Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen in Asana-Aufgaben ein, sodass Teams Arbeit dort erfassen können, wo Zuweisungen bereits liegen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Zeiterfassungs-App mit Asana-Integration lässt Sie einen Timer starten oder manuelle Zeit für die Aufgabe, das Projekt oder die Unteraufgabe hinzufügen, in der die Arbeit stattfindet. Everhour fügt diese Steuerungen über seine Browsererweiterung hinzu, daher muss jeder Benutzer die Erweiterung auf jedem Computer, der für Asana-Arbeit genutzt wird, installiert und aktuell halten.
Diese Einrichtung passt zu Teams, die Kundenarbeit, Produktaufgaben, Support-Warteschlangen oder interne Projekte bereits in Asana verwalten. Zeit wird der Aufgabe zugeordnet statt einer separaten Tabellenzeile, was Managern einen klareren Blick auf tatsächliche Stunden nach Projekt, Abschnitt, übergeordneter Aufgabe, Aufgabenstatus, Tag und benutzerdefiniertem Feld gibt.
Asana enthält native Zeiterfassung mit den Feldern Estimated time und Actual time sowie einem eingebetteten Timer oder manueller Protokollierung auf Aufgaben. Das deckt unkomplizierte Erfassung von Aufgabenstunden und Dashboard-Sichtbarkeit ab. Unteraufgabenzeit wird zur übergeordneten Aufgabe hochgerechnet, sodass Teams Summen auf Aufgaben- und Abschnittsebene sehen können.
Ein verbundener Tracker ergänzt einen breiteren Workflow rund um dieselbe Asana-Struktur. Everhour kann Projekte, Aufgaben, Tags, Abschnitte und benutzerdefinierte Felder für Berichte synchronisieren, während Asana-Anhänge, Kommentare und Aufgabenbeschreibungen ausgeschlossen werden. Diese Grenze ist wichtig, weil Zeitberichte operative Aufgabendaten nutzen können, ohne jede Unterhaltung oder Datei in das Zeitsystem zu kopieren.
Nützliche Asana-Zeitberichte brauchen mehr als einen Aufgabennamen und eine Summe. Berichte sollten Projekt, Aufgabe, übergeordnete Aufgabe, Abschnitt oder Liste, Aufgabennummer, Aufgabenstatus, Tags, benutzerdefinierte Felder, abrechenbare Zeit und nicht abrechenbare Zeit trennen, wenn diese Felder Abrechnung oder Budgetprüfung beeinflussen.
Für die US-Payroll-Prüfung müssen unter den FLSA fallende Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Der FLSA schreibt keine bestimmte Zeiterfassungsmethode vor, daher kann ein mit Asana verbundenes System die Aufzeichnung unterstützen, wenn Einträge vollständig, genau und gemäß den vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.
Ein kostenloser oder einmaliger Tracker reicht aus, wenn eine Person eine schnelle Aufgabensumme, ein einfaches Kundenupdate oder eine kurze Projektzusammenfassung benötigt. Asanas native Felder funktionieren auch für Teams, die nur geschätzte gegenüber tatsächlichen Aufgabenstunden innerhalb von Asana-Dashboards benötigen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn genehmigte Zeit in Rechnungen, Budgets, Payroll-Prüfung oder wiederkehrende Kundenberichte einfließt. Everhour unterstützt diese Übergabe, indem es Erfassungssteuerungen in Asana hält und gleichzeitig Aufgabenmetadaten in Berichte, Timesheets, Budgetansichten und Exporte synchronisiert, die Manager vor der Nutzung für Abrechnung oder Payroll prüfen können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Asana enthält native Zeiterfassung mit den Feldern Estimated time und Actual time. Benutzer können Zeit mit einem eingebetteten Timer oder manueller Aufgabenstunden-Eingabe erfassen, und erfasste Unteraufgabenzeit wird zur übergeordneten Aufgabe hochgerechnet. Das funktioniert für grundlegende Aufgabensummen und Projekt-Dashboards.
Eine nützliche Integration synchronisiert die Arbeitsstruktur, die für Berichte benötigt wird: Projekte, Aufgaben, Abschnitte, Tags, Aufgabenstatus, Aufgaben-IDs, übergeordnete Aufgaben und benutzerdefinierte Felder. Everhours Asana-Integration synchronisiert keine Anhänge, Kommentare oder Aufgabenbeschreibungen, sodass Berichte sich auf Zeit- und Aufgabenmetadaten statt auf vollständige Aufgabeninhalte konzentrieren.
Ja. Everhour folgt im Allgemeinen Asana-Aufgaben- und Projektberechtigungen. Ein Benutzer mit Zugriff auf ein Asana-Aufgabenprojekt kann dort Zeit erfassen, und das Entfernen dieses Asana-Projektzugriffs entfernt die Fähigkeit des Benutzers, Zeit in dessen Aufgaben zu erfassen. Geldbezogene Einstellungen bleiben standardmäßig nur Administratoren vorbehalten, sofern Einstellungen nicht geändert werden.
Asana Personal Projects werden nicht mit Everhour synchronisiert, und Zeit kann für sie nicht über die Integration erfasst werden. Verbundene Asana-Projekte über Organisationen hinweg werden automatisch synchronisiert, mit periodischen Updates für neue Projekte und umbenannte Aufgaben oder Projekte. Eine manuelle erneute Synchronisierung kann dringende Änderungen früher abrufen.
Der häufige Fehler ist, nur Gesamtstunden zu exportieren, ohne den Asana-Kontext, der die Arbeit erklärt. Ein Manager benötigt Projekt, Aufgabe, übergeordnete Aufgabe, Abschnitt, Status, Tags und benutzerdefinierte Felder, wenn er abrechenbare Arbeit, Projektbudgets oder Schätzungen gegenüber tatsächlichen Werten prüft. Summen allein erzeugen Bereinigungsaufwand vor der Rechnungsstellung oder Payroll-Prüfung.
Everhour bettet Timer- und manuelle Zeiteingabesteuerungen über die Everhour-Browsererweiterung in Asana ein. Benutzer können Zeit aus Aufgaben protokollieren, Aufgabenzeit und Schätzungen anzeigen, mit Unteraufgaben arbeiten und Asana-Projektmetadaten für Berichte verfügbar halten, ohne die Asana-Oberfläche zu verlassen.
Erfassen Sie genehmigte Aufgabenstunden dort, wo Arbeit stattfindet, und prüfen Sie anschließend Asana-basierte Timesheets, Budgets und Exporte in Everhour für Abrechnung, Payroll-Prüfung und Projektkontrolle.
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