Everhour Reporting wandelt monatliche Zeitdaten in gruppierte Exporte um, während die Berechnung mit genauen täglichen und wöchentlichen Summen beginnt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein monatlicher Stundenzettel beantwortet drei praktische Fragen: wie viele Stunden gearbeitet wurden, welche Stunden zu jeder festen Arbeitswoche gehören und welche Einträge vor der Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung geprüft werden müssen. Die Monatsansicht hilft Managern, einen vollständigen Zeitraum auf einmal zu sehen, aber die US-Überstundenberechnung läuft für erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte weiterhin Woche für Woche.
Die Vorlage sollte Datum, Einstempelzeit, Ausstempelzeit, unbezahlte Essenszeiten, bezahlte Zeit, Notizen und Genehmigungsstatus anzeigen. Einträge in US-Englisch verwenden üblicherweise Datumsangaben im Format Monat/Tag/Jahr und 12-Stunden-Zeiten mit AM/PM. Klare Spalten verhindern zwei häufige Fehler: 1 Stunde 30 Minuten als 1,30 Stunden zu behandeln und arbeitsreiche Wochen mit leichteren Wochen zu mitteln.
Eine praktische Vorlage beginnt mit einer Zeile pro Arbeitstag. Fügen Sie Spalten für Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pausenminuten, Notizen zu bezahlten Pausen, gesamte bezahlte Stunden, Projekt oder Abteilung, Bestätigung durch den Mitarbeiter und Genehmigung durch den Manager hinzu. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber bereitstellt, in der Regel etwa 5 bis 20 Minuten, zählen nach Bundesrecht als vergütungspflichtige Arbeitsstunden.
Essenszeiten müssen anders behandelt werden. Eine echte Essenszeit ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Mitarbeiter vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist, und ein Beschäftigter, der während des Essens Aufgaben ausführt, arbeitet weiterhin. Bundesrecht verlangt für erwachsene Beschäftigte keine Mittagspausen oder Kaffeepausen, aber staatliches Recht oder Arbeitgeberrichtlinien können Pausenanforderungen hinzufügen.
Monatssummen sollten tägliche bezahlte Stunden in jede feste Arbeitswoche aufrollen und dann Überstunden innerhalb dieser Arbeitswoche berechnen. Eine FLSA-Arbeitswoche ist ein fester und regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten müssen Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in dieser festen Arbeitswoche erhalten.
Zum Beispiel erfasst ein erfasster nicht freigestellter Mitarbeiter 39, 42, 40 und 44 Stunden über vier feste Arbeitswochen hinweg bei 24,50 $ pro Stunde. Reguläre Stunden ergeben insgesamt 159, Überstunden ergeben insgesamt 6, und der Überstundensatz beträgt 36,75 $. Der reguläre Lohn beträgt 3.895,50 $, die Überstundenvergütung beträgt 220,50 $, und der gesamte Bruttolohn beträgt 4.116,00 $ vor Steuern, Abzügen oder staatsspezifischen Prämienregeln.
Eine einmalige monatliche Vorlage funktioniert für eine Freelancer-Rechnung, eine kleine manuelle Lohnabrechnungsprüfung oder einen einzelnen Mitarbeiter mit einfachen Stunden. Sie reicht aus, wenn Einträge vollständig sind, Pausen klar markiert sind und niemand über das gespeicherte Blatt hinaus eine Genehmigungshistorie benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeiten einreichen, Manager Korrekturen genehmigen, die Lohnabrechnung Exporte benötigt oder die Rechnungsstellung von Details auf Projektebene abhängt. Everhour Reporting kann Zeit nach Mitglied, Projekt, Kunde, Datumsbereich und anderen Metadaten gruppieren und Berichte dann zur Prüfung als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ja. Eine monatliche Vorlage sollte feste Arbeitswochen trennen, weil erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten Überstunden für Arbeitsstunden über 40 in einer Arbeitswoche erhalten. Stunden können für FLSA-Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen gemittelt werden, selbst wenn die Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung eine Monatsansicht verwendet.
Ein monatlicher Stundenzettel sollte Datum, Einstempelzeit, Ausstempelzeit, unbezahlte Pausenzeit, gesamte bezahlte Stunden, Notizen, Mitarbeiterbestätigung und Managergenehmigung enthalten. Projekt-, Kunden- oder Abteilungsspalten helfen, wenn dieselben Stunden später in Rechnungsstellung, Auftragskalkulation oder interne Zuordnung einfließen.
Eine monatliche Vorlage kann eine unbezahlte Essenszeit nur abziehen, wenn der Eintrag eine echte Essenszeit widerspiegelt. Bundesregeln behandeln die Mahlzeit im Allgemeinen nur dann als unbezahlt, wenn der Mitarbeiter für 30 Minuten oder länger vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Während des Essens geleistete Arbeit bleibt Arbeitszeit.
Monatssummen können einige Vollzeitprüfungen unterstützen, aber der Zweck ist entscheidend. Für Zwecke der gemeinsamen Arbeitgeberverantwortung nach dem Affordable Care Act bedeutet Vollzeit im Durchschnitt mindestens 30 Dienststunden pro Woche oder 130 Stunden pro Monat. BLS-Statistiken verwenden 35 Stunden pro Woche als statistische Konvention, nicht als gesetzliche Definition.
Gerundete Zeiten können nur innerhalb bundesrechtlicher Grenzen verwendet werden. Das Runden von Stempelzeiten auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde wird nur akzeptiert, wenn es sich im Laufe der Zeit ausgleicht und nicht dazu führt, dass Mitarbeiter für tatsächlich geleistete Stunden unterbezahlt werden.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, benutzerdefinierte Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und bedingter Formatierung zu erstellen. Manager können gespeicherte Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren, wenn monatliche Stunden für Lohnabrechnungsprüfung, Rechnungsunterstützung oder Archivaufzeichnungen benötigt werden.
Verwenden Sie eine Vorlage für einmalige Berechnungen und verlagern Sie dann wiederkehrende Prüfungen in Everhour Reporting mit gruppierten Spalten, Filtern, geplanter Zustellung und Exporten, die Lohnabrechnungs- und Rechnungsprüfungen unterstützen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
