Everhour unterstützt genehmigte Timesheets und Teamkontrollen, während ein gedrucktes Protokoll eine schnelle Struktur für handschriftliche Arbeitsaufzeichnungen bietet.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein druckbares Arbeitsstundenprotokoll beantwortet eine praktische Frage: wie viele bezahlte Stunden eine Person für jeden Tag und für die gesamte Arbeitswoche erfasst hat. Die Seite ist am nützlichsten, wenn Sie handschriftliche Stempelzeiten, Arbeitsnotizen oder eine papierbasierte Anwesenheitsliste haben und saubere Summen benötigen, bevor Sie Daten an anderer Stelle eingeben. Verwenden Sie das Protokoll, um Brutto-Schichtdauer, unbezahlte Essenszeit, bezahlte kurze Pausen und endgültige bezahlte Zeit zu trennen.
Für U.S.-Payroll-Prüfungen halten Sie die Arbeitswoche getrennt. Eine FLSA-Arbeitswoche ist ein fester 168-Stunden-Zeitraum aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für über 40 Stunden in dieser festen Arbeitswoche geleistete Arbeitsstunden Überstundenvergütung erhalten. Stunden können nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden, um Überstunden zu reduzieren. State law, Arbeitgeberrichtlinie oder ein Vertrag können strengere Regeln hinzufügen.
Ein nützliches gedrucktes Protokoll benötigt Datum, Mitarbeitername, Arbeitsort oder Projekt, Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pausenzeit, bezahlte Stunden und Genehmigungsinitialen. U.S.-Einträge verwenden häufig Datumsangaben im Format Monat/Tag/Jahr und 12-Stunden-Zeiten mit AM/PM, lassen Sie also genügend Platz für Einträge wie 6/4/26, 8:00 AM und 5:30 PM. Kurze Notizen sind wichtig, wenn eine Schicht früh beginnt, spät endet oder außerplanmäßige Arbeit enthält.
Machen Sie nicht jede Unterbrechung zu einem Abzug. Bundesrecht verlangt für erwachsene Beschäftigte keine Mittagspausen oder Kaffeepausen, aber wenn ein Arbeitgeber kurze Pausen gewährt, in der Regel etwa 5 bis 20 Minuten, behandelt Bundesrecht sie als vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie mindestens 30 Minuten dauert und der Beschäftigte vollständig von der Arbeit freigestellt ist.
Beginnen Sie mit jeder täglichen Zeitspanne, ziehen Sie unbezahlte Essenszeiten ab und addieren Sie dann die täglich bezahlten Stunden innerhalb derselben festen Arbeitswoche. Beispiel: Ein Beschäftigter erfasst über fünf Tage 9, 8, 10, 8 und 12 bezahlte Stunden zu 27,20 $ pro Stunde. Die wöchentliche bezahlte Zeit beträgt 47 Stunden. Für einen erfassten nicht freigestellten Beschäftigten nach der bundesrechtlichen Grundlage deckt die reguläre Vergütung 40 Stunden ab und Überstunden decken 7 Stunden ab.
Der Überstundensatz beträgt mindestens das Eineinhalbfache des regulären Satzes, also 27,20 $ × 1,5 = 40,80 $. Die reguläre Vergütung beträgt 1.088,00 $, die Überstundenvergütung 285,60 $ und der Bruttolohn 1.373,60 $ vor Steuern, Abzügen, state-spezifischen Zuschlägen oder Richtlinienausnahmen. Das gedruckte Protokoll sollte die täglichen Stunden zeigen, die die 47-Stunden-Summe stützen, nicht nur den endgültigen Auszahlungsbetrag.
Ein einmaliges druckbares Protokoll reicht aus, wenn Sie eine schnelle Wochensumme, eine unterschriebene Papierabsicherung oder eine einfache Prüfung benötigen, bevor Sie Stunden in Payroll eingeben. Dasselbe Format funktioniert für Außendienst, temporäre Vertretung und kleine Teams, die schriftliche Stunden sammeln, bevor eine Person die Berechnung prüft. Bewahren Sie die Originalaufzeichnung auf, wenn eine Korrektur eine Startzeit, Endzeit, Pause oder Summe ändert.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn dieselben Personen jede Woche Stunden einreichen, Manager Zeit genehmigen oder Payroll nach der Prüfung eine verlässliche Aufzeichnung benötigt. Everhour Team Management unterstützt Genehmigungsworkflow, Sperrregeln, Zeitkorrektur durch Admins, persönliche Tracking-Limits, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardwerte für Zeitrichtlinien, wodurch wiederkehrende Zeitprüfung nicht nur auf Papier stattfindet.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Addieren Sie die bezahlten Stunden jedes Tages, nachdem Sie nur unbezahlte Essenszeiten abgezogen haben, die als Nichtarbeitszeit qualifizieren. Summieren Sie dann die Tage innerhalb derselben festen Arbeitswoche. Lassen Sie die täglichen Zeilen sichtbar, denn die Payroll-Prüfung benötigt Startzeit, Endzeit, Pausenabzug und endgültige bezahlte Stunden, aus denen die Wochenzahl entstanden ist.
Eine Unterschrift oder Genehmigungsinitialen geben der Aufzeichnung eine Prüfmarkierung, besonders wenn Stunden später in Payroll- oder Abrechnungssoftware eingegeben werden. Das Protokoll benötigt weiterhin die zugrunde liegenden Einträge. Ein unterschriebenes Blatt mit nur einer Wochensumme bietet keine klare Möglichkeit, verpasste Pausen, Schichten über Mitternacht, frühe Starts, späte Enden oder Korrekturhinweise zu prüfen.
Bundesrechtliche Zeituhren-Rundung kann die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde verwenden, nur wenn die Rundung über die Zeit neutral ist und Beschäftigte nicht für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden unterbezahlt. Ein gedrucktes Protokoll sollte zeigen, ob der Eintrag genaue Zeiten oder gerundete Zeiten verwendet. Beides ohne Kennzeichnung zu mischen, schafft vermeidbare Payroll-Streitigkeiten.
Ein Arbeitsprotokoll auf Papier kann unbezahlte Mittagszeit als separate Abzugsspalte enthalten. Der Abzug ist nur dann angemessen, wenn die Essenspause eine echte Essenspause ist, im Allgemeinen mindestens 30 Minuten, und der Beschäftigte vollständig von der Arbeit freigestellt ist. Arbeit, die während des Essens ausgeführt wird, bleibt nach der bundesrechtlichen Grundlage Arbeitszeit.
Ein Protokoll kann beides zeigen, aber die Spalten müssen getrennt bleiben. Payroll-Stunden erfassen geleistete Arbeitsstunden, einschließlich geduldeter oder erlaubter Arbeit. Abrechenbare Stunden erfassen Kunden- oder Projektgebühren nach der Abrechnungsvereinbarung. Ein Tag kann 9 bezahlte Arbeitsstunden und nur 6 abrechenbare Stunden enthalten, daher kann eine einzelne Summe nicht beiden Zwecken dienen.
Everhour Team Management gibt Admins Genehmigungsworkflow, Sperrregeln, Zeitkorrektur durch Admins, persönliche Tracking-Limits, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardwerte für Zeitrichtlinien. Teams können von einem gedruckten Protokoll zu einer geprüften Aufzeichnung wechseln, bei der eingereichte und genehmigte Zeit vor Payroll- oder Abrechnungsnutzung kontrolliert wird.
Everhour-Timecards erfassen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen, einschließlich Clock-in, Clock-out, Pausen und Genehmigung. Admins können Arbeitsstunden mit Projektstunden vergleichen und Team-Timesheet-Daten in den Formaten PDF, CSV oder XLSX für Payroll-Prüfungen oder Archiv-Workflows herunterladen.
Verlagern Sie wiederkehrende Arbeitsstundenprüfung in Everhour Team Management. Legen Sie Genehmigungsworkflows fest, sperren Sie geprüfte Zeiträume, korrigieren Sie Einträge als Admin und halten Sie die wöchentliche Kapazität vor der Payroll-Übergabe sichtbar.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
