Everhour hält erfasste Arbeit organisiert, während Sie verstrichene Zeit, bezahlte Stunden und Pausenabzüge korrekt berechnen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Zeitdauerberechnung beantwortet eine praktische Frage: Wie viel Zeit ist zwischen zwei Zeiteinträgen vergangen. Für Stundenzettel bedeutet das in der Regel die Spanne vom Einstempeln bis zum Ausstempeln, angepasst um unbezahlte Pausen, wenn sie gelten. Das Ergebnis kann für die menschliche Prüfung in Stunden und Minuten bleiben oder für Lohnabrechnung, Abrechnung und Tabellenformeln in Dezimalstunden umgerechnet werden.
Die Berechnung funktioniert am besten, wenn jede Eingabe ein klares Datum, eine Startzeit, eine Endzeit und eine Pausenbehandlung hat. US-Stundenzetteleinträge verwenden häufig das Datumsformat Monat/Tag/Jahr und die 12-Stunden-Zeit mit AM/PM, sodass 7:45 AM und 7:45 PM unterschiedliche Eingaben sind. Nachtschichten benötigen das Arbeitsdatum und das nächste Kalenderdatum, statt einer negativen Dauer.
Beginnen Sie mit der Bruttospanne und ziehen Sie dann unbezahlte Pausenzeit ab. Eine Schicht von 7:45 AM bis 4:30 PM dauert 8 Stunden und 45 Minuten oder 525 Minuten. Wenn die Arbeitskraft eine unbezahlte Essenspause von 30 Minuten nimmt und vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist, beträgt die bezahlte Zeit 495 Minuten. 495 geteilt durch 60 ergibt 8,25 Dezimalstunden.
Kurze bezahlte Pausen bleiben in der bezahlten Gesamtsumme enthalten. Nach den bundesrechtlichen Mindestvorgaben sind Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt und die üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten dauern, vergütungspflichtige Arbeitsstunden und zählen zu den wöchentlichen Überstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Bundesstaatliches Recht oder Arbeitgeberrichtlinien können strengere Pausenregeln hinzufügen.
Der häufigste Tabellenfehler behandelt Minuten als Zahlen im Dezimalsystem. Eine Stunde und 30 Minuten entsprechen 1,5 Stunden, weil 30 geteilt durch 60 gleich 0,5 ist. Es entspricht nicht 1,30 Stunden. Dieselbe Regel gilt für jeden Minutenwert: 15 Minuten entsprechen 0,25 Stunden, 45 Minuten entsprechen 0,75 Stunden, und 50 Minuten entsprechen vor dem Runden 0,8333 Stunden.
Runden erfordert eine separate Richtlinienprüfung. Bundesweites Runden von Stempelzeiten kann auf die nächsten 5 Minuten, das nächste Zehntel oder die nächste Viertelstunde erfolgen, aber nur, wenn es sich im Zeitverlauf ausgleicht und Arbeitnehmer für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden nicht unterbezahlt werden. Eine gerundete Startzeit kann eine einzelne Dauer verändern, aber die Rundungsmethode muss über die Belegschaft und im Zeitverlauf neutral bleiben.
Eine einmalige Dauerberechnung reicht aus, wenn Sie eine Schicht prüfen, eine Notiz eines Auftragnehmers abgleichen oder eine kleine Gruppe von Uhrzeiten in Dezimalstunden umwandeln müssen. Sie funktioniert auch für schnelle Abrechnungsrechnungen, wenn die Pausenbehandlung bereits klar ist und kein Genehmigungsverlauf benötigt wird. Der Rechner liefert die Zahl, aber die umgebende Richtlinie entscheidet weiterhin, welche Minuten zählen.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, sobald Dauersummen in Lohnabrechnung, Kundenabrechnung, Überstundenprüfung oder Managergenehmigung einfließen. Everhour bettet Erfassungskontrollen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello und andere ein und synchronisiert dann Projekt- und Aufgabenkontext in Timesheets und Berichte. So bleiben Daueraufzeichnungen mit der Arbeit verbunden, durch die sie entstanden sind.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Wandeln Sie die Start- und Endzeiten in Minuten um, ziehen Sie die Startzeit von der Endzeit ab und wandeln Sie das Ergebnis dann zurück in Stunden und Minuten oder Dezimalstunden um. Bei einer Nachtschicht fügen Sie der Endzeit vor dem Subtrahieren das nächste Kalenderdatum hinzu. Eine Schicht von 10:00 PM bis 6:00 AM dauert 8 Stunden, nicht eine negative Zahl.
Berechnen Sie zuerst die vollständige Spanne vom Einstempeln bis zum Ausstempeln und ziehen Sie dann nur die unbezahlten Pausenminuten ab. Eine Bruttospanne von 9 Stunden mit einer unbezahlten Essenspause von 30 Minuten wird zu 8 Stunden und 30 Minuten bezahlter Zeit. Nach der bundesweiten Grundlage ist eine echte Essenspause im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Dezimalstunden verwenden das Dezimalsystem, während Uhrminuten das 60er-System verwenden. Teilen Sie die Minuten durch 60, bevor Sie sie zu vollen Stunden addieren. Dreißig Minuten geteilt durch 60 ergeben 0,5, also entsprechen 1 Stunde und 30 Minuten 1,5 Stunden. Die Schreibweise als 1,30 unterschätzt Lohnabrechnungs- oder Abrechnungszeit um 12 Minuten.
Wochenendstunden ändern die Berechnung der verstrichenen Zeit nicht. Eine 6-Stunden-Schicht am Samstag dauert weiterhin 6 Stunden. Nach den bundesrechtlichen Mindestvorgaben des FLSA ist zusätzliche Vergütung für Samstage, Sonntage, Feiertage oder reguläre Ruhetage nicht erforderlich, es sei denn, es werden wöchentliche Überstunden geleistet. Bundesstaatliches Recht, Verträge oder Arbeitgeberrichtlinien können zusätzliche Regeln für Zuschlagsvergütung schaffen.
Ja, bezahlte Dauersummen können zu Überstunden zählen, wenn es sich um geleistete Arbeitsstunden handelt. Vom Gesetz erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer in den Vereinigten Staaten müssen Überstundenvergütung für über 40 geleistete Arbeitsstunden in einer festen 168-stündigen FLSA-Arbeitswoche erhalten, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes. Stunden dürfen für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Everhour bettet Timer und Zeiteinträge in unterstützte Projekttools ein, darunter Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und andere. Projektnamen, Aufgaben, Tags, Schätzungen und benutzerdefinierte Felder werden mit Everhour synchronisiert, sodass erfasste Dauer mit dem Arbeitskontext erscheint, der für Timesheets, Budgets und Berichte benötigt wird.
Erfassen Sie genehmigte Stunden in den Tools, in denen Arbeit stattfindet, und halten Sie dann Timesheets und Projektkontext über Everhour-Integrationen verbunden, um Abrechnung und Lohnabrechnungsprüfung sauberer zu machen.
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