Everhour Reporting hält Auslastungsdaten organisiert, aber die Nenner-Richtlinie entscheidet weiterhin, ob die Rate Kapazität, Fakturierbarkeit oder Output bedeutet.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Kapazitätsauslastung vergleicht genutzte Kapazität mit verfügbarer Kapazität. In der Dienstleistungsarbeit bedeutet das in der Regel fakturierbare oder produktive Stunden geteilt durch eine definierte Kapazitätsbasis. In der Fertigung oder Volkswirtschaft bedeutet es in der Regel tatsächlicher Output geteilt durch potenziellen Output. Die Arithmetik sieht ähnlich aus, aber die Bedeutung ändert sich vollständig. Ein Beratungsteam mit 80 % fakturierbarer Auslastung und eine Fabrik mit 80 % Output-Kapazität beantworten unterschiedliche Managementfragen.
Für US-Dienstleistungsteams beginnt der Nenner mit der vom Arbeitgeber definierten Kapazität, weil der FLSA keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung definiert. Viele Unternehmen verwenden 40 Wochenstunden als Bruttokapazität, weil die bundesweiten Überstundenregeln verlangen, dass erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden erhalten. Eine wöchentliche Basislinie von 40 Stunden entspricht 2.080 jährlichen Bruttostunden vor betrieblichem PTO, Feiertagen, unbezahltem Urlaub oder anderer Nichtarbeitszeit.
Der häufigste Fehler ist, Bruttokapazität, Nettoarbeitsstunden und gesamte erfasste Stunden im selben Bericht zu vermischen. Bruttokapazität verwendet die geplante Basislinie, etwa 160 Stunden in einem Vier-Wochen-Monat. Nettoarbeitsstunden ziehen genehmigte Nichtarbeitszeit ab, etwa PTO, Feiertage, unbezahlten Urlaub oder tatsächlich genommenen FMLA-Urlaub. Gesamte erfasste Stunden verwenden nachverfolgte Aktivität als Nenner, was eine andere Frage zur Zeitklassifizierung beantwortet.
Bezahlte Feiertage und bezahlter Jahresurlaub im privaten Sektor sind in den Vereinigten Staaten Arbeitgeberpolitik, sofern kein anderes Gesetz oder kein anderer Vertrag gilt. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitstage oder bundesweite oder andere Feiertage. OPM listet 11 bundesweite Feiertage im Jahr 2026 für Bundesangestellte auf, aber bezahlte Feiertage im privaten Sektor bleiben eine Frage der Arbeitgeberpolitik. Benennen Sie den Nenner bei jeder Auslastungskennzahl.
Die Grundformel lautet genutzte Kapazität geteilt durch verfügbare Kapazität, multipliziert mit 100. Für ein Mitglied eines Dienstleistungsteams mit 120 fakturierbaren Stunden und 150 netto verfügbaren Stunden in einem Monat beträgt die Kapazitätsauslastung 80 %. Wenn dieselben 120 fakturierbaren Stunden durch 160 brutto geplante Stunden geteilt werden, beträgt die Rate 75 %. Beide Ergebnisse können gültig sein, aber sie sagen nicht dasselbe aus.
Verwenden Sie die Version mit Nettoarbeitsstunden, wenn Sie die Leistung im Verhältnis zu der Zeit bewerten möchten, in der die Person tatsächlich für Arbeit verfügbar war. Verwenden Sie die Version mit Bruttokapazität, wenn Sie die Kapazitätsplanung mit dem ursprünglichen Personalmodell vergleichen möchten. Anspruchsberechtigte Beschäftigte erfasster Arbeitgeber können aus qualifizierenden Gründen bis zu 12 Arbeitswochen unbezahlten, arbeitsplatzgeschützten FMLA-Urlaub in einem 12-Monats-Zeitraum nehmen, und tatsächlich genommener Urlaub sollte die verfügbaren Stunden unter einem Nenner für Nettoarbeitsstunden reduzieren.
Eine einmalige Berechnung reicht für eine schnelle monatliche Prüfung, eine Personaldiskussion oder eine überschlägige Zielüberprüfung aus. Sie stößt an Grenzen, wenn Manager wiederholbare Klassifizierung von fakturierbarer und nicht fakturierbarer Zeit, genehmigte Zeit, Kapazitätsänderungen und Trendberichte über Personen, Rollen, Servicebereiche oder Projekte hinweg benötigen. Die Rate wird weniger nützlich, wenn jeder Tabellenverantwortliche einen anderen Nenner verwendet.
Everhour Reporting passt zum Fall eines gesteuerten Workflows. Erfasste Zeit kann gruppiert, gefiltert, exportiert und mit Spalten für fakturierbare Zeit, Projekt, Kunde, Mitglied, Kosten, Gewinn, Budgetmetriken und integrationsspezifische Felder überprüft werden. Diese Berichtsebene hilft Teams, Auslastung im Zeitverlauf anhand derselben Richtlinie zu vergleichen, statt die Berechnung jeden Monat aus separaten Timesheets und Tabellen neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. In Dienstleistungen vergleicht Kapazitätsauslastung in der Regel fakturierbare oder produktive Stunden mit einer definierten Zeitkapazität. In der Fertigung oder Volkswirtschaft vergleicht sie in der Regel tatsächlichen Output mit potenziellem Output. Die Formelstruktur ist ähnlich, aber der Zähler wechselt von Stunden zu Output-Einheiten, und das Ergebnis unterstützt eine andere Entscheidung.
Ein US-Dienstleistungsunternehmen sollte den Nenner per Richtlinie definieren. Der FLSA definiert keine Vollzeitbeschäftigung, daher ist Vollzeitkapazität eine vom Arbeitgeber definierte Basislinie. Viele Unternehmen beginnen mit 40 Wochenstunden und entscheiden dann, ob Auslastungsberichte Bruttokapazität oder Nettoarbeitsstunden nach PTO, Feiertagen, unbezahltem Urlaub und anderen Abwesenheiten verwenden.
Eine 40-Stunden-Woche erzeugt kein vorgeschriebenes Auslastungsziel. Bundesweite Überstundenregeln verlangen, dass erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden erhalten, aber US-Bundesquellen legen kein Auslastungsziel für professionelle Dienstleistungen fest. Das Ziel ist eine Benchmark-Entscheidung des Unternehmens oder der Branche.
Eine Person kann zwei Raten haben, wenn dieselben genutzten Stunden durch unterschiedliche Nenner geteilt werden. Eine Person mit 120 fakturierbaren Stunden erreicht 80 % gegenüber 150 netto verfügbaren Stunden und 75 % gegenüber 160 brutto geplanten Stunden. Der Bericht muss den Nenner kennzeichnen, damit Manager keine ungleichen Kennzahlen vergleichen.
Urlaub sollte den Nenner reduzieren, wenn der Bericht Nettoarbeitsstunden verwendet. Die OECD definiert tatsächlich geleistete Jahresarbeitsstunden als ohne gesetzliche Feiertage, bezahlten Jahresurlaub, Krankheit, Mutterschafts- oder Elternurlaub und ähnliche Abwesenheiten. Bruttokapazitätsberichte belassen Urlaub im Nenner, weil sie Nutzung mit der ursprünglichen Personalbasislinie vergleichen.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Auslastungsberichte mit Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten und über 45 Spalten zu erstellen, einschließlich fakturierbarer Zeit, Projekt, Kunde, Mitglied, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetmetriken. Manager können in jeder Periode dieselbe Berichtsstruktur verwenden, statt die Kapazitätsauslastung aus rohen Zeitprotokollen neu aufzubauen.
Everhour Resource Planning zeigt Teamkapazität und Arbeitslast auf einer visuellen Zeitachse mit Mitglieder- und Projektansichten. Manager können wöchentliche Kapazität pro Person festlegen, Überbelegung sehen, geplante Abwesenheiten berücksichtigen und geplante Kapazität mit tatsächlich erfasster Zeit vergleichen.
Verwenden Sie eine Kapazitätsrichtlinie und berichten Sie dann in jeder Periode dagegen. Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit in gruppierte, gefilterte, exportierbare Auslastungsansichten für klarere Kapazitätsentscheidungen.
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