiederkehrende Budgetzeiträume nutzen, E-Mail-Warnungen bei definierten Schwellenwerten erhalten und Budgetschutzregeln anwenden, die Timer stoppen oder zusätzliche Erfassung verhindern, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Everhour Timesheets ermöglichen es Mitarbeitern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, damit sich Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsnachweise nach der Prüfung nicht ändern.
Wechseln Sie von einmaligen Wochensummen zu budgetbewusster Erfassung. Everhour verbindet Mitarbeiterstunden mit wiederkehrenden Budgets, Schwellenwertwarnungen und Abrechnungsworkflows und gibt Managern eine sauberere Projektkontrolle.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
