Everhour unterstützt verwaltete Zeitfreigaben, während eine Word-Datei Ihnen einen einfachen druckbaren Wochenbeleg bietet.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Word-Stundenzettel-Vorlage beantwortet eine praktische Frage: Nachdem Kommen-Zeiten, Gehen-Zeiten und unbezahlte Pausen eingetragen wurden, wie viele bezahlte Stunden gehören in die Arbeitswoche? Die nützliche Ausgabe ist eine Tagessumme, eine Wochensumme und, für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer in den Vereinigten Staaten, eine Aufteilung zwischen regulären Stunden und Überstunden nach der bundesrechtlichen FLSA-Basislinie.
Die Vorlage sollte die Arbeitswoche sichtbar machen, weil FLSA-Überstunden eine feste Arbeitswoche von 168 Stunden verwenden, einen wiederkehrenden Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen für in dieser Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen nicht über mehrere Arbeitswochen gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden.
Ein praktischer Word-Stundenzettel verwendet separate Spalten für Datum, Startzeit, Endzeit, unbezahlte Essenspause, bezahlte Stunden, Mitarbeiternotizen, Mitarbeiterunterschrift und Managerfreigabe. US-Einträge verwenden üblicherweise Datumsangaben im Format Monat/Tag/Jahr und 12-Stunden-Zeiten mit AM/PM, daher sollte das Formular genug Platz für Einträge wie 6/8/26, 8:00 AM und 5:00 PM lassen.
Die Pausenspalte ist wichtig, weil Bundesrecht für erwachsene Arbeitnehmer keine Mittag- oder Kaffeepausen vorschreibt, sich die Vergütungsbehandlung aber ändert, wenn Pausen bestehen. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, gewöhnlich etwa 5 bis 20 Minuten, sind vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer für 30 Minuten oder mehr vollständig von der Arbeitspflicht freigestellt ist.
Beginnen Sie mit den täglich bezahlten Stunden, addieren Sie sie innerhalb einer Arbeitswoche und wenden Sie dann die Überstundenaufteilung an, wenn der Arbeitnehmer erfasst und nicht freigestellt ist. Angenommen, ein erfasster nicht freigestellter Büroassistent verdient 22,50 $ pro Stunde und erfasst bezahlte Tagessummen von 8, 8, 7, 9, 8 und 6 Stunden. Die Wochensumme beträgt 46 Stunden, also sind 40 Stunden reguläre Arbeitszeit und 6 Stunden Überstunden.
Die Vergütung für reguläre Arbeitszeit beträgt 40 × 22,50 $ = 900 $. Der Überstundensatz beträgt 22,50 $ × 1,5 = 33,75 $, und 6 Überstunden werden mit 202,50 $ vergütet. Der gesamte Bruttolohn für die Woche beträgt 1.102,50 $ vor Steuern, Abzügen, bundesstaatsspezifischen Zuschlägen, Richtlinienausnahmen oder Vertragsbedingungen. Wochenend- oder Feiertagseinträge erzeugen für sich genommen keine zusätzliche bundesrechtliche Vergütung, sofern keine wöchentlichen Überstunden geleistet werden.
Eine Word-Datei reicht für einen einmaligen Beleg, eine kleine druckbare Übergabe oder eine unterschriebene Wochenzusammenfassung, die später jemand in die Lohnabrechnung einträgt. Sie funktioniert schlecht, wenn Mitarbeiter alte Einträge ändern, Manager Dienstpläne mit eingereichten Stunden vergleichen müssen oder dieselben Summen in Abrechnung, Lohnabrechnung und Projektberichte einfließen. Manuelle Formulare lassen außerdem mehr Raum für fehlende AM/PM-Einträge und Pausenfehler.
Ein verwalteter Workflow wird zur besseren Wahl, wenn Zeit Freigabe, Korrekturen, gesperrte Zeiträume, Kapazitätsprüfungen und eine zuverlässige Übergabe benötigt. Everhour Team Management ermöglicht Admins, Sperrregeln festzulegen, Zeit für Teammitglieder zu korrigieren, tägliche, wöchentliche oder monatliche Erfassungslimits festzulegen, wöchentliche Kapazität zu verwalten und eingereichte Zeit vor der Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsprüfung zu genehmigen oder abzulehnen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Word-Tabelle kann Stundenzetteleinträge organisieren, ist aber nicht der richtige Ort für zuverlässige Zeitarithmetik, sofern Felder oder eingebettete Formeln nicht sorgfältig gepflegt werden. Die meisten Teams verwenden Word für einen druckbaren Beleg und berechnen Summen in einer Tabellenkalkulation, einem Lohnabrechnungssystem oder einem Zeiterfassungstool. Die wichtigsten Eingaben bleiben gleich: Uhrzeiten, unbezahlte Pausenzeit, bezahlte Tagesstunden und Wochensummen.
Ein Word-Stundenzettel sollte Prüfbereiche für Mitarbeiterbestätigung, Managerfreigabe, Korrekturen und Notizen zu ungewöhnlichen Einträgen leer lassen. Diese Felder helfen, späte Gehen-Zeiten, verpasste Stempelungen, bezahlte kurze Pausen, unbezahlte Essenspausen und genehmigte Dienstplanänderungen zu erklären. Die Freigabezeile sollte nicht die Berechnung ersetzen, die nötig ist, um wöchentliche Überstunden für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer zu erkennen.
Ein Word-Stundenzettel sollte bezahlte und unbezahlte Pausen trennen, weil sich die Wochensumme nur ändert, wenn unbezahlte Zeit abgezogen wird. Kurze vom Arbeitgeber gewährte Pausen, gewöhnlich etwa 5 bis 20 Minuten, zählen nach Bundesrecht als vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause wird im Allgemeinen nur dann aus den bezahlten Stunden herausgerechnet, wenn der Arbeitnehmer für 30 Minuten oder mehr vollständig von der Arbeitspflicht freigestellt ist.
Ein Word-Formular kann zwei Arbeitswochen zeigen, aber die Summen sollten getrennt bleiben. FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer verwenden jede feste 168-Stunden-Arbeitswoche einzeln, und Stunden dürfen nicht über mehrere Arbeitswochen gemittelt werden. Ein zweiwöchiges Formular sollte eine Zwischensumme für Woche eins und eine weitere Zwischensumme für Woche zwei enthalten, bevor eine Gesamtsumme für den Lohnzeitraum gebildet wird.
Ein unterschriebener Word-Stundenzettel beweist, dass jemand die auf dem Formular gezeigten Einträge geprüft oder bestätigt hat. Er beweist nicht, dass bezahlte Pausen, unbezahlte Essenspausen, Rundungen oder Überstunden korrekt berechnet wurden. Geleistete Arbeitsstunden umfassen vorgeschriebene Dienstzeit und zusätzliche Arbeit, die der Arbeitgeber duldet oder erlaubt, einschließlich ungeplanter Arbeit vor oder nach einer Schicht.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Zeit nach einem gewählten Zeitraum oder nach der Freigabe zu sperren, Einträge für Teammitglieder zu korrigieren, Erfassungslimits festzulegen, wöchentliche Kapazität zu verwalten und eingereichte Zeit zu genehmigen oder abzulehnen. Dadurch erhalten Manager einen kontrollierten Prüfprozess, bevor die Lohnabrechnung oder Abrechnung die Stunden verwendet.
Everhour-Timecards können tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen erfassen, einschließlich Kommen-Zeit, Gehen-Zeit, Pausen und automatischem Ausstempelverhalten. Wöchentliche Timecards können eingereicht und genehmigt und anschließend als PDF, CSV oder XLSX für die Lohnabrechnungsprüfung oder Archivierung exportiert werden.
Verwenden Sie eine Word-Vorlage für gelegentliche Aufzeichnungen. Für wiederkehrende Lohnabrechnungsprüfungen ergänzt Everhour Team Management Freigabe, Sperrregeln, Zeitkorrektur und Kapazitätskontrollen, die eingereichte Stunden in eine sauberere Übergabe an die Lohnabrechnung verwandeln.
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