Everhour wandelt geplante Kalenderereignisse in Timesheet-Einträge um, während die Dezimalumrechnung Payroll- und Abrechnungsrechnungen konsistent hält.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Dezimalzeit wandelt eine Uhrzeit-Dauer in einen Stundenwert zur Basis 10 um. Ein Timesheet-Eintrag von 8 Stunden 30 Minuten wird zu 8,50 Stunden, nicht zu 8,30 Stunden, weil Payroll- und Abrechnungssysteme Stundensätze mit Dezimalstunden multiplizieren. Die Berechnung beantwortet eine praktische Frage: Wie viele zahlbare oder abrechenbare Stunden stellt eine erfasste Zeitspanne dar, nachdem jede unbezahlte Zeit entfernt wurde?
Diese Umrechnung ist wichtig für Payroll-Prüfung, Kundenrechnungen, Projektberichte und Überstunden-Zusammenfassungen. Erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer in den Vereinigten Staaten müssen Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen FLSA-Arbeitswoche erhalten, sodass Fehler bei der Minutenumrechnung auch Wochensummen beeinflussen können. Dezimalzeit entscheidet nicht, ob Zeit zahlbar ist. Sie drückt nur die genehmigte Zeit in dem Format aus, das für Berechnungen verwendet wird.
Verwenden Sie diese Formel: Dezimalstunden = ganze Stunden + Minuten / 60. Bei einer Schichtsumme von 8 Stunden 36 Minuten teilen Sie 36 durch 60, um 0,60 zu erhalten, und addieren dies dann zu 8. Die Dezimalsumme beträgt 8,60 Stunden. Bei 24,75 $ pro Stunde zahlt dieser Eintrag 212,85 $ vor Steuern, Abzügen, Überstundenzuschlägen oder anderen Payroll-Anpassungen.
Dieselbe Regel funktioniert für jede Minutenzahl. Fünfzehn Minuten entsprechen 0,25 Stunden, 30 Minuten entsprechen 0,50 Stunden, 45 Minuten entsprechen 0,75 Stunden, und 50 Minuten entsprechen 0,83 Stunden, wenn auf zwei Dezimalstellen gerundet wird. Behalten Sie den ungerundeten Wert nach Möglichkeit für interne Berechnungen bei, und runden Sie dann die endgültig angezeigte Summe gemäß der Payroll- oder Abrechnungsrichtlinie.
Der häufigste Fehler besteht darin, Minuten wie Cent zu behandeln. Ein Eintrag von 7:45 bedeutet 7,75 Stunden, weil 45 Minuten drei Viertel einer Stunde sind. Die Eingabe von 7,45 zählt die Schicht um 0,30 Stunden zu niedrig, was 18 Minuten entspricht. Bei 25 $ pro Stunde entfernt dieser eine Fehler 7,50 $ aus der Position.
Das Überschreiten von Mitternacht schafft eine weitere Falle. Eine Schicht von 10:00 PM bis 6:30 AM dauert vor Pausen 8 Stunden 30 Minuten, was 8,50 Dezimalstunden entspricht. US-Timesheets verwenden außerdem häufig Daten im Format Monat/Tag/Jahr und 12-Stunden-AM/PM-Zeit, daher muss die AM/PM-Markierung korrekt sein, bevor die Umrechnung beginnt. Die Dezimalformel funktioniert nur, nachdem Start- und Endzeiten korrekt interpretiert wurden.
Ziehen Sie unbezahlte Pausen von der Bruttospanne ab, bevor Sie das Ergebnis in Dezimalstunden umrechnen. Bundesrecht verlangt keine Mittag- oder Kaffeepausen für erwachsene Arbeitnehmer. Wenn ein Arbeitgeber kurze Pausen gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, behandelt Bundesrecht sie als vergütungspflichtige Arbeitsstunden, die auf wöchentliche Überstunden angerechnet werden.
Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Wenn ein Arbeitnehmer während des Essens Aufgaben ausführt, ist diese Zeit weiterhin Arbeitszeit. Landesrecht oder Arbeitgeberrichtlinien können strengere Pausenanforderungen hinzufügen, halten Sie die Berechnung daher getrennt: Bestimmen Sie zuerst, welche Minuten als Arbeitszeit zählen, und wandeln Sie dann nur die zahlbare oder abrechenbare Dauer in Dezimalwerte um.
Eine einmalige Umrechnung reicht aus, wenn Sie eine einzelne Dauer in eine Dezimalzahl für eine Tabelle, Rechnung oder einen Gehaltsscheck umwandeln müssen. Sie reicht auch aus, um einen einzelnen korrigierten Eintrag zu prüfen, etwa wenn 6 Stunden 45 Minuten vor dem Einreichen eines Timesheets in 6,75 Stunden geändert werden.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn dieselben Personen jede Woche Zeit einreichen, Manager Einträge genehmigen und Payroll oder Abrechnung eine saubere Übergabe benötigen. Die Kalenderintegration von Everhour wandelt Google-, Outlook- und iCloud-Kalenderereignisse innerhalb eines konfigurierbaren Zeitfensters in Timesheet-Einträge um. Sie schließt ganztägige, wiederkehrende und vor der Verbindung erstellte Ereignisse aus, sodass ereignisbasierte Zeit vor der Genehmigung weiterhin geprüft werden muss.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Teilen Sie die Minuten durch 60 und addieren Sie das Ergebnis dann zu den ganzen Stunden. Ein Eintrag von 5 Stunden 24 Minuten wird zu 5 + 24 / 60, was 5,40 Dezimalstunden entspricht. Payroll- und Abrechnungssysteme verwenden die Dezimalversion, weil sich Stundensätze sauber mit Base-10-Zahlen multiplizieren lassen.
Dreißig Minuten sind eine halbe Stunde, entsprechen in Dezimalzeit also 0,50. Die Zahl nach dem Dezimaltrennzeichen ist ein Bruchteil einer Stunde, keine Minutenzahl. 1,30 zu schreiben behandelt 30 Minuten als 30 Hundertstel einer Stunde, was nur 18 Minuten entspricht.
Ja. Entfernen Sie unbezahlte Mittags- oder Essenszeit, bevor Sie die verbleibende Arbeitszeit in Dezimalwerte umrechnen. Nach Bundesregeln ist eine echte Essenspause im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Kurze vom Arbeitgeber gewährte Pausen, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, sind bezahlte Arbeitsstunden.
Ja. Runden bei bundesrechtlichen Stechuhren wird nur akzeptiert, wenn es sich über die Zeit ausgleicht und Arbeitnehmer nicht für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden unterbezahlt werden. Das Runden auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde ändert die Minuten, die in die Dezimalformel eingehen, sodass die gerundete Summe von der exakten Stempelsumme abweichen kann.
Nein. Dezimalzeit ändert das Format der Stunden, nicht die Überstundenregel. Erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer in den Vereinigten Staaten müssen Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen FLSA-Arbeitswoche mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten.
Everhour verbindet Google-, Outlook- und iCloud-Kalenderereignisse mit Timesheets. Jedes berechtigte Ereignis mit definiertem Start und Ende wird innerhalb eines konfigurierbaren Fensters von 15 Minuten bis 3 Stunden zu einem Zeiteintrag, während ganztägige, wiederkehrende und vor der Verbindung erstellte Ereignisse nicht synchronisiert werden.
Everhour Timesheets unterstützen Workflows zum Einreichen, Genehmigen, Ablehnen und teilweisen Genehmigen. Eingereichte Zeit ist gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, wodurch geprüfte Einträge vor der Nutzung für Payroll, Abrechnung oder Reporting stabil bleiben.
Verfolgen Sie ereignisbasierte Zeit, prüfen Sie Einträge und genehmigen Sie Timesheets vor Payroll oder Abrechnung. Everhour wandelt berechtigte Kalenderereignisse in Timesheet-Einträge für einen saubereren langfristigen Zeit-Workflow um.
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