Everhour erfasst genehmigte Arbeitszeit, während die Lohnumrechnung Sätze, Gehälter und Abrechnungszeiträume in vergleichbare Lohnabrechnungszahlen umwandelt.
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Eine Lohnumrechnung beantwortet eine praktische Frage: wie ein Entgeltformat in ein anderes umgerechnet wird. Sie können ein Jahresgehalt in einen Stundensatz, einen Stundenlohn in wöchentlichen Bruttolohn, Wochenlohn in annualisierte Löhne oder einen Abrechnungszeitraum in einen anderen umrechnen. Die sauberste Umrechnung beginnt mit derselben Einheit auf beiden Seiten, meist Jahresstunden oder Stunden je Abrechnungszeitraum.
Das Ergebnis ist ein Bruttolohnbetrag vor Einbehaltung der Bundeseinkommensteuer, Arbeitnehmeranteil an Social Security, Arbeitnehmeranteil an Medicare, zusätzlicher Medicare-Einbehaltung, wenn Jahreslöhne 200.000 $ übersteigen, sowie etwaigen staatlichen oder lokalen Einbehaltungen. In den Vereinigten Staaten behalten Arbeitgeber die Bundeseinkommensteuer von jeder Lohnzahlung anhand des Form W-4 des Arbeitnehmers und der Methoden aus IRS Publication 15-T ein.
Bei einem Vollzeitplan von 40 Stunden pro Woche über 52 Wochen entsprechen die jährlich bezahlten Stunden 2.080. Ein Jahresgehalt von 58.240 $, geteilt durch 2.080 Stunden, ergibt 28,00 $ pro Stunde. Dieser Stundensatz kann dann verwendet werden, um den wöchentlichen Bruttolohn zu schätzen, ein Stundenlohnangebot mit einem Gehaltsangebot zu vergleichen oder Überstunden für einen erfassten nicht befreiten Arbeitnehmer zu berechnen.
Beispielsweise arbeitet ein erfasster nicht befreiter Arbeitnehmer, der mit dem umgerechneten Stundensatz von 28,00 $ bezahlt wird, 43 Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden. Die ersten 40 Stunden werden mit 1.120,00 $ bezahlt. Die 3 Überstunden werden mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes bezahlt, also 126,00 $. Der gesamte Bruttolohn für diese Arbeitswoche beträgt 1.246,00 $ vor Einbehaltungen und Abzügen.
Die Zahlungsfrequenz ändert den Gehaltsscheckbetrag, ohne den Jahreslohn zu ändern. Ein Jahreslohn von 58.240 $ entspricht 1.120,00 $ pro Woche, 2.240,00 $ alle zwei Wochen, 2.426,67 $ halbmonatlich oder 4.853,33 $ monatlich vor Payroll-Einbehaltungen. Diese Zahlen beantworten unterschiedliche Cashflow-Fragen, daher muss der Abrechnungszeitraum zum Payroll-Kalender passen.
Die Vereinigten Staaten verwenden keine einheitliche nationale gesetzliche Zahltagsfrequenz für private Arbeitgeber. Staatliche Zahltagsregeln bestimmen den erforderlichen Zeitpunkt, während wöchentliche, zweiwöchentliche, halbmonatliche und monatliche Abrechnungszeiträume üblich bleiben. Eine Umrechnung, die halbmonatliche Zahlung mit einem zweiwöchentlichen Payroll-Plan mischt, erzeugt einen falschen Scheckbetrag, selbst wenn der Jahreslohn korrekt ist.
Die Lohnumrechnung erzeugt Bruttolohn, sofern die Berechnung keine Einbehaltungen und Abzüge umfasst. Der bundesbezogene Nettolohn beginnt mit steuerpflichtigen Löhnen für den Abrechnungszeitraum, wendet die Einbehaltung der Bundeseinkommensteuer nach Form W-4 und Publication 15-T an und zieht dann den Arbeitnehmeranteil an Social Security und Medicare ab. Für im Jahr 2026 gezahlte Löhne beträgt der Arbeitnehmeranteil an Social Security 6,2 % bis zur jährlichen Beitragsbemessungsgrenze von 184.500 $, und der Arbeitnehmeranteil an Medicare beträgt 1,45 % ohne Lohnobergrenze.
Arbeitgeberseitige Payroll-Steuern gehören nicht in das Nettolohnergebnis des Arbeitnehmers. Arbeitgeber berechnen außerdem die entsprechenden Arbeitgeberanteile an Social Security und Medicare, FUTA auf die ersten 7.000 $ Jahreslohn mit einer staatlichen Arbeitslosensteuergutschrift von bis zu 5,4 % sowie etwaige staatliche Arbeitslosensteuern oder lokale Payroll-Steuern. Wenn nur vom Arbeitgeber zu tragende Steuern als Arbeitnehmerabzüge behandelt werden, wird der Nettolohn zu niedrig ausgewiesen.
Eine einmalige Lohnumrechnung reicht für ein Gehaltsangebot, eine schnelle Bruttolohnschätzung oder die Prüfung eines einzelnen Gehaltsschecks aus. Sie reicht auch aus, wenn Stunden, Satz und Abrechnungszeitraum bereits endgültig sind und Sie nur eine vergleichbare Zahl benötigen. Halten Sie die Umrechnung von der Steuereinbehaltung getrennt, sofern das Ziel nicht der Nettolohn ist.
Wiederkehrende Payroll benötigt einen gesteuerten Workflow, sobald sich Stunden ändern, Überstunden anfallen oder Manager Zeit vor der Payroll genehmigen. Everhour Overtimes unterstützt tägliche und wöchentliche Überstundenlimits, 1,5x- und 2x-Stufen, Überstundensichtbarkeit in Team Hours und Payroll-Berechnungen auf Basis der stündlichen Mitarbeiterkosten und der erfassten Zeit, sodass genehmigte Stunden mit weniger manuellen Übergaben von der Prüfung in Payroll-Schecks übergehen können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Lohnumrechnung ergibt normalerweise Bruttolohn. Sie überträgt ein Lohnformat in ein anderes, etwa Jahresgehalt in Stundensatz oder Stundensatz in Wochenlohn. Nettolohn erfordert zusätzliche Payroll-Schritte, einschließlich Einbehaltung der Bundeseinkommensteuer nach Form W-4 und Publication 15-T, Arbeitnehmeranteil an Social Security, Arbeitnehmeranteil an Medicare, anwendbarer zusätzlicher Medicare-Einbehaltung und etwaiger staatlicher oder lokaler Einbehaltungen.
Ein Wochenplan von 40 Stunden über 52 Wochen verwendet 2.080 Jahresstunden. Teilen Sie das Jahresgehalt nur dann durch 2.080, wenn dieser Plan zur Rolle passt. Ein Teilzeit-, Saison-, komprimierter oder unbezahlter Urlaubsplan benötigt eigene Jahresstunden. Die Verwendung von 2.080 für jeden Arbeitnehmer erzeugt einen Satz, der einen Standard-Vollzeitplan beschreibt, nicht das tatsächliche bezahlte Zeitmuster des Arbeitnehmers.
Überstunden ändern nicht den Basisstundenlohn, aber sie ändern den Bruttolohn für einen erfassten nicht befreiten Arbeitnehmer. Nach der bundesweiten FLSA-Grundvorgabe müssen erfasste nicht befreite Arbeitnehmer für Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen nicht über zwei oder mehr Wochen gemittelt werden.
Arbeitgeberseitige Payroll-Steuern sollten von der Lohnumrechnung und Nettolohnschätzung für Arbeitnehmer getrennt bleiben. Der Nettolohn des Arbeitnehmers zieht arbeitnehmerseitige Steuern und Abzüge von den Löhnen ab. Arbeitgeberseitige Kosten umfassen den Arbeitgeberanteil an Social Security und Medicare, FUTA sowie staatliche Arbeitslosensteuern oder lokale Payroll-Steuern, soweit anwendbar. Werden diese Beträge in Arbeitnehmerabzüge gemischt, fällt die Gehaltsscheckschätzung zu niedrig aus.
Everhour Overtimes kann tägliche und wöchentliche Überstundenlimits, 1,5x-Überstunden und 2x-Doppelüberstundenstufen auf erfasste Zeit anwenden. Das Payroll dashboard berechnet Überstundenvergütung und Bruttolohn aus den stündlichen Mitarbeiterkosten und den erfassten Stunden, was Managern nach der Zeitprüfung eine payrollbereite Ansicht gibt.
Everhour zeigt Überstunden in Team Hours und konfigurierbaren Berichten an, wenn Überstundenerfassung aktiviert ist. Manager können reguläre Zeit, Überstunden und Doppelüberstunden zusammen mit Team Hours vor der Payroll prüfen und anschließend Berichtsexporte für Tabellenprüfungen oder die Payroll-Übergabe verwenden.
Erfassen Sie genehmigte Stunden, Überstundenstufen und payrollbereiten Bruttolohn in Everhour, damit wiederkehrende Lohnberechnungen von manueller Mathematik zu einer saubereren Payroll-Übergabe werden.
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