Everhour trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Teamzeit und unterstützt anschließend Rechnungen, die aus genehmigter Projektarbeit erstellt werden.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine App für Teamrechnungen hilft Ihnen, gemeinsame Arbeit in ein abrechnungsfertiges Dokument für den Kunden umzuwandeln. Die praktische Aufgabe besteht darin, abrechenbare Zeit, Projektkosten, Sätze, Steuerdetails, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerinformationen zu erfassen, ohne die Rechnung aus verstreuten Notizen neu aufzubauen. Für Serviceteams muss die Rechnung außerdem genügend Details zeigen, damit der Kunde die Arbeit erkennt und die Zahlung freigeben kann.
Die fertige Rechnung sollte Verkäufer und Käufer benennen, eine fortlaufende Rechnungsnummer verwenden, Ausstellungs- und Fälligkeitsdaten zeigen, Positionen aufführen, die korrekte Steuerzeile enthalten, wenn Steuer anfällt, und den fälligen Gesamtbetrag angeben. Eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung. Eine Quittung belegt den Zahlungseingang, während ein Kostenvoranschlag oder Angebot vor Arbeitsbeginn einen Preisvorschlag macht.
Teamrechnungen funktionieren am besten, wenn jede Position drei Fragen beantwortet: Welche Arbeit wurde abgerechnet, wie wurde der Preis berechnet, und welchen Zeitraum oder welches Projekt deckt sie ab. Eine Position kann Zeit nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum zusammenfassen, je nachdem, welchen Detailgrad Ihr Kunde erwartet. Eine einfache Position wie „Website-Redesign, Designprüfung, 12 Stunden zu 95 $" ist leichter freizugeben als eine vage Servicesumme.
Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Format und keinem nationalen VAT/GST-Rechnungsregime. Für gewöhnliche Unternehmen dienen Rechnungen hauptsächlich der Buchführung und den Vertragsbedingungen. Sales and use tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung und dem Ort ab, dem der Verkauf zugeordnet wird. Eine App für Teamrechnungen sollte Raum für die steuerliche Behandlung lassen, die tatsächlich für den Käufer und den Verkauf gilt.
Der häufigste Fehler bei der Teamabrechnung ist, dem Kunden belastbare Arbeit mit interner Arbeit zu vermischen. Projektbesprechungen, Überarbeitungen, Support, administrative Bereinigung und Recherche gehören unter derselben Kundenvereinbarung möglicherweise nicht alle auf die Rechnung. Der Rechnungsprozess sollte eine Entscheidung erzwingen, bevor Summen den Kunden erreichen, besonders wenn verschiedene Personen Zeit auf dasselbe Projekt erfassen.
Ein sauberer Team-Abrechnungsworkflow kennzeichnet Arbeit vor der Rechnungsstellung als abrechenbar oder nicht abrechenbar. Er bewahrt außerdem unterschiedliche Preisregeln, etwa einen Projektsatz, einen personenspezifischen Satz oder einen Aufgabensatz. Das ist wichtig, wenn ein Senior Consultant, ein Junior Specialist und ein Project Manager alle zu einem Kundenprojekt beitragen, aber nach Vertrag nur bestimmte Rollen oder Aufgaben abrechenbar sind.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht aus, wenn Sie ein Dokument benötigen, die abrechenbaren Stunden bereits kennen und Käufer, Verkäufer, Positionen, Steuerzeile, Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerinformationen selbst eingeben können. Es funktioniert auch für gelegentliche Rechnungen, bei denen eine Tabelle oder ein Zeitprotokoll die Quelldaten bereits enthält und der Kunde keinen detaillierten Freigabepfad benötigt.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die in jedem Abrechnungszyklus aus erfasster abrechenbarer Zeit und Projektkosten abrechnen. Everhour unterstützt Projekt-Abrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerung auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen für Mitgliedersätze und Admin-Berichte für Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount und Cost. Diese Struktur hält Rechnungssummen an die tatsächliche Arbeit des Teams gebunden statt an manuelles Copy-and-paste.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Teamrechnung sollte Angaben zu Verkäufer und Käufer, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Menge oder Zeit, Satz, Zwischensumme, Steuerzeile, wenn anwendbar, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerinformationen enthalten. Für die Teamabrechnung sollte jede Position außerdem Projekt, Aufgabe, Person oder Zeitraum klar genug benennen, damit der Kunde die Belastung prüfen kann.
Teamzeit sollte nach der Struktur gruppiert werden, die der Kunde voraussichtlich freigeben will. Gruppierung auf Projektebene liefert eine klare Zusammenfassung, Gruppierung auf Aufgabenebene erklärt die geleistete Arbeit, Gruppierung auf Personenebene unterstützt rollenbasierte Abrechnung, und Gruppierung auf Datumsebene bietet die meisten Details. Die richtige Wahl ergibt sich aus dem Vertrag, dem Statement of Work oder dem Prüfprozess des Kunden.
Eine Teamrechnung in den Vereinigten Staaten braucht keine VAT- oder GST-Nummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen stattdessen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene. Zum Beispiel benötigen Einzelhändler in Kalifornien, die in Kalifornien geschäftlich tätig sind und steuerpflichtige materielle persönliche Gegenstände verkaufen, möglicherweise eine seller's permit.
Eine Rechnung kann nicht abrechenbare Arbeit nur erwähnen, wenn der Kunde diesen Kontext benötigt, aber nicht abrechenbare Arbeit sollte den fälligen Betrag nicht erhöhen. Teams behalten nicht abrechenbare Zeit normalerweise in Berichten und schließen sie aus Rechnungssummen aus. Das verhindert, dass interne Administration, Gefälligkeitsarbeit oder ausgeschlossene Aufgaben in die Kundenbelastung rutschen.
Sales Tax sollte nur hinzugefügt werden, wenn der Verkauf nach den anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Regeln steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten haben keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Washington hat zum Beispiel einen Bundesstaatsanteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert, während sich auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen je nach Bundesstaat und Dienstleistungstyp ändert.
Everhour ermöglicht Admins, den Projekt-Abrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze zu verwenden. Admin-Berichte können Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount und Cost zeigen, sodass die Rechnungsvorbereitung mit klassifizierter Teamarbeit statt mit einer pauschalen Zeitsumme beginnt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor dem Rechnungstag. Everhour hält Projekt-Abrechnungsregeln, Aufgabensätze und Admin-Abrechnungsberichte mit saubereren Kundenrechnungen verbunden.
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