Asana enthält den Arbeitsnachweis. Everhour wandelt erfasste Projektzeit, Sätze und Ausgaben in abrechnungsbereite Rechnungsdaten um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Asana-Rechnungsworkflow ist für Teams gedacht, die Kundenarbeit in Asana verwalten und diese Arbeit in abrechenbare Rechnungspositionen umwandeln müssen. Asana liefert über die Everhour-Integration den Kontext zu Projekt, Aufgabe, Abschnitt, Tag, benutzerdefiniertem Feld, Schätzung und erfasster Zeit. Die Rechnungserstellung erfolgt in Everhour aus abrechenbarer Zeit und Ausgaben, nicht in Asana selbst.
Direkte Zeiterfassung in Asana erfordert die Everhour-Browsererweiterung, die Timer- und Zeitsteuerungen zur Asana-Oberfläche hinzufügt. Verbundene Asana-Projekte werden automatisch organisationsübergreifend synchronisiert, außer Personal Projects. Diese breite Synchronisierung ist für vollständiges Reporting nützlich, bedeutet aber auch, dass Abrechnungsregeln sorgfältig festgelegt werden müssen, damit interne oder nicht kundenbezogene Arbeit nicht in Rechnungssummen einfließt.
Eine nutzbare Asana-basierte Rechnung sollte den Abrechnungszeitraum, den Kunden, die Projekt- oder Aufgabenbeschreibung, geleistete Stunden, Satz, abrechenbaren Betrag, Ausgaben, Zwischensumme, Steuerzeile falls zutreffend und fällige Gesamtsumme zeigen. Everhour-Berichte können Asana-Felder wie Projekt, Aufgabe, übergeordnete Aufgabe, Abschnitt oder Liste, Aufgabennummer, Aufgabenstatus, Tag und benutzerdefinierte Felder verwenden, sodass die Struktur der Rechnungspositionen zum Prüfprozess des Kunden passen kann.
Anhänge, Kommentare und Aufgabenbeschreibungen werden nicht aus Asana nach Everhour synchronisiert, daher sollten sie außerhalb des Rechnungsquelldatensatzes bleiben. Platzieren Sie rechnungsrelevante Bezeichnungen stattdessen in Aufgabennamen, Projektnamen, Abschnitten, Tags oder benutzerdefinierten Feldern. Zum Beispiel ergibt eine Aufgabe namens `Homepage review` unter einem Kundenprojekt eine klarere Rechnungsposition als ein vager Aufgabentitel, bei dem der eigentliche Abrechnungshinweis in einem Asana-Kommentar verborgen ist.
Asana-Aufgabenaktivität wird erst dann rechnungsbereit, wenn die Abrechnungsregeln klar sind. Everhour ermöglicht Teams, Asana-Projektabrechnung und Budgets als Stundensatz, Festpreis oder nicht abrechenbar zu konfigurieren. Innerhalb eines abrechenbaren Asana-Projekts kann eine bestimmte Aufgabe mit dem Dollar-Symbol-Steuerelement als nicht abrechenbar markiert werden, wodurch die Zeit dieser Aufgabe von Berechnungen des abrechenbaren Betrags ausgeschlossen wird.
Benutzerdefinierte Aufgabensätze sind wichtig, wenn ein Asana-Projekt Arbeit enthält, die zu unterschiedlichen Preisen abgerechnet wird. Strategie kann einen Satz verwenden, Produktion einen anderen, und interne Koordination kann nicht abrechenbar bleiben. Der Fehler besteht darin, jede erfasste Stunde in einem Kundenprojekt standardmäßig als abrechenbar zu behandeln. Legen Sie den Projektabrechnungsmodus, Mitgliedersätze, Aufgabensätze und Nicht-abrechenbar-Markierungen fest, bevor Sie Rechnungen aus nicht fakturierter Zeit und Ausgaben generieren.
Eine einmalige Rechnungs-App reicht aus, wenn Sie eine einzelne saubere Rechnung aus einer kleinen Menge von Asana-Aufgaben benötigen und der Kunde den Stunden, Sätzen, Ausgaben und Zahlungsbedingungen bereits zustimmt. Sie funktioniert am besten, wenn die Rechnung ein fertiges Dokument ist, nicht der Beginn eines wiederkehrenden Abrechnungsprozesses mit Freigaben, Korrekturen und Buchhaltungsnachverfolgung.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Asana-Zeit wiederkehrende Kundenrechnungen speist, Sätze je nach Person oder Aufgabe variieren und fakturierte Arbeit einen dauerhaften Datensatz benötigt. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standard-Sätze pro Person mit Projektüberschreibungen, bewahrt datierte Satzänderungen auf und kann Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen, bevor die Rechnung zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks weitergeleitet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Asana verwaltet Projekte, Aufgaben, Abschnitte, Tags, benutzerdefinierte Felder und Arbeitsaktivität. In diesem Workflow fungiert es nicht als Rechnungsgenerator. Die Asana-Integration liefert Aufgaben- und Zeitkontext an Everhour, dann erstellt Everhour Rechnungen aus nicht fakturierter abrechenbarer Zeit und Ausgaben mit den konfigurierten Projekt-, Mitglieds- oder Aufgabensätzen.
Projekt, Aufgabe, übergeordnete Aufgabe, Abschnitt oder Liste, Aufgabennummer, Aufgabenstatus, Tag und benutzerdefinierte Felder sind nützliche Rechnungsquellfelder, weil sie in Everhour-Reporting synchronisiert werden. Asana-Anhänge, Kommentare und Aufgabenbeschreibungen werden nicht in Everhour synchronisiert, daher sollten rechnungsrelevante Details in synchronisierten Feldern liegen statt in Notizen, die während der Abrechnung verschwinden.
Nein. Ein Kundenprojekt enthält oft interne Koordination, Vertriebsnachverfolgung, Nacharbeit außerhalb des Vertrags oder Admin-Aufgaben, die nicht auf die Rechnung gelangen sollten. In Everhour kann eine Aufgabe innerhalb eines abrechenbaren Asana-Projekts als nicht abrechenbar markiert werden, und diese Zeit wird aus Berechnungen des abrechenbaren Betrags ausgeschlossen, bleibt aber für Reporting verfügbar.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Verpflichtungen zu Sales and Use Tax ergeben sich aus staatlichen und lokalen Regeln, und die Steuerpflicht hängt von Nexus, dem Produkt- oder Dienstleistungstyp und dem Verkaufsort ab. Ein Verkäufer benötigt möglicherweise dort, wo vorgeschrieben, eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer der Vereinigten Staaten.
Der Bruch geschieht normalerweise, wenn das Team nicht synchronisierte Asana-Inhalte als Abrechnungsdaten behandelt oder die abrechenbare Einrichtung überspringt, bevor Zeit erfasst wird. Kommentare, Anhänge und Aufgabenbeschreibungen werden nicht in Everhour synchronisiert. Die Abrechnung sollte auf synchronisierten Projekt-, Aufgaben-, Abschnitts-, Tag- und benutzerdefinierten Felddaten sowie auf explizitem Projektabrechnungsmodus, Nicht-abrechenbar-Markierungen für Aufgaben und Satzeinstellungen beruhen.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standard-Sätze pro Person und erlaubt Überschreibungen pro Projekt, wenn Kundenarbeit andere Preise benötigt. Es bewahrt außerdem datierte Satzänderungen auf, sodass ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten, während neue Asana-Zeit den aktualisierten Projekt-, Mitglieds- oder Aufgabensatz verwendet.
Erfassen Sie Asana-Zeit mit Projekt-, Mitglieds- und Aufgabensätzen in Everhour, und erstellen Sie dann Rechnungen aus freigegebener abrechenbarer Arbeit mit klarerer Preisgestaltung und Abrechnungsdatensätzen.
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