Everhour verwandelt erfasste Stunden in Berichte für Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung, Budgets und Entscheidungen zur Team-Auslastung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie möchten erfasste Arbeit in einen lesbaren Bericht verwandeln, meist nach Person, Projekt, Kunde, Aufgabe, Zeitraum oder abrechenbarem Status. Eine wöchentliche Summe allein liefert selten genug Details für die Abrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung. Ein Bericht braucht die Einträge hinter der Summe, die Gruppierung, die die geschäftliche Frage beantwortet, und ein Format, das jemand anderes prüfen kann, ohne nach dem ursprünglichen Stundenzettel zu fragen.
Im Kontext der US-Lohnabrechnung müssen unter den FLSA fallende Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche. Der FLSA schreibt keine bestimmte Zeiterfassungsform oder kein bestimmtes System vor, sodass der Bericht aus Software, einer Tabelle oder einer anderen vollständigen und genauen Methode stammen kann.
Beginnen Sie mit der Frage, die der Bericht beantworten muss. Die Kundenabrechnung benötigt normalerweise Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, Person, abrechenbare Stunden, Satz und Betrag in US-Dollar. Die Lohnabrechnungsprüfung benötigt täglich geleistete Stunden, Wochensummen, Mitarbeiternamen und den Abrechnungszeitraum. Projektmanagementberichte benötigen Schätzungen, tatsächliche Stunden, verbleibende Arbeit und nicht abrechenbare Zeit, gruppiert nach Projekt oder Aufgabe.
Ein praktischer Wochenbericht trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, bevor Summen eine Rechnung oder Budgetprüfung erreichen. Beispielsweise sollten 32 Projektstunden, 4 interne Besprechungsstunden und 3 Admin-Stunden eines Designers nicht in einer einzigen Zeile mit 39 Stunden zusammenfallen, wenn der Kunde nur für Projektarbeit bezahlt. Die Gruppierung verhindert Abrechnungsstreitigkeiten und zeigt, wohin die nicht abrechenbare Zeit gegangen ist.
Berichtsfehler entstehen meist durch fehlende Einträge, doppelte manuelle Einträge, falschen abrechenbaren Status oder Stunden, die unter dem falschen Kunden gruppiert sind. Prüfen Sie zuerst die Tagessummen, dann die Projektsummen und dann den endgültigen Zeitraum. Ein Bericht, der auf Wochenebene korrekt aussieht, kann dennoch eine Aufgabe enthalten, die dem falschen Kunden zugeordnet ist, was später Bereinigungsaufwand bei der Abrechnung verursacht.
Für unter den FLSA fallende, nicht freigestellte Beschäftigte basiert Überstundenvergütung auf geleisteten Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag erzeugt für sich genommen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder Vereinbarung gilt.
Ein einmaliger Bericht reicht aus, wenn Sie einen schnellen Export, eine einzelne Kundenzusammenfassung oder eine Managerprüfung für eine Woche benötigen. Bewahren Sie die Quelldatensätze zusammen mit dem Bericht auf, insbesondere wenn der Bericht Lohnabrechnung, Abrechnung oder eine Prüfspur unterstützt. US-Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn sich Berichte jede Woche wiederholen, mehrere Personen Zeit einreichen oder Projektbudgets von aktuellen Stunden abhängen. Everhour kann kontinuierliche Erfassung über Projekte und Kunden hinweg mit anpassbaren Berichten, geplanter Berichtszustellung, Exporten und Dashboards verbinden, sodass der Bericht aus genehmigten Einträgen statt aus Rekonstruktion am Periodenende stammt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein nützlicher Zeitbericht sollte Zeitraum, Person, Projekt, Kunde, Aufgabe oder Arbeitselement, tägliche Stunden, Wochensummen, abrechenbaren Status und jeden Satz oder Betrag anzeigen, der für die Abrechnung verwendet wird. Auf die Lohnabrechnung ausgerichtete Berichte sollten die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden jeder Arbeitswoche für Beschäftigte bewahren, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Ein Stundenzettel ist normalerweise der Quelldatensatz, der Zeit nach Tag, Person und Arbeitselement erfasst. Ein Zeitbericht organisiert diese Einträge für eine bestimmte Prüfung, etwa Kundenabrechnung, Lohnabrechnung, Auslastung, Projektkosten oder Budgetfortschritt. Der Bericht sollte auf die zugrunde liegenden Einträge zurückverfolgbar bleiben, wenn jemand eine Summe infrage stellt.
Eine Tagesansicht nach Person erkennt fehlende Stunden schneller als eine reine Projektzusammenfassung. Leere Tage, ungewöhnlich niedrige Summen und späte manuelle Einträge fallen auf, bevor die Wochensumme in Lohnabrechnung oder Abrechnung einfließt. Eine zweite Ansicht, gruppiert nach Projekt oder Kunde, erkennt anschließend Stunden, die dem falschen Arbeitsstrom zugeordnet wurden.
Ein Zeitbericht kann die Prüfung unterstützen, wenn er die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden jeder Arbeitswoche für unter den FLSA fallende, nicht freigestellte Beschäftigte zeigt. Unter dem FLSA müssen unter den FLSA fallende, nicht freigestellte Beschäftigte für über 40 geleistete Stunden in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Mitarbeiter-Zeitberichte enthalten persönliche Arbeitsinformationen, daher sollten Unternehmen nur die benötigten Daten erfassen, sie schützen und sicher entsorgen. Auf Bundesebene verbietet Section 5 des FTC Act unfaire oder irreführende Praktiken. Californias CCPA gilt außerdem für Beschäftigte und Bewerber in Kalifornien bei erfassten Unternehmen, nachdem die Ausnahmen für Beschäftigtendaten am 31. Dezember 2022 ausgelaufen sind.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Zeiträumen, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung. Teams können abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen, Rentabilität und Überstundentransparenz über Team Hours und benutzerdefinierte Berichte prüfen.
Everhour erfasst Zeit über Live-Timer oder manuelle Einträge zu Aufgaben und Projekten, auch innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und anderen. Erfasste Einträge fließen in eine Berichtsebene, die Projekt- und Kundenberichte mit den Arbeitsdatensätzen dahinter verbunden hält.
Erstellen Sie wiederholbare Zeitberichte aus genehmigten Einträgen, Projektdaten und exportbereiten Ansichten. Everhour Reporting gibt Teams anpassbare Spalten, Gruppierung, Filter, geplante Zustellung und abrechnungsbereite Transparenz.
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