Excel verarbeitet Stundenzettel-Berechnungen mit sorgfältiger Formatierung, während Everhour Teams kontrollierte Genehmigungen und eine abrechnungsbereite Prüfung bietet.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Stundenzettel in Excel beantwortet vier praktische Fragen: insgesamt verstrichene Zeit, bezahlte Stunden nach gültigen unbezahlten Pausen, wöchentliche Überstunden und Bruttolohn oder abrechenbarer Wert. Excel speichert Zeit als Bruchteil eines Tages, sodass eine Startzeit und eine Endzeit subtrahiert werden können. Für Stunden im Lohnabrechnungsstil wird die Datums-Zeit-Differenz mit 24 multipliziert, wodurch eine Dauer in Dezimalstunden umgewandelt wird.
Excel benötigt außerdem das richtige Anzeigeformat. Wöchentliche Summen über 24 Stunden sollten `[h]:mm` verwenden, weil die gewöhnliche Zeitformatierung nach 24 Stunden umbricht und 28:15 als 4:15 anzeigen kann. Speichern Sie bei Nachtschichten das Startdatum und die Startzeit sowie das Enddatum und die Endzeit. Nur-Zeit-Einträge zeigen nicht, zu welchem Tag das Ausstempeln gehört.
Die grundlegende Excel-Struktur ist einfach: Bruttostunden entsprechen Enddatum und -zeit minus Startdatum und -zeit, multipliziert mit 24. Bezahlte Stunden entsprechen Bruttostunden minus unbezahlte Pausenstunden. Die Überstundenlogik vergleicht dann die wöchentlichen bezahlten Stunden mit 40 für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten. Ein Blatt verwendet häufig `MIN` für reguläre Stunden und `MAX` für Überstunden, danach werden der reguläre Satz und der Überstundensatz angewendet.
Beispielsweise verdient ein erfasster nicht freigestellter Versandassistent 22 $ pro Stunde und erfasst in einer festen Arbeitswoche bezahlte Tagessummen von 8, 10, 8, 9, 8 und 5 Stunden. Die Wochensumme beträgt 48 Stunden. Der reguläre Lohn beträgt 40 Stunden zu 22 $, also 880 $. Der Überstundenlohn beträgt 8 Stunden zu 33 $, also 264 $. Der gesamte Bruttolohn beträgt 1.144 $.
Excel berechnet, was auch immer das Blatt erhält, daher ist die Behandlung von Pausen wichtig. Bundesrecht schreibt für erwachsene Beschäftigte keine Mittag- oder Kaffeepausen vor. Wenn ein Arbeitgeber kurze Pausen von 20 Minuten oder weniger gewährt, behandelt der FLSA diese als vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Mahlzeitpause ist nur dann unbezahlt, wenn sie typischerweise mindestens 30 Minuten dauert und der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Die CSV-Verarbeitung schafft ein weiteres Excel-spezifisches Risiko. Wenn Excel eine CSV direkt öffnet, verwendet es die Standard-Datenformateinstellungen des Computers, um Spalten zu interpretieren. Ein US-Stundenzettel verwendet üblicherweise Datumsangaben im Format Monat/Tag/Jahr und 12-Stunden-Zeiten mit AM/PM, daher sollte importierter Text Datums-, Zeit- und Mitarbeiter-ID-Spalten bewahren, bevor Formeln ausgeführt werden. Der Text/CSV-Import bietet mehr Kontrolle als ein Doppelklick auf die Datei.
Eine einmalige Excel-Berechnung reicht aus, wenn Sie einen Beschäftigten, eine Woche und einen Satz prüfen müssen. Sie funktioniert auch für eine kleine Abrechnungsschätzung, wenn die Einträge bereits sauber sind. Halten Sie die Arbeitsmappe schlicht: bezahlte Stunden, unbezahlte Pausenstunden, reguläre Stunden, Überstunden, Satz und Summe. Trennen Sie die bundesweite Überstundenberechnung von jeder bundesstaatlichen Regel, Richtlinie oder vertraglichen Prämie, die das Ergebnis verändert.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeiten bearbeiten, Manager Einträge genehmigen oder die Lohnabrechnung einen verlässlichen Datensatz benötigt. Everhour Team Management ergänzt Sperrregeln, administrative Zeitkorrektur, persönliche Tracking-Limits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardwerte für Zeitrichtlinien. Diese Struktur schützt genehmigte Zeit, bevor Berichte, Abrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung sie verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Excel sollte die brutto verstrichenen Stunden aus Start- und Enddatum-Zeit-Einträgen berechnen und anschließend nur unbezahlte Pausenstunden abziehen. Bei Zeitspannen am selben Tag funktioniert Endzeit minus Startzeit, wenn die Zellen gültige Zeiten enthalten. Für Dezimalstunden im Lohnabrechnungsstil verwenden Sie die Datums-Zeit-Differenz multipliziert mit 24. Bei Nachtschicht-Zeitspannen schließen Sie beide Daten ein, damit Excel weiß, dass das Ausstempeln zum nächsten Tag gehört.
Eine Wochensumme kann falsch aussehen, wenn die Zelle gewöhnliche Zeitformatierung verwendet. Excel-Zeitformate umbrechen nach 24 Stunden, sodass eine Summe wie 28:15 als 4:15 angezeigt werden kann. Formatieren Sie aufsummierte Summen als `[h]:mm`, um die volle Dauer anzuzeigen. Dezimalstunden-Spalten vermeiden dieses Anzeigeproblem, wenn die Lohnabrechnung Werte wie 28,25 Stunden benötigt.
Excel sollte nur Pausen abziehen, die als unbezahlte Zeit gelten. Nach dem FLSA ist eine echte Mahlzeitpause im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist, und sie dauert typischerweise mindestens 30 Minuten. Wenn der Beschäftigte Anrufe beantwortet, Kunden hilft oder während des Essens Aufgaben ausführt, bleibt diese Zeit Arbeitszeit.
Excel kann die Arithmetik verarbeiten, wenn die Arbeitsmappe die richtige Arbeitswoche und Satzlogik verwendet. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten müssen für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche Überstundenlohn von nicht weniger als dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen für bundesweite Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen gemittelt werden.
Der CSV-Import kann Summen verändern, wenn Excel Datums- oder Zeitformate aus den Computervoreinstellungen errät. Ein Textwert wie 6/7/26 7:30 AM muss als beabsichtigtes US-Datum und 12-Stunden-Zeit geladen werden, nicht als Text oder in einer anderen Datumsreihenfolge. Verwenden Sie Text/CSV-Importsteuerelemente für Datums-, Zeit- und Textspalten, bevor Formeln bezahlte Stunden berechnen.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Bearbeitungen nach einem Zeitraum oder einer Genehmigung zu sperren, tägliche, wöchentliche oder monatliche Tracking-Limits festzulegen und eingereichte Timesheets zu genehmigen oder abzulehnen. Manager können Zeiteinträge für Teammitglieder korrigieren und Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Richtlinien-Standardwerte verwenden, um Datensätze für die Lohnabrechnungsprüfung konsistent zu halten.
Ersetzen Sie anfällige Tabellenkalkulationsübergaben durch gesperrte Genehmigungen, Korrekturkontrollen und teamweite Richtlinien-Standardwerte. Everhour Team Management gibt Lohnabrechnungsprüfern sauberere genehmigte Zeit vor Lohn- oder Abrechnungsentscheidungen.
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