Everhour Reporting organisiert juristische Zeitdaten, während Excel-Stundenzettel weiterhin präzise Dauer-, Abrechnungs- und Lohnabrechnungsmathematik benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Excel-Anwalts-Stundenzettel beantwortet drei praktische Fragen: Wie viele Stunden wurden gearbeitet, wie viele dieser Stunden sind abrechenbar, und welcher Betrag sollte abgerechnet oder für die Lohnabrechnung geprüft werden. Excel übernimmt die Arithmetik, indem es Zeiten als Bruchteile eines Tages speichert, den Start vom Ende abzieht und die verstrichene Spanne mit der Struktur `(end_datetime - start_datetime) * 24` in Dezimalstunden umrechnet.
Juristische Arbeit fügt Klassifizierungsdetails hinzu. Eine Partnerprüfung, ein Mandantengespräch, die Vorbereitung einer Zeugenaussage oder ein Gerichtstermin kann einen Abrechnungssatz verwenden, während interne Schulungen oder Verwaltungszeit nicht abrechenbar bleiben können. Wenn das Blatt auch die Lohnabrechnung unterstützt, muss es Abrechnungssummen von Lohnregeln trennen, einschließlich Überstunden von unter das FLSA fallenden nicht freigestellten Arbeitnehmern nach 40 Stunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche.
Beginnen Sie mit Datum-Uhrzeit-Einträgen, nicht mit reinen Uhrzeiteinträgen, wenn Arbeit über Mitternacht hinausgeht oder mehr als einen Tag umfasst. Excel benötigt Startdatum/-uhrzeit und Enddatum/-uhrzeit, um den korrekten verstrichenen Zeitraum zu erkennen. Bei Arbeit am selben Tag ergibt das Abziehen der Startzeit von der Endzeit die Dauer, aber Wochensummen, die 24 Stunden überschreiten, benötigen ein Dauerformat wie `[h]:mm`, damit 28:15 nicht als 4:15 angezeigt wird.
Verwenden Sie Dezimalstunden für Abrechnungs- und Lohnabrechnungsprüfungen. Wenn ein Anwalt 36 abrechenbare Stunden zu 225 $ pro Stunde erfasst, beträgt die Gebührenzwischensumme 8.100 $. Wenn dasselbe Blatt 7 nicht abrechenbare Arbeitsstunden erfasst, beträgt die gesamte Arbeitszeit 43 Stunden. Für einen unter das FLSA fallenden nicht freigestellten Arbeitnehmer lösen nur die über 40 hinaus geleisteten Stunden in der festen Arbeitswoche die bundesrechtliche Überstundenberechnung mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes aus.
Ein Stundenzettel einer Kanzlei dient oft zwei Zielgruppen. Die Abrechnung benötigt Angelegenheit, Mandant, Aktivität, abrechenbaren Status und Satz. Die Lohnabrechnungsprüfung benötigt geleistete Stunden, bezahlte Zeit, Abzüge für unbezahlte Pausen, Arbeitnehmerkategorie und Überstundenkennzeichen. Diese Ergebnisse in einem Arbeitsblatt zu kombinieren ist machbar, aber das Blatt muss die Spalten getrennt halten, damit eine Abrechnungsanpassung nicht unbemerkt die Lohn- und Arbeitszeitsummen verändert.
Die Pausenbehandlung ist eine häufige Fehlerquelle. Bundesrecht verlangt für erwachsene Arbeitnehmer keine Mittag- oder Kaffeepausen, aber kurze Pausen von 20 Minuten oder weniger, die ein Arbeitgeber gewährt, sind nach dem FLSA vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie typischerweise mindestens 30 Minuten dauert und der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Ein einmaliger Excel-Anwalts-Stundenzettel reicht aus, wenn Sie eine schnelle Gebührenschätzung, einen einzelnen Abgleich einer Angelegenheit oder eine kleine Lohnabrechnungsprüfung mit sauberen Einträgen benötigen. Das Blatt sollte Datum, Angelegenheit, Aktivität, Start, Ende, unbezahlte Pause, Dezimalstunden, abrechenbaren Status, Satz und Betrag anzeigen. CSV-Import erfordert Sorgfalt, weil Excel Daten und Uhrzeiten aus den Standardformateinstellungen des Computers interpretieren kann.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn mehrere Anwälte, Paralegals und Mitarbeitende jede Woche Zeit über Angelegenheiten hinweg einreichen. Everhour Reporting kann Zeit nach Mandant, Projekt, Mitglied, abrechenbarem Status und Datumsbereich gruppieren und dann CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Berichte für die Abrechnungsprüfung exportieren. Das schafft eine wiederholbare Übergabe, ohne Formeln jedes Mal neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Wochen- und Abrechnungszeitraum-Summen sollten ein Dauerformat wie `[h]:mm` verwenden, wenn die Summe 24 Stunden überschreiten kann. Gewöhnliche Uhrzeitformatierung läuft nach 24 Stunden um, sodass 28:15 als 4:15 erscheinen kann. Dezimalstundenspalten sind für die Abrechnung weiterhin nützlich, weil das Multiplizieren von 36 Stunden mit einem Satz klarer ist als das Multiplizieren einer uhrzeitartigen Dauer.
Excel speichert Zeit als Bruchteil eines Tages. Eine Spanne am selben Tag verwendet Endzeit minus Startzeit, während eine Spanne über Nacht oder über mehrere Tage vollständige Start- und Endwerte mit Datum und Uhrzeit verwenden sollte. Das Multiplizieren der Datum-Uhrzeit-Differenz mit 24 wandelt das Ergebnis in Dezimalstunden für Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung oder Export um.
Ziehen Sie nur unbezahlte Pausenzeit ab, die dem anwendbaren rechtlichen und betrieblichen Standard entspricht. Nach dem FLSA sind kurze Pausen von 20 Minuten oder weniger vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie typischerweise mindestens 30 Minuten dauert und der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Excel kann Überstunden kennzeichnen, wenn das Arbeitsblatt Stunden nach fester Arbeitswoche summiert und die korrekte Arbeitnehmerkategorie anwendet. Für unter das FLSA fallende nicht freigestellte Arbeitnehmer in den Vereinigten Staaten gelten FLSA-Überstunden für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Excel erledigt die Mathematik, aber Klassifizierung und einzelstaatliche Regeln müssen weiterhin geprüft werden.
Der häufigste Abrechnungsfehler ist das Vermischen der Logik für abrechenbare Beträge mit der Logik für rohe Arbeitsstunden. Eine Abschreibung, ein kostenloser Eintrag oder eine interne Aktivität kann die Rechnungssumme ändern, ohne die geleisteten Stunden zu ändern. Halten Sie separate Spalten für geleistete Stunden, abrechenbare Stunden, abrechenbaren Satz, Rechnungsbetrag und Kennzeichen für die Lohnabrechnungsprüfung.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit über 45 Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Ein juristisches Team kann Zeit nach Mandant, Projekt, Mitglied, abrechenbarem Status und Zeitraum gruppieren, bevor Einträge an die Abrechnungsprüfung gesendet werden.
Everhour kann einmalige oder wiederkehrende E-Mail-Berichte mit ausgewählten Empfängern, Betrefftext, Zustellzeitpunkt und Berichtsinhalten planen. Das unterstützt einen wiederkehrenden Prüfzyklus, wenn Anwälte oder Manager jede Woche oder jeden Monat denselben Zeitbericht benötigen.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um juristische Zeit nach Mandant, Angelegenheit, Person und abrechenbarem Status zu gruppieren, und exportieren Sie anschließend geprüfte Daten für die Abrechnung mit Everhour.
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