Everhour wandelt Kalenderereignisse in Stundenzetteleinträge um, während die halbmonatliche Lohnabrechnung weiterhin wöchentliche Überstundenprüfungen benötigt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein halbmonatlicher Stundenzettel beantwortet zwei getrennte Fragen: wie viele bezahlte Stunden in den Zahlungszeitraum gehören und ob irgendeine dieser Stunden wöchentliche Überstunden erzeugt. Der Zahlungszeitraum steuert den Zeitpunkt der Lohnabrechnung. Die Arbeitswoche steuert FLSA-Überstunden für abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten. Diese zwei Grenzen stimmen selten perfekt überein.
Die Vorlage sollte jedes Datum, die Einstempelzeit, die Ausstempelzeit, unbezahlte Essenszeit, bezahlte Stunden und die Arbeitswoche auflisten, zu der jeder Tag gehört. Diese Arbeitswochen-Spalte ist wichtig, weil eine FLSA-Arbeitswoche aus 168 festen Stunden besteht, sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und Stunden für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden dürfen.
Verwenden Sie kurze US-Datums- und Zeiteingaben, wenn Ihr Team in diesem Format arbeitet, etwa `6/15/26` und `8:30 AM`. Jede Zeile benötigt ein Arbeitsdatum, eine Startzeit, eine Endzeit, die Dauer unbezahlter Pausen, bezahlte Stunden, reguläre Stunden, Überstunden, Notizen und den Genehmigungsstatus. Lassen Sie bezahlte kurze Pausen innerhalb der bezahlten Zeit.
Bundesrecht verlangt keine Mittagspausen oder Kaffeepausen für erwachsene Beschäftigte. Wenn ein Arbeitgeber kurze Pausen gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, behandelt Bundesrecht sie als vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Landesrecht oder Arbeitgeberrichtlinien können strengere Regeln hinzufügen.
Beginnen Sie mit der Bruttozeitspanne jeder Schicht und ziehen Sie dann unbezahlte Essenszeiten ab, die den Test der Befreiung von der Arbeitspflicht erfüllen. Addieren Sie bezahlte Stunden nach Arbeitswoche, bevor Sie Überstunden zuweisen. Für abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten müssen geleistete Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes bezahlt werden.
Zum Beispiel umfasst ein halbmonatlicher Zeitraum 39 bezahlte Stunden in einer Arbeitswoche, 43 bezahlte Stunden in der nächsten Arbeitswoche und 8 bezahlte Stunden am letzten Tag einer Teilwoche. Bei 24,60 $ pro Stunde deckt die reguläre Vergütung 87 Stunden ab, also 2.140,20 $. Überstunden decken 3 Stunden zu 36,90 $ ab und fügen 110,70 $ hinzu. Die gesamte Bruttovergütung beträgt 2.250,90 $ vor Steuern, Abzügen oder bundesstaatsspezifischen Zuschlägen.
Eine Vorlage reicht aus, wenn Sie eine saubere Zahlungszeitraumsumme, einen korrigierten manuellen Stundenzettel oder eine schnelle Prüfung vor der Lohnabrechnung benötigen. Sie funktioniert am besten für kleine Teams mit stabilen Zeitplänen und wenigen Bearbeitungen. Die Vorlage wird schwächer, wenn Beschäftigte das Ein- oder Ausstempeln vergessen, Manager spät genehmigen oder ein halbmonatlicher Zeitraum mehrere Arbeitswochen aufteilt.
Ein verwalteter Workflow passt zur laufenden Lohnabrechnungsprüfung. Everhour-Kalenderintegrationen können Google-, Outlook- und iCloud-Ereignisse innerhalb eines konfigurierbaren Zeitfensters in Stundenzetteleinträge umwandeln, wobei ganztägige, wiederkehrende und vor der Verbindung liegende Ereignisse ausgeschlossen werden. Das reduziert manuelles Kopieren, aber Manager müssen weiterhin Richtlinienprüfungen für bezahlte Pausen, unbezahlte Essenszeiten, Genehmigungen und bundesstaatsspezifische Überlagerungen durchführen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Ein halbmonatlicher Zahlungszeitraum ändert die FLSA-Arbeitswoche nicht. Abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten müssen Überstundenvergütung für geleistete Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche erhalten. Die Lohnabrechnung kann zweimal pro Monat laufen, aber Überstunden müssen weiterhin für jede 168-Stunden-Arbeitswoche geprüft werden.
Mittelung verbirgt wöchentliche Überstunden. Ein Beschäftigter kann in einer Arbeitswoche 34 Stunden und in der nächsten 46 Stunden arbeiten, was eine halbmonatliche Gesamtsumme von 80 Stunden ergibt. Die zweite Arbeitswoche hat unter der bundesrechtlichen Basislinie weiterhin 6 Überstunden für einen abgedeckten nicht freigestellten Beschäftigten. Die 80-Stunden-Summe des Zahlungszeitraums löscht diesen Zuschlag nicht aus.
Ja. Trennen Sie unbezahlte Essenszeit von bezahlten Stunden, damit die Vorlage den Abzug klar zeigt. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Wenn ein Beschäftigter während des Essens Aufgaben ausführt, bleibt diese Zeit Arbeitszeit und gehört in die Summe der bezahlten Stunden.
Ja. Halbmonatliche Zeiträume beginnen oder enden oft in der Mitte einer festen Arbeitswoche. Die Vorlage sollte weiterhin jeden Tag seiner Arbeitswoche zuordnen und dann alle verbleibenden wöchentlichen Stunden in die nächste Zahlungszeitraumprüfung übertragen. Das verhindert, dass die Grenze des Lohnabrechnungszeitraums die Überstundengrenze ersetzt.
Bundesrecht verlangt keine zusätzliche Vergütung für Samstage, Sonntage, Feiertage oder reguläre Ruhetage, es sei denn, wöchentliche Überstunden werden geleistet. Ein Vertrag, eine Arbeitgeberrichtlinie, ein Tarifvertrag oder Landesrecht kann einen Zuschlag verlangen. Setzen Sie jede nicht bundesrechtliche Zuschlagsregel in eine separate Spalte, damit sie nicht mit FLSA-Überstunden verwechselt wird.
Everhour integriert sich mit Google Calendar, Outlook Calendar und iCloud Calendar, sodass Kalenderereignisse mit definierten Start- und Endzeiten zu Stundenzetteleinträgen werden können. Einträge werden innerhalb eines konfigurierbaren Fensters von 15 Minuten bis 3 Stunden erstellt, während ganztägige, wiederkehrende und vor der Verbindung liegende Ereignisse nicht synchronisiert werden.
Verwenden Sie Everhour, um Kalenderereignisse in Stundenzetteleinträge umzuwandeln, und prüfen Sie dann Zahlungszeitraumsummen mit saubereren Quelldaten und weniger manuellen Übertragungen vor der Lohnabrechnung.
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