Ein Kalenderplan belegt keine tatsächlichen Stunden. Everhour erfasst Aufgaben- und Projektzeit zur Überprüfung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um einen Tag oder eine Woche vor Arbeitsbeginn in benannte Blöcke zu skizzieren. Jeder Block sollte ein Datum, eine Startzeit, eine Endzeit, eine Arbeitskategorie, ein Projekt- oder Kundenlabel und eine kurze Aufgabenbeschreibung enthalten. Der fertige Plan gibt Ihnen eine realistische Abfolge für Fokusarbeit, Meetings, Verwaltungsaufgaben und Review-Zeit, damit Sie Arbeitslastkonflikte erkennen können, bevor sich die Woche füllt.
Die Vorlage ist am nützlichsten, wenn sie Raum für tatsächliche Ergebnisse lässt. Fügen Sie Spalten für geplante Dauer, tatsächliche Zeit, abrechenbaren Status und Notizen hinzu. Ein Block wie „9:00 bis 10:30 Uhr, Kunden-Onboarding, abrechenbar, Angebotsentwurf" legt die Absicht fest. Bestätigen Sie nach der Arbeit, ob die Aufgabe 1,5 Stunden dauerte, in ein anderes Zeitfenster verschoben wurde oder sich auf mehrere Projekte aufteilte.
Beginnen Sie mit stabilen Feldern, bevor Sie den Kalender anordnen: Datum, Startzeit, Endzeit, geplante Dauer, Verantwortlicher, Projekt, Kunde, Aufgabe, Ort oder Tool, abrechenbarer Status und Priorität. Für Teams sollten jede Woche dieselben Kunden- und Projektnamen verwendet werden. Einheitliche Labels verhindern, dass ein Block mit dem Titel „Design" für eine Person Kundenarbeit und für eine andere interne Planung bedeutet.
Fügen Sie Felder für tatsächliche Zeit hinzu, auch wenn die Vorlage als Planer beginnt. Verwenden Sie tatsächlicher Start, tatsächliches Ende, tatsächliche Dauer und Grund für die Abweichung. Für US-Lohnabrechnungsunterlagen müssen abgedeckte Arbeitgeber für nicht freigestellte Arbeitnehmer genaue Aufzeichnungen mit jeder vollständigen und genauen Methode führen. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Ein Zeitblock zeigt einen Plan. Eine Zeitaufzeichnung zeigt tatsächlich geleistete Stunden. Das Kopieren jedes geplanten Blocks in Abrechnung oder Lohnabrechnung erzeugt Fehler, wenn ein Meeting früher endet, Support-Arbeit einen Fokusblock unterbricht oder eine Aufgabe über die geplante Endzeit hinausläuft. Markieren Sie jeden Block als geplant, abgeschlossen, verschoben, storniert oder aufgeteilt, und erfassen Sie tatsächliche Zeit erst, nachdem die Arbeit stattgefunden hat.
Die wöchentliche Überprüfung ist wichtig, weil FLSA-Überstunden für abgedeckte nicht freigestellte Mitarbeiter nach Arbeitswoche berechnet werden. Sofern nicht freigestellt, müssen abgedeckte Mitarbeiter für geleistete Stunden über 40 in einer festen, regelmäßig wiederkehrenden Arbeitswoche von 168 Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Eine eigenständige Vorlage reicht für eine Person aus, die eine Woche plant, einen Kundenzeitplan entwirft oder eine neue Fokusroutine testet. Sie funktioniert, wenn das Ergebnis ein lesbarer Plan ist und Sie die tatsächliche Zeit später manuell prüfen können. Sie funktioniert auch für ein kurzes Projekt mit wenigen Kunden, wenigen abrechenbaren Kategorien und keinem Freigabeschritt vor Rechnungsstellung oder Lohnabrechnungsprüfung.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Blöcke zu Aufzeichnungen für mehrere Personen, Projekte oder Kunden werden. Everhour Time Tracking ermöglicht es Benutzern, Timer zu starten oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte hinzuzufügen, auch innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge können in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfung einfließen, statt in einer separaten Planungsdatei zu bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Fügen Sie Datum, Startzeit, Endzeit, geplante Dauer, Verantwortlicher, Projekt oder Kunde, Aufgabe, abrechenbarer Status, Priorität und Notizen hinzu. Fügen Sie tatsächlichen Start, tatsächliches Ende, tatsächliche Dauer und Abweichungsgrund hinzu, wenn der Zeitplan mit abgeschlossener Arbeit verglichen wird. Teams sollten Projekt- und Kundenlabels standardisieren, bevor sie die Vorlage für Abrechnung oder Arbeitslastprüfung verwenden.
Kopieren Sie einen geplanten Block erst, nachdem Sie die tatsächlich aufgewendete Zeit bestätigt haben. Ein geplanter 2-Stunden-Designblock wird nur dann zu einem Timesheet-Eintrag, wenn 2 Stunden Designarbeit stattgefunden haben. Für Aufzeichnungen abgedeckter nicht freigestellter Mitarbeiter benötigt der Arbeitgeber genaue geleistete Stunden pro Arbeitstag und insgesamt geleistete Stunden pro Arbeitswoche, unabhängig vom Planungsformat.
Ein Block an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag erzeugt für sich genommen keinen bundesweiten Überstundenzuschlag. Nach dem FLSA gilt Premium-Überstundenvergütung für abgedeckte nicht freigestellte Mitarbeiter, wenn die geleisteten Stunden in der Arbeitswoche 40 überschreiten, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung eine separate Zuschlagsregel hinzufügt.
Eine Vorlage kann beide Workflows unterstützen, wenn sie geplante Zeit von tatsächlicher Zeit trennt und Kunde, Projekt, Aufgabe, abrechenbaren Status und Notizen labelt. Für US-Benutzer verwenden Satz- und Abrechnungsfelder normalerweise US-Dollar. Die Lohnabrechnungsprüfung benötigt genaue tägliche und wöchentliche Stunden, Arbeitnehmerkategorie und alle Details zu Richtlinien oder Rechtsgebieten, die die Bezahlung beeinflussen.
Arbeitgeber, die abgeschlossene Blöcke als Zeit- und Verdienstaufzeichnungen für abgedeckte nicht freigestellte Arbeitnehmer verwenden, müssen diese grundlegenden Aufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitnachweise, mindestens zwei Jahre lang aufbewahren. Lohnabrechnungsunterlagen müssen mindestens drei Jahre lang aufbewahrt werden. Kundenabrechnungsunterlagen können nach Vertrag oder interner Richtlinie eine längere Aufbewahrung erfordern.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen, einschließlich Einträgen, die innerhalb unterstützter Projekttools vorgenommen werden. Die erfasste Zeit kann in Timesheets, Berichte, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung übergehen, sodass Teams abgeschlossene Arbeit nicht aus einer Planungsvorlage erneut eintippen müssen.
Everhour unterstützt Freigaben und gesperrte Zeiträume für überprüfte Zeit. Manager können eingereichte Timesheets genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und Admins können abgeschlossene Zeiträume sperren, sodass reguläre Mitglieder genehmigte Aufzeichnungen nicht ändern können, nachdem Korrekturen vor Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung oder Reporting bearbeitet wurden.
Nutzen Sie Everhour Time Tracking, um Aufgaben- und Projektstunden mit Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen, und leiten Sie anschließend überprüfte Zeit in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und eine sauberere Lohnabrechnungsprüfung weiter.
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