Everhour wandelt erfasste Aufgaben- und Projektstunden in Stundenzettel, Berichte, Budgets, Rechnungen und Workflows zur Payroll-Prüfung um.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Stundenzettel-Vorlage gibt Ihnen eine wiederholbare Methode, um zu erfassen, wer gearbeitet hat, wann die Arbeit stattgefunden hat, welchem Projekt oder Kunden die Zeit zugeordnet wurde und ob die Zeit abrechenbar ist. Für die U.S.-Payroll müssen vom FLSA erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche.
Die Vorlage hilft auch Freelancern und Agenturen, Rechnungen mit klaren Positionen zu belegen. Ein nützlicher wöchentlicher Datensatz zeigt Daten, Start- und Endzeiten oder Tagessummen, Aufgabennotizen, Abrechnungsstatus, Vergütungs- oder Abrechnungssätze in USD und ein Unterschrifts- oder Genehmigungsfeld, wenn ein Manager oder Kunde die Zeit prüft.
Beginnen Sie mit Name des Mitarbeiters oder Auftragnehmers, Rolle, Abrechnungszeitraum, Startdatum der Arbeitswoche, Kunde, Projekt, Aufgabe, tägliche Stunden, Wochensumme, abrechenbare Stunden, nicht abrechenbare Stunden, Satz, Notizen und Genehmigungsstatus. Wenn der Stundenzettel Payroll unterstützt, trennen Sie reguläre Stunden von Stunden, die über 40 in der festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleistet wurden, die für FLSA-Überstunden verwendet wird.
Ein sauberer Serviceeintrag kann lauten: „5. März 2026, Acme-Onboarding, Datenmigration, 3,5 abrechenbare Stunden, Stundensatz von 85 $, genehmigt." Diese eine Zeile gibt der Buchhaltung die Abrechnungsgrundlage und dem Arbeitnehmer einen konkreten Nachweis. Vermeiden Sie vage Einträge wie „Admin" oder „Kundenarbeit", wenn die Zeit später geprüft werden muss.
Die FLSA-Überstundenbasis ist wöchentlich. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Beschäftigte für Stunden, die über 40 in einer Arbeitswoche geleistet wurden, Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Beschäftigten erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Eine Vorlage sollte jede Arbeitswoche getrennt halten, selbst wenn ein Abrechnungszeitraum zwei Wochen umfasst. Das FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit an Samstag, Sonntag, Feiertagen oder regulären Ruhetagen, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, ein Vertrag oder eine Richtlinie gilt. Staatliche Lohn- und Überstundenregeln können zusätzliche Anforderungen schaffen.
Eine kostenlose Vorlage reicht für eine einzelne Rechnung, eine kleine wöchentliche Prüfung oder ein kurzes Projekt, bei dem eine Person Zeit einträgt und eine Person sie prüft. Sie funktioniert auch, wenn Sie einen druckbaren Datensatz benötigen und Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre sowie grundlegende Zeit- und Entgeltaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren können.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit jede Woche in Abrechnung, Payroll-Prüfung, Projektbudgets oder Genehmigungen einfließt. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, arbeitet innerhalb unterstützter Projekt-Tools und ermöglicht Admins, Genehmigungen, Erinnerungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln zu verwenden, bevor Datensätze in Berichte oder Rechnungen übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine praktische Stundenzettel-Vorlage sollte den Namen des Arbeitnehmers, den Abrechnungszeitraum, die Daten der Arbeitswoche, tägliche Stunden, Wochensumme, Kunde, Projekt, Aufgabe, Abrechnungsstatus, Satz, Notizen und Genehmigungsfeld enthalten. Für vom FLSA erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Eine Tabellenkalkulation kann die bundesweite Basis erfüllen, wenn sie vollständig und genau ist. Das FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, verlangt aber keine bestimmte Form oder ein Zeiterfassungssystem. Staatliches Recht, Unternehmensrichtlinien, Verträge oder Kundenanforderungen können mehr Details verlangen.
Eine Vorlage kann Start- und Endzeiten, Tagessummen oder beides verwenden, solange der Datensatz die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte genau belegt. Start- und Endzeiten schaffen eine klarere Prüfungsspur, wenn Manager verpasste Stempelungen, Essenspausen oder strittige Einträge prüfen.
Eine feste Arbeitswoche hält die Überstundenprüfung konsistent. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für Stunden, die über 40 in dieser Arbeitswoche geleistet wurden, Überstundenvergütung erhalten, und Stunden können nicht über mehrere Arbeitswochen gemittelt werden.
Das Vermischen von abrechenbaren, nicht abrechenbaren, regulären und Überstunden in einer einzigen undifferenzierten Summe erzeugt Nacharbeit. Payroll benötigt die wöchentliche Überstundenbasis für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte, und die Abrechnung benötigt Kunden-, Projekt-, Aufgaben-, Satz- und Genehmigungskontext. Getrennte Spalten verhindern, dass die Buchhaltung den Datensatz aus Notizen und Nachrichten neu aufbauen muss.
Everhour Time Tracking protokolliert Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Tracking innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Trello und andere. Diese Einträge speisen Stundenzettel, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung, mit Admin-Kontrollen für Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Verhalten.
Erfassen Sie Zeit dort, wo Arbeit stattfindet, prüfen Sie eingereichte Stunden und sperren Sie genehmigte Zeiträume vor der Abrechnung oder Payroll-Prüfung. Everhour gibt Teams einen dauerhaften Stundenzettel-Workflow von erfassten Stunden bis zu genehmigten Datensätzen.
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