Everhour wandelt genehmigte Timesheets in abrechnungsbereite Payroll-Datensätze um, während die Berechnung mit exakten Tagessummen beginnt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Arbeitsstundensumme beantwortet die praktische Payroll-Frage: Wie viele Stunden sollten für einen Tag, eine Woche oder einen Zahlungszeitraum bezahlt werden, nachdem unbezahlte Pausen abgezogen wurden. Beginnen Sie mit jeder Clock-in- und Clock-out-Zeitspanne, ziehen Sie echte unbezahlte Essenspausen ab und behalten Sie kurze bezahlte Pausen in der Summe, wenn der Arbeitgeber sie bereitstellt.
Für die US-Payroll bestimmt die Wochensumme auch die bundesrechtlichen Überstunden nach dem FLSA. Erfasste, nicht befreite Beschäftigte müssen für geleistete Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten, mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Landesrecht, Verträge oder Arbeitgeberrichtlinien können strengere Regeln hinzufügen.
Die grundlegende Zeitformel lautet: Clock-out-Zeit minus Clock-in-Zeit minus unbezahlte Pausenzeit ergibt die bezahlten Stunden für diese Schicht. Eine Spanne von 9:00 Uhr bis 17:30 Uhr beträgt 8,5 Bruttostunden. Wenn die beschäftigte Person eine echte 30-minütige Essenspause nimmt und vollständig von der Arbeitspflicht entbunden ist, beträgt die bezahlte Summe 8 Stunden.
Tagessummen werden zur wöchentlichen Zusammenfassung. Zum Beispiel verdient ein erfasster, nicht befreiter Billing Assistant 26,40 $ pro Stunde und erfasst bezahlte Tagessummen von 9, 8, 8, 10, 8 und 6 Stunden in einer festen Arbeitswoche. Die Woche ergibt insgesamt 49 bezahlte Stunden. Der reguläre Lohn beträgt 40 Stunden zu je 26,40 $, die Überstundenvergütung beträgt 9 Stunden zu je 39,60 $, und der gesamte Bruttolohn beträgt 1.412,40 $.
Timesheets mischen häufig Uhrzeiten, Stundensummen und Dezimalstunden. Behandeln Sie 1 Stunde 30 Minuten als 1,5 Stunden, weil Minuten auf Basis 60 beruhen. Wenn 1,30 als Payroll-Stundensumme geschrieben wird, wird der Eintrag um 12 Minuten zu niedrig angesetzt, da 0,30 Dezimalstunden 18 Minuten entsprechen.
Schichten, die über Mitternacht hinausgehen, benötigen eine datumsbewusste Zeitspanne. Eine Schicht von 22:00 Uhr bis 6:00 Uhr beträgt 8 Stunden, weil die Endzeit auf das nächste Datum fällt. Time-clock-Rundung ist nach Bundesregeln nur auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde erlaubt, wenn sie sich im Zeitverlauf ausgleicht und tatsächlich geleistete Arbeitsstunden nicht unterbezahlt.
Eine einmalige Berechnung eignet sich, um eine einzelne Schicht zu prüfen, eine Rechnung eines Freelancers abzugleichen oder eine Wochensumme zu schätzen, bevor die Payroll abgeschlossen wird. Sie reicht aus, wenn die Eingaben final sind, die Behandlung von Pausen bereits bekannt ist und kein Manager den Eintrag genehmigen muss.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Personen jede Woche Zeit einreichen, Manager eine Genehmigungsspur benötigen oder Payroll und Abrechnung von denselben Stunden abhängen. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden, unterstützen Genehmigung, Ablehnung, Teilgenehmigung und gesperrte genehmigte Zeit, wodurch die Berechnung zu einem wiederholbaren Prüfprozess wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ziehen Sie die Clock-in-Zeit von der Clock-out-Zeit ab und ziehen Sie anschließend nur unbezahlte Pausenzeit ab. Behalten Sie bezahlte kurze Pausen in der Summe. Eine Schicht von 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr beträgt 9 Bruttostunden. Mit einer 1-stündigen unbezahlten Essenspause beträgt die bezahlte Summe 8 Stunden.
Kurze Pausen, die von einem Arbeitgeber bereitgestellt werden, in der Regel etwa 5 bis 20 Minuten, zählen nach Bundesrecht als vergütungspflichtige geleistete Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie mindestens 30 Minuten dauert und die beschäftigte Person vollständig von der Arbeitspflicht entbunden ist.
Bundesrechtliche FLSA-Überstunden verwenden eine feste Arbeitswoche von 168 Stunden, also sieben aufeinanderfolgende 24-Stunden-Zeiträume. Erfasste, nicht befreite Beschäftigte müssen für geleistete Stunden über 40 in jeder festen Arbeitswoche Überstunden erhalten. Stunden können nicht über mehrere Arbeitswochen gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden.
Das FLSA verlangt für Samstage, Sonntage, Feiertage oder reguläre Ruhetage an sich keine zusätzliche Bezahlung. Zuschlagslohn ist nach der bundesrechtlichen Grundlage nur erforderlich, wenn erfasste, nicht befreite Beschäftigte mehr als 40 Stunden in der festen Arbeitswoche arbeiten, es sei denn, eine strengere Regel eines Bundesstaats, ein Vertrag oder eine Arbeitgeberrichtlinie gilt.
Der häufigste Fehler ist, Minuten als Dezimalzahlen zu behandeln. Ein 45-Minuten-Eintrag entspricht 0,75 Stunden, da 45 geteilt durch 60 gleich 0,75 ist. Wird er als 0,45 eingegeben, werden nur 27 Minuten bezahlt. Schichten über Mitternacht und unbezahlte Essenspausen ändern ebenfalls Summen, wenn das Timesheet sie falsch behandelt.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und lassen Benutzer dann Zeit zur Managerprüfung einreichen. Manager können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, bevor Payroll, Abrechnung oder Reporting diese Summen verwenden.
Everhour schützt eingereichte und genehmigte Zeit vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder, während Admins Einträge ablehnen oder bei Bedarf Korrekturen vornehmen können. Diese Genehmigungshistorie hilft Payroll-Prüfern, finale Stunden von Einträgen zu trennen, die noch Klärung benötigen.
Erfassen Sie wöchentliche Arbeitsstunden, prüfen Sie eingereichte Timesheets und sperren Sie genehmigte Einträge vor Payroll oder Abrechnung. Everhour Timesheets geben Teams eine sauberere Übergabe von der Zeitberechnung zu genehmigten Datensätzen.
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