Everhour Time Tracking erfasst Projektstunden für Prüfung, Genehmigung, Abrechnung, Budgetierung, Rechnungsstellung und lohnabrechnungsbereite Stundenzettel-Workflows.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Stundenzettel-Einreichung dient dazu, einen Arbeitszeitraum mit brauchbaren Aufzeichnungen abzuschließen. Sie benötigen tägliche Stunden, Wochensummen, die richtige Person, die richtige Arbeitswoche und die Projekte oder Aufgaben, zu denen diese Stunden gehören. Für US-Arbeitgeber, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitskräfte die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Die Arbeitswoche ist wichtig, weil bundesrechtliche Überstunden wöchentlich berechnet werden. Eine Arbeitswoche ist ein fester Zeitraum von 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für in dieser Arbeitswoche über 40 hinaus geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes erhalten. Für FLSA-Überstundenzwecke dürfen Stunden nicht über zwei Arbeitswochen gemittelt werden.
Eine nützliche Einreichung zeigt den Mitarbeiter, den Datumsbereich, tägliche Einträge, Projekt oder Kunden, Aufgabenbeschreibung, abrechenbaren Status, ein Satzfeld, wenn Abrechnung zutrifft, und Kommentare für Ausnahmen. US-Nutzer erfassen zeitbasierte Abrechnung, Payroll und Satzfelder normalerweise in US-Dollar. Eine Wochensumme sollte zu den täglichen Einträgen passen, und bezahlte Zeit ohne Arbeit sollte getrennt von tatsächlich geleisteten Stunden gekennzeichnet werden.
Prüfer benötigen genug Kontext, um zu genehmigen, abzulehnen oder Änderungen anzufordern. Eine Zeile wie „Website-Redesign, Überarbeitungen nach Kundenprüfung, 2,5 Stunden, abrechenbar" ist klarer als „Kundenarbeit, 2,5 Stunden". Kurze Aufgabenbezeichnungen machen Rechnungen leichter erklärbar und die Payroll-Prüfung leichter auditierbar. Vollständige Einträge verringern außerdem Streitigkeiten darüber, ob Zeit zu einem Kundenbudget, interner Arbeit oder einer reinen Payroll-Kategorie gehört.
Der häufigste Fehler ist, die gesamte Woche nach Arbeitsende zu rekonstruieren. Die Erinnerung am Wochenende lässt kleine Aufgaben meist weg, rundet zu stark und verdeckt den Unterschied zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit. Eine belastbare Einreichung erfasst Zeit nah an der Arbeit, trennt Projekte und markiert Ausnahmen, bevor die prüfende Person die Summe sieht.
Ein weiterer Fehler ist, Wochenend- oder Feiertagsarbeit nach Bundesrecht als automatische Zuschlagszeit zu behandeln. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt. Lohnregeln der Bundesstaaten, Datenschutzregeln und Gesetze zur Mitarbeiterüberwachung können Anforderungen ergänzen, daher sollte der Einreichungsprozess die Details bewahren, die für die lokale Prüfung benötigt werden.
Ein einmaliger wöchentlicher Stundenzettel eignet sich für einen Freelancer, der einen kleinen Auftrag abschließt, einen Manager, der eine einzelne Woche prüft, oder ein Unternehmen, das einen schnellen Export für eine eng begrenzte Prüfung benötigt. Das Ergebnis sollte dennoch vollständig sein: tägliche Stunden, Wochensumme, Projektdetails und Notizen, die ungewöhnliche Einträge erklären. Bundesrechtliche Regeln erlauben jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode für erfasste nicht freigestellte Arbeitskräfte.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Payroll, Kundenabrechnung, Budgets und Genehmigungen. Everhour unterstützt Timer und manuelle Einträge, verfolgt Arbeit anhand von Aufgaben und Projekten und speist genehmigte Zeit in Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung ein. Admins können Erinnerungen, gesperrte Zeiträume, Timer-Regeln und Genehmigungen verwenden, sodass eingereichte Zeit zu einer konsistenten Aufzeichnung wird statt zu einer wöchentlichen Datei, die von Hand zusammengestellt wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Prüfen Sie Mitarbeiter, Arbeitswochendaten, tägliche Stunden, Wochensumme, Projekt oder Kunden, abrechenbaren Status und Kommentare für Ausnahmen. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Ein Korrekturprozess sollte die ursprüngliche Aufzeichnung, den geänderten Eintrag und den Grund für die Änderung bewahren. Payroll- und Abrechnungsteams benötigen eine Genehmigungsspur, wenn sich eine Tagessumme, Aufgabe oder abrechenbare Kategorie nach der Einreichung ändert. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Eine Stundenzettel-Einreichung sendet die Aufzeichnung zur Prüfung. Payroll-Genehmigung bedeutet, dass die prüfende Person die Stunden für Lohnverarbeitung, Abrechnung oder Berichterstattung akzeptiert hat. Die beiden Schritte sollten getrennt bleiben, wenn Manager fehlende Einträge ablehnen, Projektcodierungen korrigieren oder erfasste nicht freigestellte Überstunden prüfen müssen, bevor Payroll finalisiert wird.
Start- und Endzeiten sind nützlich, wenn der Arbeitgeber sie als Zeiterfassungsmethode verwendet, und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Der FLSA verlangt vollständige und genaue Aufzeichnungen, schreibt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System vor.
Ja. Zeitaufzeichnungen enthalten persönliche Arbeitsdaten, Projektdetails und manchmal Standort- oder Gerätekontext. US-Datenschutzpflichten sind sektoral und vom Bundesstaat abhängig. Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden, und kalifornische Beschäftigte und Stellenbewerber können für erfasste Unternehmen unter CCPA-Verpflichtungen fallen.
Everhour Time Tracking ermöglicht Nutzern, Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge zu erfassen, auch innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Linear, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge speisen Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung.
Erfassen Sie Stunden, während die Arbeit stattfindet, reichen Sie sie zur Prüfung ein und halten Sie Genehmigungen mit Everhour Time Tracking mit Abrechnung, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung verbunden.
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