KI kann Stempelzeiten schneller auslesen, aber Everhour hält genehmigte Stundenzettel-Daten für Berichte und die Payroll-Prüfung bereit.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Stundenzettel-Berechnung beantwortet, wie viele bezahlbare Stunden zwischen Einstempel- und Ausstempel-Datensätzen liegen, nachdem unbezahlte Pausenzeit entfernt wurde. Für US-Stundenzettel benötigt die Arithmetik außerdem die Grenze der Arbeitswoche, weil erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte nach der bundesweiten FLSA-Basislinie Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche erhalten müssen.
KI-gestützte Tools helfen am meisten, wenn der Stundenzettel unübersichtliche Eingaben enthält, etwa `7:30 AM`, `12:00 PM lunch`, `6:00 PM` oder handschriftliche Notizen. Die Berechnung hängt weiterhin von denselben Fakten ab: Startzeit, Endzeit, Dauer der unbezahlten Pause, bezahlte kurze Pausen, Stundensatz und die Gesamtstunden des Beschäftigten in der festen 168-stündigen Arbeitswoche.
Automatisierung kann Stempelzeiten lesen, Minuten in Dezimalstunden umrechnen, Einträge nach Beschäftigten gruppieren und Summen markieren, die ungewöhnlich wirken. Sie entscheidet nicht, ob eine Pause unbezahlt ist, ob ein Bundesstaat eine Essenspause verlangt oder ob eine Richtlinie automatische Mittagspausenabzüge erlaubt. Diese Entscheidungen ergeben sich aus Bundesrecht, bundesstaatlichem Recht, Arbeitgeberrichtlinien und der Beschäftigtenkategorie.
Bundesrecht schreibt für erwachsene Beschäftigte keine Mittagspausen oder Kaffeepausen vor. Wenn ein Arbeitgeber kurze Pausen gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, behandelt das Bundesrecht sie als vergütungspflichtige Arbeitsstunden, die auf wöchentliche Überstunden angerechnet werden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von seinen Pflichten befreit ist.
Beginnen Sie mit der Bruttospanne, ziehen Sie nur unbezahlte Pausenzeit ab und wandeln Sie Minuten dann in Dezimalstunden um, indem Sie die Minuten durch 60 teilen. Danach werden die Stunden des Beschäftigten in die feste Arbeitswoche übertragen. Erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte erhalten mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes für Arbeitsstunden über 40 in dieser Arbeitswoche.
Zum Beispiel hat ein Beschäftigter 46 bezahlte Stunden in einer festen Arbeitswoche bei 26 $ pro Stunde. Der reguläre Lohn deckt 40 Stunden ab, also umfassen Überstunden 6 Stunden. Der Überstundensatz beträgt 39,00 $ pro Stunde, und der gesamte Bruttolohn beträgt 1.274,00 $ vor Steuern, Abzügen, Zuschlägen oder bundesstaatsspezifischen Ergänzungen.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie einen Stundenzettel prüfen, AM/PM-Stempelzeiten in Dezimalstunden umrechnen oder eine wöchentliche Überstundenzahl vor der Payroll-Prüfung bestätigen müssen. Er funktioniert am besten, wenn Pausenregel, Beschäftigtenkategorie und Stundensatz bereits feststehen.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn dieselbe Berechnung in einem Team wiederholt wird. Stundenzettel benötigen Erfassung von Einstempeln und Ausstempeln, Pausendatensätze, Genehmigung, gesperrte Zeiträume und Payroll-Übergabe. Everhour Reporting kann genehmigte Stunden dann mit anpassbaren Spalten, Gruppierung, Filtern, Exporten und Team Hours-Sichtbarkeit für wiederkehrende Prüfungen organisieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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KI kann gängige Stundenzettel-Eingaben wie AM/PM-Stempelzeiten, Mittagsnotizen und Tageslabels auslesen und daraus eine strukturierte Summe erstellen. Der Benutzer muss weiterhin richtliniensensible Punkte bestätigen, einschließlich unbezahlter Essenspausen, bezahlter kurzer Pausen, bundesstaatlicher Anforderungen und der Frage, ob der Beschäftigte für FLSA-Überstunden erfasst und nicht freigestellt ist.
Die endgültige Lohnzahl ändert sich, wenn sich Startzeit, Endzeit, Länge der unbezahlten Pause, Stundensatz, Grenze der Arbeitswoche oder Überstundenberechtigung ändern. Bezahlte kurze Pausen bleiben in der Stundensumme. Echte Essenspausen sind im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von seinen Pflichten befreit ist.
Eine US-FLSA-Überstundenberechnung durchschnittet Stunden nicht über mehrere Arbeitswochen. Eine FLSA-Arbeitswoche ist ein fester und regelmäßig wiederkehrender Zeitraum aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte erhalten Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in jeder festen Arbeitswoche.
Bundesrechtliche Stechuhr-Rundung wird nur akzeptiert, wenn sie auf die nächsten 5 Minuten, das Zehntel oder die Viertelstunde so rundet, dass es sich im Zeitverlauf ausgleicht. Eine Rundungskonfiguration, die die Vergütung für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden regelmäßig reduziert, schafft ein Payroll-Risiko, insbesondere rund um Einstempeln, Ausstempeln und Essenspausenabzüge.
Automatischer Mittagspausenabzug ist riskant, sofern der Datensatz keine echte Essenspause bestätigt. Bundesregeln erlauben eine unbezahlte Essenspause im Allgemeinen nur, wenn der Beschäftigte vollständig von seinen Pflichten befreit ist. Wenn der Beschäftigte während des Essens Aufgaben ausführt, bleibt diese Zeit Arbeitszeit.
Everhour Reporting verwandelt genehmigte Zeitdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung und Exporten als CSV, Excel/XLSX oder PDF. Manager können Team Hours und Überstunden-Sichtbarkeit prüfen, bevor sie Stundenzettel-Summen in Payroll- oder Archiv-Workflows senden.
Everhour timesheets lassen Benutzer ihre wöchentlichen Arbeitsstunden zur Prüfung einreichen, und Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen. Eingereichte und genehmigte Zeit ist vor regulären Bearbeitungen geschützt, was der Payroll-Prüfung einen klareren Genehmigungspfad gibt.
Nutzen Sie Everhour Reporting, um genehmigte Stunden zu gruppieren, Stundenzettel-Daten zu filtern, Dateien für die Payroll-Prüfung zu exportieren und Überstunden-Sichtbarkeit mit wiederkehrendem Team-Reporting verbunden zu halten.
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